Applies ToExcel dla Microsoft 365 Excel dla Microsoft 365 dla komputerów Mac Excel dla sieci web Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Sortowanie danych jest przydatne w przypadku dużej ilości danych w tabeli przestawnej lub na wykresie przestawnym. Możesz sortować w kolejności alfabetycznej, od wartości najwyższych do najniższych lub od najniższych do najwyższych. Sortowanie to jedna z metod porządkowania danych, która ułatwia znajdowanie konkretnych elementów wymagających większej uwagi.

Oto kilka rzeczy do zapamiętania dotyczących sortowania danych:

  • Kolejności sortowania są zależne od ustawień regionalnych. Upewnij się, że ustawienia regionalne w obszarach Ustawienia regionalne lub Opcje regionalne i językowe w Panelu sterowania komputera są poprawne. Aby uzyskać informacje na temat zmieniania ustawień regionalnych, zobacz system Pomocy systemu Windows.

  • Dane, które zawierają spacje wiodące, mają wpływ na wyniki sortowania. Aby uzyskać najlepsze wyniki, przed sortowaniem danych usuń spacje wiodące.

  • Nie możesz sortować wpisów tekstowych, w których uwzględniana jest wielkość liter.

  • Danych nie można sortować według określonego formatu, na przykład koloru komórki lub koloru czcionki. Ponadto nie można sortować według wskaźników formatowania warunkowego, na przykład zestawów ikon.

  1. W tabeli przestawnej kliknij małą strzałkę obok komórek Etykiety wierszy i Etykiety kolumn.

  2. Kliknij pole w wierszu lub kolumnie, którą chcesz posortować.

  3. Kliknij strzałkę Strzałka listy rozwijanej filtru w pozycji Etykiety wierszy lub Etykiety kolumn, a następnie kliknij odpowiednią opcję sortowania.Filtr Etykiety wierszy

  4. Aby posortować dane rosnąco lub malejąco, kliknij pozycję Sortuj od A do Z lub Sortuj od Z do A.Przyciski sortowania

Wpisy tekstowe będą sortowane w kolejności alfabetycznej, liczby — od najmniejszych do największych (lub odwrotnie), a daty i godziny — od najstarszych do najnowszych (lub odwrotnie).

Można sortować według pojedynczych wartości lub sum częściowych, klikając prawym przyciskiem myszy komórkę, wybierając polecenie Sortuj, a następnie wybierając metodę sortowania. Kolejność sortowania jest stosowana do wszystkich komórek na tym samym poziomie w kolumnie, która zawiera tę komórkę.

W przykładzie przedstawionym poniżej dane należące do poziomu kategorii (Kask, Torba podróżna) są sortowane alfabetycznie, od A do Z.

Sortowanie domyślne według etykiet wierszy

Aby wyświetlić sumy końcowe dla produktów posortowane od największych do najmniejszych, wybierz dowolną liczbę w kolumnie Suma końcowa i sortuj według tej kolumny.

Sortowanie od największych do najmniejszych wartości według kolumny Suma końcowa

Aby szybko odnaleźć potrzebne informacje, możesz grupować i filtrować dane lub zastosować formatowanie warunkowe w tabeli przestawnej lub na wykresie przestawnym.

Aby ręcznie posortować określone elementy lub zmienić kolejność sortowania, możesz ustawić własne opcje sortowania:

  1. Kliknij pole w wierszu lub kolumnie, którą chcesz posortować.

  2. Kliknij strzałkę Strzałka listy rozwijanej filtru w pozycji Etykiety wierszy lub Etykiety kolumn, a następnie kliknij pozycję Więcej opcji sortowania.Filtr Etykiety wierszy

  3. W oknie dialogowym Sortowanie wybierz odpowiedni typ sortowania:Okno dialogowe Sortowanie

  • Kliknij pozycję Ręcznie, aby ponownie rozmieścić elementy, przeciągając je. Umieść kursor na obramowaniu elementu, aż zobaczysz strzałkę z czterema grotami, a następnie przeciągnij.

  • Nie można przeciągać elementów wyświetlanych w obszarze Wartości listy pól tabeli przestawnej.

  • Kliknij pozycję Rosnąco (od A do Z) według lub Malejąco (od Z do A) według, a następnie wybierz pole, które chcesz posortować.

  • Aby wyświetlić dodatkowe opcje, kliknij przycisk Więcej opcji, a następnie w oknie dialogowym Więcej opcji sortowania wybierz odpowiednią opcję:Okno dialogowe Więcej opcji sortowania

  • Aby włączać lub wyłączać automatyczne sortowanie po każdym zaktualizowaniu danych w tabeli przestawnej, w obszarze Autosortowanie zaznacz lub wyczyść pole wyboru Sortuj automatycznie po każdej aktualizacji raportu.

