Transkrypcja nagrań

Możesz nagrywać bezpośrednio w programie Word podczas robienia notatek w kanwie, a następnie transkrybować nagranie.  Program Word transkrybuje w tle podczas nagrywania; nie zobaczysz tekstu na stronie, tak jak podczas dyktowania. Transkrypcja zostanie wyświetlona po zapisaniu i transkrypcji nagrania.

1. Upewnij się, że zalogowano się do Microsoft 365, przy użyciu nowej Microsoft Edge lub przeglądarki Chrome.

2. Przejdź dostrony głównej>Dyktowanie > Transkrybuj.

   

3. W okienku Transkrybuj wybierz pozycję Rozpocznij nagrywanie.
   
   

4. Jeśli transkrybujesz po raz pierwszy, daj przeglądarce uprawnienia do korzystania z mikrofonu. W przeglądarce może pojawić się okno dialogowe lub może być konieczne przejście do ustawień przeglądarki. 

   • W nowej przeglądarce Microsoft Edge: … > Ustawienia > pliki cookie i uprawnienia witryny > Mikrofon > Zezwalaj na "https://[adres URL firmy]... sharepoint.com"
     
     

   • W przeglądarce Chrome: ... > Ustawienia > Prywatność i zabezpieczenia > Ustawienia witryny > Mikrofon > Zezwalaj „ https://[adres URL Twojej firmy]...sharepoint.com”
     
     

     Porady: 

     • Pamiętaj, aby ustawić prawidłowe dane wejściowe mikrofonu w urządzeniu, w przeciwnym razie wyniki mogą być rozczarowujące. Na przykład, jeśli na wejściu mikrofonu komputera ustawiony jest mikrofon zestawu słuchawkowego na podstawie ostatniego użycia, nie będzie on działał dobrze podczas odbioru spotkania na żywo.

     • Jeśli chcesz nagrać i przetranskrybować rozmowę wirtualną, nie używaj zestawu słuchawkowego. Dzięki temu nagranie może odebrać dźwięk wychodzący z Twojego urządzenia.

5. Poczekaj, aż przycisk mikrofonu zostanie wykreślony na niebiesko, a sygnatura czasowa rozpocznie przyrost, aby poinformować Cię o rozpoczęciu nagrywania.

6. Rozpocznij rozmowę lub rozpocznij konwersację z inną osobą. Mów wyraźnie.

7. Pozostaw otwarte okienko Transkrybuj podczas nagrywania.

8. Wstrzymywanie nagrywania przez wybranie przycisku mikrofonu.

9. Wznów nagrywanie, wybierając przycisk mikrofonu.
   
   

10. Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz i transkrybuj teraz, aby zapisać nagranie OneDrive i rozpocząć proces transkrypcji.

11. Transkrypcja może chwilę potrwać w zależności od szybkości internetu. Pozostaw otwarte okienko Transkrybuj podczas wykonywania transkrypcji. Możesz wykonywać inną pracę, przełączać karty przeglądarki lub aplikacje i wrócić do nich później.

    Uwaga: Nagrania będą przechowywane w folderze Pliki transkrybowane na OneDrive. Możesz je tam usunąć. Dowiedz się więcej o ochronie prywatności w firmie Microsoft.

Możesz przesłać wcześniej nagrany plik dźwiękowy, a następnie transkrybować nagranie. 

1. Upewnij się, że zalogowano się do Microsoft 365, przy użyciu nowej Microsoft Edge lub przeglądarki Chrome.

2. Przejdź do menu rozwijanego Strona główna > Dyktuj > Transkrybuj.

   

3. W okienku Transkrybuj wybierz pozycję Przekaż dźwięk.
   
   

4. Wybierz plik dźwiękowy z selektora plików. Funkcja Transkrybuj obsługuje obecnie formaty .wav, .mp4, .m4a, .mp3. 

5. Transkrypcja może zająć trochę czasu, w zależności od szybkości Internetu, do około długości pliku dźwiękowego. Upewnij się, że okienko Transkrybuj jest otwarte podczas transkrypcji, ale możesz wykonywać inną pracę lub przełączać karty przeglądarki lub aplikacje i wrócić później.

Twoja transkrypcja jest powiązana z dokumentem, do którego jest dołączona, dopóki jej nie usuniesz. Jeśli zamkniesz i ponownie otworzysz okienko lub zamkniesz i ponownie otworzysz dokument, transkrypcja pozostanie zapisana wraz z dokumentem.

Możesz wchodzić w interakcje z transkrypcją na kilka różnych sposobów.

Uzyskiwanie dostępu do pliku dźwiękowego

Nagrany lub przesłany plik dźwiękowy jest zapisywany w folderze Pliki transkrybowane w OneDrive.

