Sugestie trenera prelegenta

Tempo

Przedstawienie prezentacji umożliwia udostępnienie ważnego przekazu. Trener prelegenta mierzy twoje tempo mówienia, ponieważ:

• Wyniki badań wskazują, że zbyt szybkie wypowiadanie się powoduje zmniejszenie zrozumienia i odwołania wiadomości przez odbiorców. 

• Gdy mówisz zbyt wolno, publiczność może stracić zainteresowanie materiałem, co również może zmniejszyć zrozumienie i odwołanie. 

• Tempo jest wyświetlane w raporcie podsumowującym z wykresem przedstawiającym szorstką wariancję liczby wystąpień w czasie.

Wariancje tempa

• Na podstawie badań terenowych i wcześniejszych badań naukowych, Speaker Coach zaleca, aby osoby prowadzące mówiły z prędkością od 100 do 165 słów na minutę; jest to wskaźnik, w jakim większość testowanych odbiorców najłatwiej jest przetworzyć informacje, które usłyszysz. Ale różne osoby mogą mówić wygodnie i wyraźnie w różnych stawkach, więc publiczność może być w stanie zrozumieć cię wyraźnie w innym tempie. Z czasem Trener prelegenta uczy się na podstawie Twoich doświadczeń z jego używaniem.

• Podczas próby Trener prelegenta pokazuje Twoje tempo na podstawie ostatnich kilku sekund mówienia. Te krótkie interwały pomiarów prawdopodobnie będą się różnić w trakcie próby.

• Jeśli komputer nie ma silnego połączenia sieciowego, może występować opóźnienie w czasie, gdy Trener prelegenta usłyszy Twoją mowę, co może wpłynąć na jego zdolność do dokładnego pomiaru szybkości mówienia.

Zalecenia

• Przed rozpoczęciem nowego slajdu lub sekcji prezentacji zrób głęboki oddech.

• Spróbuj zaplanować odpowiednią frazę przejściową, której możesz użyć podczas przechodzenia do następnego slajdu, nawet tak prostej jak "Przejdźmy dalej" lub "Porozmawiajmy o (temacie następnego slajdu)". Może to pomóc Cię uspokoić podczas kontynuowania. 

• Uznaj, że pasja, którą czujesz na swój temat, może spowodować szybkie lub podekscytowane mówienie, ale twoi odbiorcy mogą nie być w stanie nadążyć za tym, co mówisz w tym przypadku.

Wyrazy wypełniacza

Gdy opowiedzisz swoją historię odbiorcom, brzmiąc pewnie, sprawisz, że Twoje przesłanie będzie przekonujące. Trener prelegenta słucha słów wypełniacza, ponieważ:

• Badania wskazują, że osoba prowadząca, która często używa słów wypełniacza, jest postrzegana przez odbiorców jako mniej pewna siebie w prezentacji. To z kolei może sprawić, że publiczność będzie mniej pewna opowiadania historii. 

• Podczas gdy używanie wyrazów wypełniacza jest normalną częścią mówienia, może stać się rozpraszające lub szkodliwe dla wiadomości, jeśli używasz zbyt wielu. Z czasem Trener prelegenta uczy się na podstawie Twoich doświadczeń z używaniem tej funkcji.

Zalecenia

• Wstrzymaj, jeśli potrzebujesz chwili, aby zebrać swoje przemyślenia. 

• Jeśli czujesz się nerwowy, weź głęboki oddech, aby zwolnić.

• Aby bardziej komfortowo korzystać z materiałów, przećwicz więcej czasu przed rzeczywistą prezentacją.

• Jeśli w chwilach przejściowych używasz słów wypełniacza, zapisz niektóre frazy przejściowe, których możesz użyć.

Rzucać

Mówienie w monotonii może utrudnić publiczności pozostawanie zaangażowanym lub wiedzieć, na czym się skupić.

Zalecenia

Aby zachować ich uwagę i poprawić komunikację, pamiętaj, aby wyróżniać słowa kluczowe i frazy, dostosowując głośność i wysokość głosu. Jeśli pracujesz z notatkami lub skryptem, uważaj, aby nie tylko czytać ze skryptu, ponieważ może to prowadzić do bardziej monotonnych i mniej naturalnych.