  • W obszarze Kolejność sortowania pierwszego klucza wybierz odpowiednią niestandardową kolejność sortowania. Ta opcja jest dostępna tylko w sytuacji, gdy pole wyboru Sortuj automatycznie po każdej aktualizacji raportu nie jest zaznaczone.

    Program Excel zawiera listy niestandardowe dni tygodnia i miesięcy roku, ale możesz również tworzyć własne listy niestandardowe służące do sortowania.  

    Kolejność sortowania listy niestandardowej nie jest zachowywana po aktualizacji (odświeżeniu) danych w tabeli przestawnej.

  • W obszarze Sortuj według kliknij pozycję Suma końcowa lub Wartości w zaznaczonych kolumnach, aby posortować dane według tych wartości. Ta opcja jest niedostępna, jeśli wybrano opcję sortowania Ręcznie.

    Kliknij opcję Porządek źródła danych, aby przywrócić oryginalną kolejność elementów. Ta opcja jest dostępna tylko dla danych źródłowych OLAP.

Oto kilka rzeczy do zapamiętania dotyczących sortowania danych:

  • Kolejności sortowania są zależne od ustawień regionalnych. Upewnij się, że ustawienia regionalne w obszarach Ustawienia regionalne lub Opcje regionalne i językowe w Panelu sterowania komputera są poprawne. Aby uzyskać informacje na temat zmieniania ustawień regionalnych, zobacz system Pomocy systemu Windows.

  • Dane, które zawierają spacje wiodące, mają wpływ na wyniki sortowania. Aby uzyskać najlepsze wyniki, przed sortowaniem danych usuń spacje wiodące.

  • Nie możesz sortować wpisów tekstowych, w których uwzględniana jest wielkość liter.

  • Danych nie można sortować według określonego formatu, na przykład koloru komórki lub koloru czcionki. Ponadto nie można sortować według wskaźników formatowania warunkowego, na przykład zestawów ikon.

  1. Kliknij pole w wierszu lub kolumnie, którą chcesz posortować.

  2. Kliknij strzałkę Strzałka listy rozwijanej filtru w pozycji Etykiety wierszy lub Etykiety kolumn, a następnie kliknij odpowiednią opcję sortowania.Filtr Etykiety wierszy Jeśli klikniesz strzałkę Etykiety kolumn, najpierw wybierz pole, które chcesz sortować, a następnie odpowiednią opcję sortowania.

  3. Aby posortować dane rosnąco lub malejąco, kliknij pozycję Sortuj rosnąco lub Sortuj malejąco.Opcje sortowania rosnąco i malejąco

Wpisy tekstowe będą sortowane w kolejności alfabetycznej, liczby — od najmniejszych do największych (lub odwrotnie), a daty i godziny — od najstarszych do najnowszych (lub odwrotnie).

Oprócz sortowania rosnącego lub malejącego można ręcznie posortować poszczególne etykiety wierszy lub kolumn. 

  • Umieść kursor na obramowaniu elementu, aż zostanie wyświetlony kursor przenoszenia, a następnie przeciągnij go.

Sortowanie ręczne

  • Możesz również kliknąć prawym przyciskiem myszy etykiety wierszy lub kolumn i wybrać dowolną z opcji Przenoszenie:

Ręczne sortowanie — menu kontekstowe

Nie można przeciągać elementów wyświetlanych w obszarze Wartości listy pól tabeli przestawnej. 

  1. Kliknij strzałkę Strzałka listy rozwijanej filtru w obszarze Etykiety wierszy i wybierz pozycję Sortuj według wartości.Filtr Etykiety wierszy Jeśli klikniesz strzałkę Etykiety kolumn, najpierw wybierz pole, które chcesz sortować, a następnie odpowiednią opcję sortowania.

  2. W oknie Sortuj według wartości w obszarze Wybierz wartość wybierz wartość, według której chcesz sortować.Pole Sortuj według wartości

  3. W obszarze Opcje sortowania wybierz odpowiednią kolejność sortowania.

Oto kilka rzeczy do zapamiętania dotyczących sortowania danych:

  • Kolejności sortowania są zależne od ustawień regionalnych. Upewnij się, że ustawienia regionalne w obszarach Ustawienia regionalne lub Opcje regionalne i językowe w Panelu sterowania komputera są poprawne. Aby uzyskać informacje na temat zmieniania ustawień regionalnych, zobacz system Pomocy systemu Windows.

  • Dane, które zawierają spacje wiodące, mają wpływ na wyniki sortowania. Aby uzyskać najlepsze wyniki, przed sortowaniem danych usuń spacje wiodące.

  • Nie możesz sortować wpisów tekstowych, w których uwzględniana jest wielkość liter.

