Podczas wysyłania wiadomości e-mail możesz wyszukać i wybrać adres e-mail z określonej grupy kontaktów, na przykład grupy współpracowników, krewnych lub klubu. Aby to ułatwić, możesz tworzyć osobiste książki adresowe, używając imion i nazwisk w folderach kontaktów programu Outlook.
W tym celu utwórz folder w obszarze Kontakty, a następnie ustaw ten folder jako książkę adresową.
-
Wybierz kartę Osoby u dołu ekranu programu Outlook.
-
Na karcie Narzędzia główne w obszarze Moje kontakty kliknij prawym przyciskiem myszy folder Kontakty , a następnie kliknij pozycję Nowy folder.
-
W oknie dialogowym Twórca Nowy folder nadaj nazwę folderowi, wybierz miejsce, w którym chcesz go umieścić, a następnie kliknij przycisk OK. Prawdopodobnie najlepiej jest umieścić nowy folder w folderze Kontakty .
-
Aby upewnić się, że folder jest dostępny jako książka adresowa, kliknij prawym przyciskiem myszy nowy folder, a następnie kliknij polecenie Właściwości.
-
Kliknij kartę Książka adresowa programu Outlook i upewnij się, że jest zaznaczone pole wyboru Pokaż ten folder jako książkę adresową poczty e-mail .
-
Upewnij się, że nowy folder kontaktów został dodany jako książka adresowa. W skrzynce odbiorczej kliknij kartę Narzędzia główne > książka adresowa.
W oknie dialogowym Książka adresowa sprawdź, czy właśnie utworzona książka adresowa jest wyświetlana na liście Książka adresowa .
Dodawanie kontaktów do książki adresowej
Po utworzeniu osobistej książki adresowej lub niestandardowej grupy kontaktów możesz dodać do niej kontakty.
