Unikaj ponownego wpisywania często używanego tekstu w dokumentach za pomocą Autotekstu i Autokorekty.
Autotekst obsługuje duże fragmenty tekstu i jest przechowywany razem z szablonem Word.
Funkcja Autokorekty może zamienić kilka znaków na maksymalnie 255 znaków pełnego tekstu i będzie dostępna we wszystkich aplikacjach pakietu Office.
Tworzenie i używanie pozycji Autotekstu
-
W dokumencie zaznacz tekst, który chcesz przekształcić w fragment do ponownego użycia.
-
Naciśnij klawisze Alt+F3.
-
Wypełnij informacje w oknie dialogowym Tworzenie nowego bloku konstrukcyjnego . Większość wartości domyślnych jest w porządku, ale uwzględnienie unikatowej nazwy i opisu ułatwia znajdowanie i używanie Autotekstu.
Aby użyć Autotekstu
Aby użyć tego tekstu, przejdź do pozycji Wstaw > szybkie części, > Autotekst i wybierz odpowiedni wpis.
Konfigurowanie i używanie wpisu Autokorekty
-
W dokumencie zaznacz maksymalnie 255 znaków, które chcesz przekształcić w fragment do ponownego użycia.
-
Przejdź do pozycji Opcje > plików > Sprawdzanie i wybierz pozycję Opcje Autokorekty.
-
Na karcie Autokorekta zaznacz pole wyboru Zamień tekst w trakcie pisania , jeśli nie jest jeszcze zaznaczone.
-
W obszarze Zamień wpisz znaki, które mają wyzwalać tekst automatyczny. Tekst zaznaczony w dokumencie powinien zostać wyświetlony w obszarze Na.
-
Wybierz pozycję Dodaj i przycisk OK i ponownie przycisk OK .
Aby użyć tekstu, wpisz znaki wprowadzone w polu Zamień . Naciśnij klawisz Spacja lub Enter, aby zamienić wpisane znaki na fragment do ponownego użycia.
Autotekst nie jest dostępny w aplikacji sieci Web, a autokorekta nie obsługuje wpisów zamieniania tekstu.
W tym celu wybierz pozycję Otwórz w Word i tam edytuj.
