Applies ToExcel dla Microsoft 365 Excel dla Microsoft 365 dla komputerów Mac Excel dla sieci web Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Sortowanie danych jest przydatne w przypadku dużej ilości danych w tabeli przestawnej lub na wykresie przestawnym. Możesz sortować w kolejności alfabetycznej, od wartości najwyższych do najniższych lub od najniższych do najwyższych. Sortowanie to jedna z metod porządkowania danych, która ułatwia znajdowanie konkretnych elementów wymagających większej uwagi.

Oto kilka rzeczy do zapamiętania dotyczących sortowania danych:

  • Kolejności sortowania są zależne od ustawień regionalnych. Upewnij się, że ustawienia regionalne w obszarach Ustawienia regionalne lub Opcje regionalne i językowe w Panelu sterowania komputera są poprawne. Aby uzyskać informacje na temat zmieniania ustawień regionalnych, zobacz system Pomocy systemu Windows.

  • Dane, które zawierają spacje wiodące, mają wpływ na wyniki sortowania. Aby uzyskać najlepsze wyniki, przed sortowaniem danych usuń spacje wiodące.

  • Nie możesz sortować wpisów tekstowych, w których uwzględniana jest wielkość liter.

  • Danych nie można sortować według określonego formatu, na przykład koloru komórki lub koloru czcionki. Ponadto nie można sortować według wskaźników formatowania warunkowego, na przykład zestawów ikon.

  1. W tabeli przestawnej kliknij małą strzałkę obok komórek Etykiety wierszy i Etykiety kolumn.

  2. Kliknij pole w wierszu lub kolumnie, którą chcesz posortować.

  3. Kliknij strzałkę Strzałka listy rozwijanej filtru w pozycji Etykiety wierszy lub Etykiety kolumn, a następnie kliknij odpowiednią opcję sortowania.Filtr Etykiety wierszy

  4. Aby posortować dane rosnąco lub malejąco, kliknij pozycję Sortuj od A do Z lub Sortuj od Z do A.Przyciski sortowania

Wpisy tekstowe będą sortowane w kolejności alfabetycznej, liczby — od najmniejszych do największych (lub odwrotnie), a daty i godziny — od najstarszych do najnowszych (lub odwrotnie).

Można sortować według pojedynczych wartości lub sum częściowych, klikając prawym przyciskiem myszy komórkę, wybierając polecenie Sortuj, a następnie wybierając metodę sortowania. Kolejność sortowania jest stosowana do wszystkich komórek na tym samym poziomie w kolumnie, która zawiera tę komórkę.

W przykładzie przedstawionym poniżej dane należące do poziomu kategorii (Kask, Torba podróżna) są sortowane alfabetycznie, od A do Z.

Sortowanie domyślne według etykiet wierszy

Aby wyświetlić sumy końcowe dla produktów posortowane od największych do najmniejszych, wybierz dowolną liczbę w kolumnie Suma końcowa i sortuj według tej kolumny.

Sortowanie od największych do najmniejszych wartości według kolumny Suma końcowa

Porada: Aby szybko odnaleźć potrzebne informacje, możesz grupować i filtrować dane lub zastosować formatowanie warunkowe w tabeli przestawnej lub na wykresie przestawnym.

Aby ręcznie posortować określone elementy lub zmienić kolejność sortowania, możesz ustawić własne opcje sortowania:

  1. Kliknij pole w wierszu lub kolumnie, którą chcesz posortować.

  2. Kliknij strzałkę Strzałka listy rozwijanej filtru w pozycji Etykiety wierszy lub Etykiety kolumn, a następnie kliknij pozycję Więcej opcji sortowania.Filtr Etykiety wierszy

  3. W oknie dialogowym Sortowanie wybierz odpowiedni typ sortowania:Okno dialogowe Sortowanie

  • Kliknij pozycję Ręcznie, aby ponownie rozmieścić elementy, przeciągając je. Umieść kursor na obramowaniu elementu, aż zobaczysz strzałkę z czterema grotami, a następnie przeciągnij.

  • Nie można przeciągać elementów wyświetlanych w obszarze Wartości listy pól tabeli przestawnej.

  • Kliknij pozycję Rosnąco (od A do Z) według lub Malejąco (od Z do A) według, a następnie wybierz pole, które chcesz posortować.

  • Aby wyświetlić dodatkowe opcje, kliknij przycisk Więcej opcji, a następnie w oknie dialogowym Więcej opcji sortowania wybierz odpowiednią opcję:Okno dialogowe Więcej opcji sortowania

  • Aby włączać lub wyłączać automatyczne sortowanie po każdym zaktualizowaniu danych w tabeli przestawnej, w obszarze Autosortowanie zaznacz lub wyczyść pole wyboru Sortuj automatycznie po każdej aktualizacji raportu.