Odtwórz dźwięk

Użyj elementów sterujących w górnej części okienka Transkrybuj , aby odtworzyć dźwięk. Odpowiednia sekcja transkrypcji podświetla się podczas odtwarzania.

• Wybierz znacznik czasu dowolnej sekcji transkrypcji, aby odtworzyć tę część dźwięku.

• Zmień szybkość odtwarzania do 2 razy.

Zmiana nazwy osoby mówiącej lub edycja sekcji

Usługa transkrypcji identyfikuje i oddziela różne osoby mówiące i oznacza je jako „Osoba mówiąca 1”, „Osoba mówiąca 2” itd. Możesz edytować etykietę mówiącego i zmienić wszystkie jej wystąpienia na coś innego. Możesz także edytować zawartość sekcji, aby poprawić wszelkie błędy w transkrypcji.

1. W okienku Transkrybuj umieść wskaźnik myszy na sekcji, którą chcesz edytować.

2. Wybierz przycisk Edytuj sekcję transkrypcji.
   
   

3. Edytuj zawartość lub zmień etykietę. Aby zmienić wszystkie wystąpienia etykiety, wybierz pozycję Zmień wszystkie głośniki [x].
   
   

4. Aby zapisać zmiany, wybierz przycisk Potwierdź.
   
   

Dodaj transkrypcję do dokumentu

W przeciwieństwie do funkcji Dyktuj, aplikacja Transkrybuj nie dodaje automatycznie dźwięku do dokumentu. Zamiast tego w okienku Transkrypcja możesz dodać do dokumentu całą transkrypcję lub jej określone sekcje.

• Aby dodać określoną sekcję transkrypcji, umieść wskaźnik myszy na sekcji i wybierz przycisk Dodaj sekcję do dokumentu.
  
  

• Aby dodać całą transkrypcję do dokumentu, wybierz pozycję Dodaj wszystko do dokumentu.
  
  

• Aby usunąć transkrypcję lub utworzyć nową, wybierz pozycję Nowa transkrypcja. W każdym dokumencie można przechowywać tylko jedną transkrypcję; w przypadku utworzenia nowej transkrypcji dla dokumentu bieżąca transkrypcja zostanie usunięta. Jednak wszystkie sekcje transkrypcji dodane do dokumentu pozostają w dokumencie, ale nie w okienku Transkrybuj .

Zmienianie nazwy zarejestrowanego pliku dźwiękowego  

Można zmienić nazwę nagranego pliku dźwiękowego.

1. Przejdź do folderu Pliki transkrybowane w OneDrive lub w górnej części okienka Transkrybuj kliknij nazwę nagrania. Po wyświetleniu interfejsu odtwarzacza dźwięku zamknij go, aby powrócić do folderu Pliki transkrybowane.

2. Znajdź nagranie, a następnie wybierz pozycję Akcje > Zmień nazwę i zmień nazwę pliku nagrywania.
   
   
    

   Uwaga: Folder Pliki transkrybowane wygląda inaczej w zależności od tego, czy TwojeOneDrive konto jest firmowe, czy osobiste.

3. Zamknij okienko Transkrybuj w programie Word, a następnie otwórz je ponownie, aby wyświetlić aktualizację nazwy.

Transkrypcję możesz udostępnić komuś na dwa sposoby:

• Wybierz pozycję Dodaj wszystko do dokumentu , aby dodać całą transkrypcję do dokumentu, a następnie udostępnij dokument programu Word w zwykły sposób. Transkrypcja pojawi się jako zwykły tekst w dokumencie i będzie zawierać hiperłącze do pliku dźwiękowego w dokumencie.

• Udostępnij dokument programu Word w zwykły sposób. Odbiorca może otworzyć okienko Transkrybuj , aby wejść w interakcję z transkrypcją. Aby chronić Twoją prywatność, odtwarzanie pliku dźwiękowego jest domyślnie niedostępne w panelu Transkrybuj dla wszystkich osób, którym udostępniasz dokument programu Word.

Możesz także udostępnić transkrypcję i włączyć odtwarzanie pliku dźwiękowego w panelu Transkrybuj:

1. W swojej wersji dokumentu programu Word kliknij nazwę pliku u góry okienka Transkrybuj, aby przejść do miejsca, w którym zapisany jest plik dźwiękowy w OneDrive.

2. Zostanie otwarty folder Pliki transkrybowane w OneDrive.

3. Znajdź swoje nagranie, a następnie wybierz pozycję Akcje > Udostępnij  i dodaj adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić nagranie.