  • Danych nie można sortować według określonego formatu, na przykład koloru komórki lub koloru czcionki. Ponadto nie można sortować według wskaźników formatowania warunkowego, na przykład zestawów ikon.

  1. W tabeli przestawnej kliknij małą strzałkę obok komórek Etykiety wierszy i Etykiety kolumn.

  2. Kliknij pole w wierszu lub kolumnie, którą chcesz posortować.

  3. Kliknij strzałkę Strzałka listy rozwijanej filtru w pozycji Etykiety wierszy lub Etykiety kolumn, a następnie kliknij odpowiednią opcję sortowania.Filtr Etykiety wierszy

  4. Aby posortować dane rosnąco lub malejąco, kliknij pozycję Sortuj od A do Z lub Sortuj od Z do A.Przyciski sortowania

Wpisy tekstowe będą sortowane w kolejności alfabetycznej, liczby — od najmniejszych do największych (lub odwrotnie), a daty i godziny — od najstarszych do najnowszych (lub odwrotnie).

Można sortować według pojedynczych wartości lub sum częściowych, klikając prawym przyciskiem myszy komórkę, wybierając polecenie Sortuj, a następnie wybierając metodę sortowania. Kolejność sortowania jest stosowana do wszystkich komórek na tym samym poziomie w kolumnie, która zawiera tę komórkę.

W przykładzie przedstawionym poniżej dane należące do poziomu kategorii (Kask, Torba podróżna) są sortowane alfabetycznie, od A do Z.

Sortowanie domyślne według etykiet wierszy

Aby wyświetlić sumy końcowe dla produktów posortowane od największych do najmniejszych, wybierz dowolną liczbę w kolumnie Suma końcowa i sortuj według tej kolumny.

Sortowanie od największych do najmniejszych wartości według kolumny Suma końcowa

Aby szybko odnaleźć potrzebne informacje, możesz grupować i filtrować dane lub zastosować formatowanie warunkowe w tabeli przestawnej lub na wykresie przestawnym.

Tabela przestawna na tablecie iPad jest dostępna dla klientów korzystających z programu Excel na tablecie iPad w wersji 2.82.205.0 i nowszych. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, upewnij się, że Twoja aplikacja została zaktualizowana do najnowszej wersji za pośrednictwem sklepu App Store.

Oto kilka rzeczy do zapamiętania dotyczących sortowania danych: 

  • Kolejności sortowania są zależne od ustawień regionalnych. Upewnij się, że ustawienia regionalne w obszarach Ustawienia regionalne lub Opcje regionalne i językowe w Panelu sterowania komputera są poprawne. Aby uzyskać informacje na temat zmieniania ustawień regionalnych, zobacz system Pomocy systemu Windows.

  • Dane, które zawierają spacje wiodące, mają wpływ na wyniki sortowania. Aby uzyskać najlepsze wyniki, przed sortowaniem danych usuń spacje wiodące.

  • Nie możesz sortować wpisów tekstowych, w których uwzględniana jest wielkość liter.

  • Danych nie można sortować według określonego formatu, na przykład koloru komórki lub koloru czcionki. Ponadto nie można sortować według wskaźników formatowania warunkowego, na przykład zestawów ikon.

1. W tabeli przestawnej naciśnij małą strzałkę obok komórek Etykiety wierszy i Etykiety kolumn. 

Strzałka sortowania tabeli przestawnej na etykietach wierszy

2. Wybierz pole, które chcesz posortować, a następnie naciśnij odpowiednią opcję sortowania. 

Filtr sortowania tabeli przestawnej na tablecie iPad

Przewiń w górę, aby wyświetlić pełną listę dostępnych opcji sortowania i pól. 

Wpisy tekstowe będą sortowane w kolejności alfabetycznej, liczby — od najmniejszych do największych (lub odwrotnie), a daty i godziny — od najstarszych do najnowszych (lub odwrotnie). 

Możesz sortować według poszczególnych wartości lub sum częściowych, naciskając i przytrzymując komórkę, a następnie wybierając metodę sortowania. Kolejność sortowania jest stosowana do wszystkich komórek na tym samym poziomie w kolumnie, która zawiera tę komórkę. 

W poniższym przykładzie dane poniżej poziomu kategorii (Akcesoria, Rowery) mają uporządkowaną alfabetycznie malejąco pozycję Sortuj. 

Poziomy sortowania tabeli przestawnej na tablecie iPad

Aby wyświetlić rodzajsum końcowych dla produktów — od największych do najmniejszych — wybierz dowolną liczbę w kolumnie Suma końcowa i posortuj ją. 

Sortowanie sum końcowych tabeli przestawnej na tablecie iPad.

Zobacz też

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.