  • W obszarze Kolejność sortowania pierwszego klucza wybierz odpowiednią niestandardową kolejność sortowania. Ta opcja jest dostępna tylko w sytuacji, gdy pole wyboru Sortuj automatycznie po każdej aktualizacji raportu nie jest zaznaczone.

    Program Excel zawiera listy niestandardowe dni tygodnia i miesięcy roku, ale możesz również tworzyć własne listy niestandardowe służące do sortowania.  

    Uwaga: Kolejność sortowania listy niestandardowej nie jest zachowywana po aktualizacji (odświeżeniu) danych w tabeli przestawnej.

  • W obszarze Sortuj według kliknij pozycję Suma końcowa lub Wartości w zaznaczonych kolumnach, aby posortować dane według tych wartości. Ta opcja jest niedostępna, jeśli wybrano opcję sortowania Ręcznie.

    Porada: Kliknij opcję Porządek źródła danych, aby przywrócić oryginalną kolejność elementów. Ta opcja jest dostępna tylko dla danych źródłowych OLAP.

Oto kilka rzeczy do zapamiętania dotyczących sortowania danych:

  • Kolejności sortowania są zależne od ustawień regionalnych. Upewnij się, że ustawienia regionalne w obszarach Ustawienia regionalne lub Opcje regionalne i językowe w Panelu sterowania komputera są poprawne. Aby uzyskać informacje na temat zmieniania ustawień regionalnych, zobacz system Pomocy systemu Windows.

  • Dane, które zawierają spacje wiodące, mają wpływ na wyniki sortowania. Aby uzyskać najlepsze wyniki, przed sortowaniem danych usuń spacje wiodące.

  • Nie możesz sortować wpisów tekstowych, w których uwzględniana jest wielkość liter.

  • Danych nie można sortować według określonego formatu, na przykład koloru komórki lub koloru czcionki. Ponadto nie można sortować według wskaźników formatowania warunkowego, na przykład zestawów ikon.

  1. Kliknij pole w wierszu lub kolumnie, którą chcesz posortować.

  2. Kliknij strzałkę Strzałka listy rozwijanej filtru w pozycji Etykiety wierszy lub Etykiety kolumn, a następnie kliknij odpowiednią opcję sortowania.Filtr Etykiety wierszy Jeśli klikniesz strzałkę Etykiety kolumn, najpierw wybierz pole, które chcesz sortować, a następnie odpowiednią opcję sortowania.

  3. Aby posortować dane rosnąco lub malejąco, kliknij pozycję Sortuj rosnąco lub Sortuj malejąco.Opcje sortowania rosnąco i malejąco

Wpisy tekstowe będą sortowane w kolejności alfabetycznej, liczby — od najmniejszych do największych (lub odwrotnie), a daty i godziny — od najstarszych do najnowszych (lub odwrotnie).

Oprócz sortowania rosnącego lub malejącego można ręcznie posortować poszczególne etykiety wierszy lub kolumn. 

  • Umieść kursor na obramowaniu elementu, aż zostanie wyświetlony kursor przenoszenia, a następnie przeciągnij go.

Sortowanie ręczne

  • Możesz również kliknąć prawym przyciskiem myszy etykiety wierszy lub kolumn i wybrać dowolną z opcji Przenoszenie:

Ręczne sortowanie — menu kontekstowe

Uwaga: Nie można przeciągać elementów wyświetlanych w obszarze Wartości listy pól tabeli przestawnej. 

  1. Kliknij strzałkę Strzałka listy rozwijanej filtru w obszarze Etykiety wierszy i wybierz pozycję Sortuj według wartości.Filtr Etykiety wierszy Jeśli klikniesz strzałkę Etykiety kolumn, najpierw wybierz pole, które chcesz sortować, a następnie odpowiednią opcję sortowania.

  2. W oknie Sortuj według wartości w obszarze Wybierz wartość wybierz wartość, według której chcesz sortować.Pole Sortuj według wartości

  3. W obszarze Opcje sortowania wybierz odpowiednią kolejność sortowania.

Oto kilka rzeczy do zapamiętania dotyczących sortowania danych:

  • Kolejności sortowania są zależne od ustawień regionalnych. Upewnij się, że ustawienia regionalne w obszarach Ustawienia regionalne lub Opcje regionalne i językowe w Panelu sterowania komputera są poprawne. Aby uzyskać informacje na temat zmieniania ustawień regionalnych, zobacz system Pomocy systemu Windows.

  • Dane, które zawierają spacje wiodące, mają wpływ na wyniki sortowania. Aby uzyskać najlepsze wyniki, przed sortowaniem danych usuń spacje wiodące.

  • Nie możesz sortować wpisów tekstowych, w których uwzględniana jest wielkość liter.

