Applies ToOutlook dla Microsoft 365 Outlook dla Microsoft 365 dla komputerów Mac Outlook w sieci Web Nowy program Outlook dla systemu Windows

Uwaga: Ta funkcja wymaga subskrypcji platformy Microsoft 365 i jest dostępna dla użytkowników i organizacji, których administratorzy skonfigurowali etykiety poufności. Jeśli jesteś administratorem, który chce rozpocząć pracę z etykietami poufności, zobacz Wprowadzenie do etykiet poufności.

Do spotkań możesz zastosować etykiety poufności, aby zachować ich zgodność z zasadami ochrony informacji obowiązującymi w Organizacji. 

Nazwy tych etykiet, opisy wyświetlane po umieszczeniu na nich wskaźnika myszy oraz informacje o tym, kiedy używać poszczególnych etykiet, zostaną dostosowane przez Twoją organizację. Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji o tym, którą etykietę zastosować, i kiedy należy skontaktować się z działem informatycznym organizacji. 

Jak zastosowano etykiety poufności? 

Etykiety poufności są stosowane ręcznie lub automatycznie, jeśli w dzierżawie skonfigurowano domyślną etykietę spotkania. Automatyczne etykietowanie spotkania nie jest jeszcze obsługiwane. 

Uwaga: Nawet jeśli administrator nie skonfigurował automatycznego etykietowania, być może skonfigurowano system tak, aby wymagać etykiety we wszystkich plikach pakietu Office, wiadomościach e-mail i spotkaniach, a także mógł wybrać etykietę domyślną jako punkt wyjścia. Jeśli etykiety są wymagane, nie będzie można zapisać Word, pliku programu Excel lub PowerPoint ani wysłać wiadomości e-mail lub spotkania w programie Outlook bez wybrania etykiety poufności. 

Aby ręcznie zastosować, zmienić lub usunąć etykietę, wykonaj następujące czynności:

Ważne: Etykieta Poufności dla spotkań jest dostępna tylko wtedy, gdy używasz konta służbowego z przypisaną licencją Office 365 Enterprise E5, a administrator nie skonfigurował żadnych etykiet poufności i włączył tę funkcję dla Ciebie. 

  1. Na karcie Zdarzenie wybierz pozycję Poufna. (W klasycznym programie Outlook jest to na karcie Termin ).Obraz karty Poufne na wstążce Narzędzia główne.

  2. Wybierz etykietę poufności dotyczącą spotkania.

    Uwagi: 

    • Wybrana etykieta poufności może zawierać wstępnie zdefiniowane ograniczenia lub może zostać wyświetlony monit o wybranie osób, które mogą odczytywać lub zmieniać plik.

    • Jeśli Twoja organizacja skonfigurowała witrynę internetową, aby dowiedzieć się więcej o etykietach poufności, zobaczysz również opcję Dowiedz się więcej .

Co się stanie, gdy zastosuję etykietę poufności?

Po zastosowaniu etykiety poufności informacje o etykietach będą zachowywane wraz ze spotkaniem, nawet jeśli są udostępniane między urządzeniami, aplikacjami i usługami w chmurze. Zastosowanie etykiety poufności może również spowodować zmiany w spotkaniu zgodnie z konfiguracją organizacji, takie jak:

Organizatorzy spotkań stosują etykietę poufności do zaproszeń na spotkania z programu Outlook lub aplikacji Teams. Adresaci w Twojej organizacji widzą etykietę poufności, a wszyscy adresaci widzą wszystkie nagłówki lub stopki jako skonfigurowane oznaczenia zawartości. Opcjonalnie zaproszenie na spotkanie można zaszyfrować, aby tylko upoważnione osoby mogły je zobaczyć i uzyskać dostęp do linku do spotkania. Prawa użytkowania mogą dodatkowo ograniczyć dostęp, na przykład uniemożliwiając przesyłanie dalej zaproszenia.