4. Udostępnij dokument programu Word w zwykły sposób.

5. Osoba, której udostępniono zarówno dokument programu Word, jak i plik dźwiękowy, będzie mogła otworzyć dokument programu Word, otworzyć okienko Transkrybuj i wchodzić w interakcje zarówno z transkrypcją, jak i plikiem dźwiękowym.

Wymagania systemowe:

• Transkrybowanie działa tylko w nowych przeglądarkach Microsoft Edge i Chrome.

• Transkrybowanie wymaga połączenia internetowego.

Możesz nagrywać bezpośrednio w programie OneNote podczas sporządzania notatek na kanwie, a następnie transkrybować nagranie.  Program OneNote transkrybuje w tle podczas nagrywania; tekst nie będzie widoczny na stronie tak, jak podczas dyktowania. Transkrypcja zostanie wyświetlona po zapisaniu i transkrypcji nagrania. Pociągnięcia pisma odręcznego wykonywane podczas nagrywania zostaną przechwycone i odtworzone. 

Upewnij się, że zalogowano się do platformy Microsoft 365 i korzystasz z najnowszej wersji programu OneNote. 

 Nagrywanie

1. Przejdź do > głównej... Więcej poleceń > Transkrypcja.
   
   

2. W okienku Transkrypcja wybierz pozycję Rozpocznij nagrywanie. 
   
   

3. Jeśli po raz pierwszy przeprowadzasz transkrypcję, nadaj aplikacji OneNote uprawnienie do korzystania z Twojego mikrofonu: jak skonfigurować i przetestować mikrofony w systemie Windows (microsoft.com).

   Porada: Gdy przycisk mikrofonu jest nakreślony na purpurowo, a sygnatura czasowa zaczyna się zmieniać, nagranie zostało rozpoczęte i możesz mówić, rozmawiać lub nagrywać wykłady. Mów wyraźnie lub upewnij się, że dźwięk przychodzący jest przejrzysty.

4. Rozpocznij rozmowę lub rozpocznij konwersację z inną osobą. Mów wyraźnie.

5. Pozostaw otwarte okienko Transkrybuj podczas nagrywania.

6. Wstrzymuj i wznawiaj nagrywanie w zależności od potrzeb.
   
   Wstrzymaj nagrywanie, wybierając przycisk mikrofonu.
   
   Wznów nagrywanie, wybierając przycisk mikrofonu.
   
   

7. Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz i transkrybuj teraz, aby zapisać nagranie OneDrive i rozpocząć proces transkrypcji.

8. Transkrypcja może chwilę potrwać w zależności od szybkości internetu. Pozostaw otwarte okienko Transkrybuj podczas wykonywania transkrypcji. Możesz wykonywać inną pracę, przełączać karty przeglądarki lub aplikacje i wrócić do nich później.

   Uwaga: Nagrania są przechowywane w folderze Pliki transkrybowane na OneDrive. Możesz je tam usunąć. Dowiedz się więcej o ochronie prywatności w firmie Microsoft.

Możesz przesłać wcześniej nagrany plik dźwiękowy, a następnie transkrybować nagranie. Upewnij się, że zalogowano się do platformy Microsoft 365 i korzystasz z najnowszej wersji programu OneNote. 

1. Przejdź do Strony głównej> Transkrybuj > Transkrybuj.
   
   

2. W okienku Transkrybujwybierz pozycję Przekaż dźwięk.

3. Wybierz plik dźwiękowy z selektora plików. Funkcja Transkrybuj obsługuje obecnie formaty .wav, .mp4, .m4a, .mp3.

Podczas nagrywania możesz korzystać z pisma odręcznego na kanwie. Każdy ruch jest rejestrowany i odtwarzany w synchronizacji z dźwiękiem podczas odtwarzania. 

Twoja transkrypcja jest powiązana ze stroną programu OneNote, do której jest dołączona, dopóki nie usuniesz jej z tego dokumentu. Po zamknięciu i ponownym otwarciu okienka lub dokumentu transkrypcja pozostaje zapisana wraz z dokumentem. 

Możesz wchodzić w interakcje z transkrypcją na te różne sposoby. 

Uzyskiwanie dostępu do pliku dźwiękowego 

Plik dźwiękowy, niezależnie od tego, czy został nagrany, czy przesłany, jest przechowywany w folderze Pliki transkrybowane w usłudze OneDrive. 

Odtwórz dźwięk 

Użyj kontrolek w górnej części okienkaTranskrybuj, aby odtworzyć dźwięk. Odpowiednia sekcja transkrypcji podświetla się podczas odtwarzania. 