Wymowa

Niewyraźna wymowa może spowodować, że odbiorcy cię nie zrozumieją, co może doprowadzić do ich rezygnacji.

Zalecenia

Bądź jasny i precyzyjny w sposobie wymowy wyrazów. Jeśli istnieją słowa, które trudno wymówić poprawnie, przećwicz je ostrożnie, aż będziesz mieć pewność, że możesz je powiedzieć bez potknięcia się.

Oryginalność

Badania wskazują, że gdy osoba prowadząca powtarza rozszerzone oświadczenia ze slajdu, członkowie grupy odbiorców raczej tracą zainteresowanie. Stają się one bardziej pasywne — mniej zaangażowane w prezentację. W takim przypadku trudniej jest im zapamiętać Twoją wiadomość.

Zalecenia

• Nie czytaj na głos długich partii tekstu. Niech publiczność sama to przeczyta. Podsumowywanie lub wyjaśnianie znaczenia tekstu.

• Powtórzenie krótszych fragmentów tekstu ze slajdu, takich jak tytuł lub punktor, jest słuszne.

Liczby na slajdach

Jeśli masz slajd z dużą liczbą czytaną na głos, Trener prelegenta nie zidentyfikuje tej akcji jako odczytanej slajdu. Częściej niż nie, czytanie danych liczbowych na głos pomaga wyczyścić te informacje dla odbiorców. 

Inkluzywność

Trener prelegenta pomaga w integracji, słuchając wrażliwych kulturowo zwrotów w następujących dziedzinach: niepełnosprawność, wiek, płeć, rasa, orientacja seksualna, zdrowie psychiczne, wrażliwe tematy geopolityczne i wulgaryzmy. 

• Badania wskazują, że używanie fraz wrażliwych kulturowo w ustawieniach prezentacji pomaga wszystkim odbiorcom czuć się uwzględnionymi. Twoja wiadomość pojawia się wyraźnie bez alienacji członków publiczności.

• Oto przykład w kategorii "płeć": Zdanie"Potrzebujemy więcej policjantów, aby utrzymać bezpieczeństwo publiczne", zostanie uznane przez publiczność za stronnicze dla mężczyzn. Trener prelegenta zaleca użycie terminu "policjanci", ponieważ zarówno mężczyźni, jak i kobiety wykonują te obowiązki.

• W nowoczesnym miejscu pracy używanie wulgaryzmów w formalnej prezentacji może zrazić odbiorców.

Zalecenia

Trener prelegenta daje delikatne podsuwanie, sugerując konkretne terminy zamienne dla niektórych słów. Oczywiście ty musisz podjąć ostateczną decyzję dotyczącą tego, jakich wyrazów użyć w prezentacji. 

Typy stronniczości sprawdzane przez trenera prelegenta:

Uściślenia mowy

Istnieje kilka obszarów uściślenia mowy, które trener prelegenta może ci doradzić. Należą do nich: słowność, eufemizmy, formy zaborcze/pluralalne, zgoda w wyrażeniach rzeczownikowych i język nieformalny.

Zalecenia

• Postaraj się wyraźnie i zwięźle podkreślić swój punkt widzenia. Zbyt wyrazisty charakter, stosowanie eufemizmów lub pewnego rodzaju nieformalne wypowiedzi i kolokwializmy mogą utrudnić odbiorcom zrozumienie.

• Należy pamiętać, że twoje formy zaborcze/mnogie są spójne. Powiedzenie takich rzeczy jak "On jest ekspertem" lub "Mam słonie" może podważyć ciebie z publicznością.

Powtarzające się słowa

Podczas mówienia możesz używać wyrazów i fraz powtarzających się bez wiedzy o tym; odbiorcy będą jednak świadomi tego. Trener prelegenta może pomóc w zidentyfikowaniu tych wyrazów i fraz, dzięki czemu możesz uniknąć ich nadmiernego nadania i zwiększyć zaangażowanie odbiorców.