  • Danych nie można sortować według określonego formatu, na przykład koloru komórki lub koloru czcionki. Ponadto nie można sortować według wskaźników formatowania warunkowego, na przykład zestawów ikon.

  1. W tabeli przestawnej kliknij małą strzałkę obok komórek Etykiety wierszy i Etykiety kolumn.

  2. Kliknij pole w wierszu lub kolumnie, którą chcesz posortować.

  3. Kliknij strzałkę Strzałka listy rozwijanej filtru w pozycji Etykiety wierszy lub Etykiety kolumn, a następnie kliknij odpowiednią opcję sortowania.Filtr Etykiety wierszy

  4. Aby posortować dane rosnąco lub malejąco, kliknij pozycję Sortuj od A do Z lub Sortuj od Z do A.Przyciski sortowania

Wpisy tekstowe będą sortowane w kolejności alfabetycznej, liczby — od najmniejszych do największych (lub odwrotnie), a daty i godziny — od najstarszych do najnowszych (lub odwrotnie).

Można sortować według pojedynczych wartości lub sum częściowych, klikając prawym przyciskiem myszy komórkę, wybierając polecenie Sortuj, a następnie wybierając metodę sortowania. Kolejność sortowania jest stosowana do wszystkich komórek na tym samym poziomie w kolumnie, która zawiera tę komórkę.

W przykładzie przedstawionym poniżej dane należące do poziomu kategorii (Kask, Torba podróżna) są sortowane alfabetycznie, od A do Z.

Sortowanie domyślne według etykiet wierszy

Aby wyświetlić sumy końcowe dla produktów posortowane od największych do najmniejszych, wybierz dowolną liczbę w kolumnie Suma końcowa i sortuj według tej kolumny.

Sortowanie od największych do najmniejszych wartości według kolumny Suma końcowa

Porada: Aby szybko odnaleźć potrzebne informacje, możesz grupować i filtrować dane lub zastosować formatowanie warunkowe w tabeli przestawnej lub na wykresie przestawnym.

Tabela przestawna na tablecie iPad jest dostępna dla klientów korzystających z programu Excel na tablecie iPad w wersji 2.82.205.0 i nowszych. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, upewnij się, że Twoja aplikacja została zaktualizowana do najnowszej wersji za pośrednictwem sklepu App Store.

Oto kilka rzeczy do zapamiętania dotyczących sortowania danych: 

  • Kolejności sortowania są zależne od ustawień regionalnych. Upewnij się, że ustawienia regionalne w obszarach Ustawienia regionalne lub Opcje regionalne i językowe w Panelu sterowania komputera są poprawne. Aby uzyskać informacje na temat zmieniania ustawień regionalnych, zobacz system Pomocy systemu Windows.

  • Dane, które zawierają spacje wiodące, mają wpływ na wyniki sortowania. Aby uzyskać najlepsze wyniki, przed sortowaniem danych usuń spacje wiodące.

  • Nie możesz sortować wpisów tekstowych, w których uwzględniana jest wielkość liter.

  • Danych nie można sortować według określonego formatu, na przykład koloru komórki lub koloru czcionki. Ponadto nie można sortować według wskaźników formatowania warunkowego, na przykład zestawów ikon.

1. W tabeli przestawnej naciśnij małą strzałkę obok komórek Etykiety wierszy i Etykiety kolumn. 

Strzałka sortowania tabeli przestawnej na etykietach wierszy

2. Wybierz pole, które chcesz posortować, a następnie naciśnij odpowiednią opcję sortowania. 

Filtr sortowania tabeli przestawnej na tablecie iPad

Porada: Przewiń w górę, aby wyświetlić pełną listę dostępnych opcji sortowania i pól. 

Wpisy tekstowe będą sortowane w kolejności alfabetycznej, liczby — od najmniejszych do największych (lub odwrotnie), a daty i godziny — od najstarszych do najnowszych (lub odwrotnie). 

Możesz sortować według poszczególnych wartości lub sum częściowych, naciskając i przytrzymując komórkę, a następnie wybierając metodę sortowania. Kolejność sortowania jest stosowana do wszystkich komórek na tym samym poziomie w kolumnie, która zawiera tę komórkę. 

W poniższym przykładzie dane poniżej poziomu kategorii (Akcesoria, Rowery) mają uporządkowaną alfabetycznie malejąco pozycję Sortuj. 

Poziomy sortowania tabeli przestawnej na tablecie iPad

Aby wyświetlić rodzajsum końcowych dla produktów — od największych do najmniejszych — wybierz dowolną liczbę w kolumnie Suma końcowa i posortuj ją. 

Sortowanie sum końcowych tabeli przestawnej na tablecie iPad.

Zobacz też

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.