1. Wybierz znacznik czasu dowolnej sekcji transkrypcji, aby odtworzyć tę część dźwięku.

2. Zmień szybkość odtwarzania do 2 razy.
   
   

Zmiana nazwy osoby mówiącej lub edycja sekcji 

Usługa transkrypcji identyfikuje i oddziela różne osoby mówiące i oznacza je jako „Osoba mówiąca 1”, „Osoba mówiąca 2” itd. Możesz edytować etykietę mówiącego i zmienić wszystkie jej wystąpienia na coś innego. Możesz także edytować zawartość sekcji, aby poprawić wszelkie błędy w transkrypcji. 

1. W okienku Transkrybuj umieść wskaźnik myszy na sekcji, którą chcesz edytować.

2. Wybierz przycisk Edytuj sekcję transkrypcji. 
   
   

3. Edytuj zawartość lub zmień etykietę. Aby zmienić wszystkie wystąpienia etykiety, wybierz pozycjęZmień wszystkie osoby mówiące [x]. 
   
   

4. Aby zapisać zmiany, wybierz przycisk Potwierdź.
   
   

Dodaj transkrypcję do dokumentu 

W przeciwieństwie do funkcji Dyktuj, funkcja Transkrybuj nie dodaje automatycznie dźwięku do dokumentu. Zamiast tego w okienku Transkrybuj możesz dodać do dokumentu całą transkrypcję lub jej określone sekcje. 

• Aby dodać określoną sekcję transkrypcji, umieść wskaźnik myszy na sekcji i wybierz przycisk Dodaj sekcję do strony.
  
  

• Aby dodać całą transkrypcję do dokumentu, wybierz pozycję Dodaj do strony.
  
  

• Aby usunąć transkrypcję lub utworzyć nową, wybierz pozycję Nowa transkrypcja.
  
  

Zmienianie nazwy zarejestrowanego pliku dźwiękowego 

Można zmienić nazwę nagranego pliku dźwiękowego. 

1. Przejdź do folderu Pliki transkrypcji w usłudze OneDrive, lub w okienku Transkrybuj w jego górnej części. Wybierz nazwę nagrania.  Po wyświetleniu interfejsu odtwarzacza dźwięku zamknij go, aby powrócić do folderu Pliki transkrybowane.

2. Znajdź nagranie, a następnie wybierz pozycję Akcje > Zmień nazwępliku nagrania i zmień jego nazwę. 
   
   

3. Zamknij okienko Transkrybuj w programie OneNote, a następnie otwórz je ponownie, aby wyświetlić aktualizację nazwy.

Transkrypcję możesz udostępnić komuś na dwa sposoby:

• Wybierz przycisk Dodaj wszystko do dokumentu , aby dodać całą transkrypcję do strony programu OneNote, a następnie udostępnij stronę programu OneNote w zwykły sposób. Transkrypcja jest wyświetlana jako zwykły tekst na stronie z hiperłączem do pliku dźwiękowego w dokumencie.

• Udostępnij stronę programu OneNote w zwykły sposób. Odbiorca może otworzyć okienko Transkrybuj , aby wejść w interakcję z transkrypcją. Aby chronić swoją prywatność, odtwarzanie pliku dźwiękowego jest domyślnie niedostępne w okienku Transkrybuj dla wszystkich osób, którym udostępniasz stronę programu OneNote.

Możesz także udostępnić transkrypcję i włączyć odtwarzanie pliku dźwiękowego w panelu Transkrybuj:

1. Na stronie programu OneNote w wersji kliknij nazwę pliku w górnej części okienka Transkrybuj, aby przejść do lokalizacji, w której plik dźwiękowy jest zapisany w OneDrive.

2. Zostanie otwarty folder Pliki transkrybowane w OneDrive.

3. Znajdź swoje nagranie, a następnie wybierz pozycję Akcje > Udostępnij  i dodaj adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić nagranie.

4. Udostępnij również stronę programu OneNote w zwykły sposób.

5. Osoba, której udostępniono zarówno stronę programu OneNote, jak i plik dźwiękowy, będzie mogła otworzyć stronę programu OneNote, otworzyć okienko Transkrybuji korzystać zarówno z transkrypcji, jak i pliku dźwiękowego.

Wymagania systemowe:

• Funkcja Transkrybuj + Pismo odręczne działa tylko w wersji 2211 Build 16.0.15819.20000 lub nowszej.

• Funkcja Transkrybuj + Pismo odręczne wymaga połączenia internetowego.

Nie można odnaleźć przycisku Transkrybuj 

Jeśli nie widzisz przycisku umożliwiającego rozpoczęcie Transkrypcji, upewnij się, że zalogowano się przy użyciu aktywnej subskrypcji platformy Microsoft 365. 

Przełączanie kont 

1. Wybierz profil użytkownika aktualnie wyświetlany w prawym górnym rogu.

2. Wybierz profil użytkownika, który ma uprawnienia do edycji tej strony.