Szyfrowanie działa podobnie do sposobu stosowania etykiety z szyfrowaniem do wiadomości e-mail. Podobnie jak w przypadku szyfrowania wiadomości e-mail, jeśli adresaci nie używają klienta poczty e-mail, który może odszyfrować to zaproszenie na spotkanie, są kierowani do Outlook w sieci Web lub do portalu szyfrowania, gdzie mogą odczytać zaproszenie i uzyskać dostęp do linku do spotkania.

  • Jeśli zaproszenie na spotkanie ma etykietę wymagającą szyfrowania, odpowiedzi uczestników korzystających z klientów programu Outlook również są szyfrowane.

  • Jeśli uczestnik przesyła dalej zaproszenie na spotkanie z etykietą poufności, etykieta oryginalnego zaproszenia na spotkanie zawsze ma zastosowanie i uczestnik nie może zmienić etykiety poufności.

  • Dodatek AIP dla programu Outlook nie obsługuje stosowania etykiet do zaproszeń na spotkania.

  • Stosowanie etykiety domyślnej do spotkań i zdarzeń kalendarza.

  • Etykieta domyślna jest stosowana do nowych zdarzeń kalendarza i do istniejących zdarzeń kalendarza bez etykiet po ich zaktualizowaniu.

Stosowanie etykiety poufności do serii spotkań

W przypadku serii spotkań:

  • Organizator może zastosować etykietę poufności serii spotkań, ale nie do poszczególnych wystąpień.

  • Wyjątki dla serii spotkań będą oznaczone etykietą (i zaszyfrowane, jeśli mają zastosowanie) tylko wtedy, gdy zostaną utworzone po zastosowaniu etykiety do serii spotkań. Istniejące wyjątki, w tym te w przyszłości, nie będą oznaczane etykietą.

  • Jeśli organizator zmieni treść spotkania lub załączniki dla serii spotkań po jej zaszyfrowania za pomocą etykiety poufności, istniejące wyjątki nie zostaną zaktualizowane o te zmiany.

  • Jeśli organizator zmieni atrybuty spotkania (takie jak data rozpoczęcia, data zakończenia, lokalizacja, treść spotkania lub załączniki) dla określonego wystąpienia w serii po zaszyfrowaniu za pomocą etykiety poufności, ta akcja automatycznie tworzy wyjątek dla serii o tej samej etykiecie dla serii spotkań.

Wyjustowanie zmian na etykiecie poufności

Administrator może korzystać z zasad, które wymagają podania uzasadnienia przed zmianą etykiety wrażliwości z wyższej na niższą. W tej konfiguracji podczas wybierania mniej poufnej etykiety może zostać wyświetlony monit o wybranie przyczyny lub podanie własnego uzasadnienia.

Ilustracja przedstawiająca uzasadnienie wymaganego okna dialogowego.

Uwaga: Monit o uzasadnienie zmian zostanie wyświetlony tylko raz po otwarciu spotkania, udzieleniu odpowiedzi na spotkanie lub zaktualizowaniu spotkania. Po jednorazowym uzasadnieniu kolejne zmiany nie będą wymagały uzasadnienia, dopóki spotkanie nie zostanie zamknięte i ponownie otwarte.

Obsługiwanie klientów

W przypadku programu Outlook stosowanie, zmienianie i wyświetlanie etykiet poufności dla zaproszeń na spotkania i terminów jest obsługiwane w Outlook w sieci Web, nowym programie Outlook oraz niektórych wersjach programu Outlook dla systemu Windows i komputerów Mac. Począwszy od końca października 2023 r., aplikacja Outlook Mobile będzie obsługiwać etykiety poufności spotkań. W przypadku innych wersji, platform i klientów poczty e-mail zaszyfrowane zaproszenia na spotkania można otwierać w taki sam sposób jak zaszyfrowane wiadomości e-mail.

Outlook i Teams

Gdy użytkownicy stosują etykietę poufności do spotkania w programie Outlook, jest ona również synchronizowana z kalendarzem aplikacji Teams i na odwrót. 

Zobacz też:

Stosowanie etykiet poufności do plików i wiadomości e-mail

Ochrona elementów kalendarza za pomocą etykiet poufności

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.