Powtarzający się język różni się od wyrazów wypełniających tym, że wyrazy lub frazy, których używasz powtarzalnie, są częścią zdania, a nie tym, co mówisz, aby wypełnić odstęp między zdaniami.

Trener prelegenta używa bazy danych zawierającej około 200 popularnych wyrazów i fraz. Zlicza wystąpienia użycia wyrazów lub fraz w tej bazie danych. Jeśli używasz ich za dużo, zostaną wyświetlone w sekcji Język powtarzający się w oknie Raport prób.

Niektóre wyrazy w bazie danych są sprawdzane pod kątem tego, czy występują na początku zdania. Są to słowa takie jak "w zasadzie", "niemniej jednak" lub "technicznie". Inne wyrazy są sprawdzane pod kątem tego, czy występują na końcu zdania, na przykład "po prawej". Większość jest jednak sprawdzana pod kątem ich wystąpienia w zdaniu.

Zalecenia

• Zmienianie wyboru wyrazu. Zaprzyjaźnij się z tezaurusem. Zamiast używać pojedynczego wyrazu w kółko, używaj synonimów. Na przykład zamiast mówienia "niesamowite" wiele razy, przełącz się w słowach takich jak "niesamowite" lub "doskonałe". Nie tylko będziesz tworzyć lepsze prezentacje, ale także rozwijać słownictwo.

• Przećwicz często, aby zobaczyć, jak się poprawiasz. Uświadamiając sobie, że niektóre wyrazy są zbyt częste, możesz chronić się przed nim, gdy przedstawiasz prezentację jako prawdziwą.

• Skoncentruj się na tym, aby być bardziej zwięzłym w swoim zwrotie. Wiele wyrazów, które można zastąpić, prawdopodobnie będzie przymiotnikami, bez których można by to zrobić. Początkowe frazy, takie jak wymienione powyżej, są bardzo zbliżone do wyrazów wypełniających. Bardziej zwięzłość jest również bardziej interesująca dla odbiorców. Zliczanie wszystkich wyrazów.

• Trener prelegenta sprawdza tylko wyrazy i frazy w swojej bazie danych. Dlatego nadal możesz używać powtarzającego się języka z innymi wyrazami i frazami. Nagraj sesje ćwiczeń i odtwórz je. Możesz zauważyć powtarzalny język, który nie został wykryty przez Trenera prelegenta.

Język treści

Kiedy rozmawiasz z publicznością, komunikacja niewerbalna może mieć tyle samo wpływu, co słowa, które mówisz. Twoje maniery, postawa, kontakt wzrokowy, odległość od kamery, oświetlenie i ubiór mogą mieć wpływ na dostarczenie wiadomości. Krytyka języka ciała w Aplikacji Trener prelegenta udostępnia opinie, których możesz użyć, aby lepiej zaangażować odbiorców i zminimalizować elementy rozpraszające uwagę.

Te krytyki są dostępne tylko dlaPowerPoint dla sieci Web.

Krytyka języka ciała została zmodyfikowana dla stacjonarnej, siedzącej pozycji, aby ułatwić ci przygotowanie się do prezentacji wizualnych.

Pamiętaj, że firma Microsoft nie zapisuje klipu wideo z twojej próby. Twoja prywatność jest dla nas ważna.

Zalecenia

• Zachowaj położenie stacjonarne przed ekranem komputera.

• Unikaj ruchów lub obiektów, które mogą zakrywać lub zasłaniać twarz, w tym usta i czoło.

• Utrzymuj kontakt wzrokowy i unikaj patrzenia z dala od kamery komputerowej.

• W jednym momencie w opiniach na żywo pojawia się tylko jedna krytyka. Jeśli istnieje wiele krytyki, pojawią się one sekwencyjnie.

• Ubierz się, aby uniknąć rozpraszania uwagi; elementy, które masz na sobie, nie powinny przyciągać uwagę odbiorców.

• Upewnij się, że tło jest uporządkowane, aby nie rozpraszać odbiorców.

• Zachowaj stałą odległość od aparatu i unikaj przebywania zbyt blisko lub za daleko.