SUMA(liczba1;[liczba2];...)

W tej sekcji przedstawimy najważniejsze wskazówki dotyczące pracy z funkcją SUMA. Dużą część tych wskazówek można również stosować do pracy z innymi funkcjami.

Metoda =1+2 lub =A+B — mimo że można wprowadzić formułę =1+2+3 lub =A1+B1+C2 i uzyskać całkowicie dokładne wyniki, takie metody są podatne na błędy z kilku powodów:

1. Literówki — załóżmy, że wprowadzasz znacznie więcej i/lub większe wartości, takie jak w następującym przykładzie:

   • =14598,93+65437,90+78496,23

   Następnie próbujesz sprawdzić, czy wprowadzone dane są poprawne. Znacznie łatwiej jest umieścić te wartości w osobnych komórkach i użyć formuły SUMA. Ponadto można sformatować wartości, gdy znajdują się w komórkach, aby były bardziej czytelne, niż gdy są częścią formuły.

   

2. Błędy #ARG! spowodowane odwołaniem do tekstu zamiast do liczb

   Jeśli korzystasz z formuły tego typu:

   • =A1+B1+C1 lub =A1+A2+A3

   

   Formuła może wygenerować błąd, jeśli w komórkach istnieją wartości nieliczbowe (tekst), które zwrócą błąd #ARG! . Funkcja SUMA zignoruje wartości tekstowe i zwróci sumę tylko wartości liczbowych.

   

3. Błąd #ADR! spowodowany usunięciem wierszy lub kolumn

   

   Jeśli usuniesz wiersz lub kolumnę, formuła nie zostanie zaktualizowana w celu wykluczenia usuniętego wiersza i zwróci błąd #ADR!, gdy funkcja SUMA zostałaby automatycznie zaktualizowana.

   

4. Formuły nie spowodują zaktualizowania odwołań podczas wstawiania wierszy lub kolumn

   

   Jeśli wstawisz wiersz lub kolumnę, formuła nie zostanie zaktualizowana w celu uwzględnienia dodanego wiersza, podczas gdy funkcja SUMA jest automatycznie aktualizowana (o ile nie został przekroczony zakres odwołania formuły). Jest to szczególnie ważne, jeśli oczekiwane jest aktualizowanie formuły, a tak się nie stanie i spowoduje to powstanie niepełnych wyników, czego użytkownik może nie zauważyć.

   

5. Funkcja SUMA z odwołaniami do poszczególnych komórek w porównaniu do zakresów

   Użycie formuły typu:

   • =SUMA(A1;A2;A3;B1;B2;B3)

   jest równie podatne na błędy podczas wstawiania lub usuwania wierszy w zakresie objętym odwołaniem z tych samych powodów. Dużo lepiej użyć pojedynczych zakresów, takich jak:

   • =SUMA(A1:A3;B1:B3),

   które będą aktualizowane podczas dodawania lub usuwania wierszy.

1. Chcę tylko dodać/odjąć/pomnożyć/podzielić liczby Obejrzyj tę serię klipów wideo: Podstawowe obliczenia w programie Excel lub Używanie programu Excel jako kalkulatora.

2. Jak wyświetlić więcej/mniej miejsc dziesiętnych? Możesz zmienić format liczb. Zaznacz odpowiednią komórkę lub zakres i użyj klawiszy Ctrl+1, aby wyświetlić okno dialogowe Formatowanie komórek, a następnie kliknij kartę Liczby i wybierz odpowiedni format, pamiętając o określeniu liczby wyświetlanych miejsc dziesiętnych.

3. Jak dodawać lub odejmować godziny? Możesz dodawać i odejmować godziny na kilka różnych sposobów. Aby na przykład otrzymać różnicę między godzinami 8:00 i 12:00 na potrzeby obliczania płac, należy od godziny zakończenia odjąć godzinę rozpoczęcia przy użyciu formuły =("12:00"-"8:00")*24. Program Excel oblicza godziny w postaci ułamków dnia, więc należy pamiętać o pomnożeniu przez 24, aby uzyskać całkowitą liczbę godzin. W pierwszym przykładzie za pomocą formuły =((B2-A2)+(D2-C2))*24 obliczyliśmy liczbę godzin od początku do końca pomniejszoną o przerwę obiadową (łącznie 8,5 godziny).

   Jeśli chcesz po prostu dodać godziny i minuty i wyświetlić je w ten sposób, możesz je zsumować bez mnożenia przez 24. Dlatego w drugim przykładzie użyliśmy formuły =SUMA(A6:C6), ponieważ potrzebna jest tylko łączna liczba godzin i minut na przydzielone zadania (5:36, czyli 5 godzin i 36 minut).

   

   Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: Dodawanie lub odejmowanie godzin

4. Jak obliczyć różnicę między datami? Daty można dodawać i odejmować (podobnie jak godziny). Oto typowy przykład obliczania liczby dni między dwiema datami. To bardzo proste: =B2-A2. Podstawową zasadą obowiązującą podczas pracy z datami i godzinami jest rozpoczęcie od daty/godziny zakończenia, a następnie odjęcie daty/godziny rozpoczęcia.

   

   Aby uzyskać więcej sposobów pracy z datami, zobacz: Obliczanie różnicy między dwiema datami

5. Jak zsumować tylko widoczne komórki? Czasami, gdy wiersze zostały ukryte ręcznie lub użyto Autofiltru do wyświetlania tylko określonych danych, chcemy zsumować tylko widoczne komórki. Można wtedy użyć funkcji SUMY.CZĘŚCIOWE. Jeśli używasz wiersza sumy w tabeli programu Excel, dowolna funkcja wybrana z listy rozwijanej wiersza Suma zostanie automatycznie wprowadzona jako suma częściowa. Więcej informacji na temat sumowania danych w tabeli programu Excel.