Pulpit nawigacyjny organizatora ankiety planowania

Zarządzanie ankietami na pulpicie nawigacyjnym organizatora

Ankiety utworzone przez organizatora są podzielone na następujące kategorie na pulpicie nawigacyjnym:

• Otwarte ankiety: obecna ankieta, która jest nadal dostępna do głosowania.

• Ukończono: ankieta, która została zaplanowana.

• Anulowano: ankieta, która została anulowana.

• Wygasła: ankieta utworzona ponad 90 dni temu zostanie oznaczona jako wygasła.

• Usunięte: Usunięte ankiety nie są dostępne na pulpicie nawigacyjnym. Te ankiety są usuwane przez organizatora lub przez ankietę planowania, ponieważ nie zostały wysłane.
  
  

W ankiecie można wykonać dowolną z następujących operacji:

1. Edytuj otwartą ankietę, wybierając pozycję Edytuj ankietę , aby zmienić temat, lokalizację lub czas trwania.

   Uwaga: Jeśli wybierzesz czas dłuższy niż wcześniej wybrana wartość, uczestnicy mogą nie być dostępni przez dłuższy czas, a istniejące głosy mogą nie być już wiarygodne. 

2. Anuluj ankietę, wybierając pozycję Anuluj ankietę obok odpowiedniej ankiety. Po anulowaniu ankiety nie można już zaplanować spotkania i głosowanie nie jest już dostępne, ale strona głosowania nadal może być wyświetlana ze wszystkimi wyszarzonymi akcjami.

3. Usuń ankiety, przechodząc do karty Ukończone, Anulowane lub Wygasłe .

Ustawienia organizatora

Ustawienia organizatora są domyślnie stosowane do wszystkich utworzonych ankiet. Zmiany tych ustawień dotyczą tylko przyszłych ankiet. Aby uzyskać dostęp do ustawień lub edytować je, wybierz pozycję Domyślne ustawienia ankiety w prawym górnym rogu tabeli i wybierz inne opcje w oknie dialogowym Ustawienia .

• Powiadom mnie o aktualizacjach ankiety: otrzymasz wiadomość e-mail za każdym razem, gdy uczestnik zagłosuje. Wiadomość zawiera bieżący stan ankiety i opcję planowania spotkania.

• Zaplanuj, kiedy uczestnicy osiągną konsensus: Zdarzenie kalendarza jest tworzone automatycznie, jeśli wszyscy wymagali, aby uczestnicy zagłosowali za określoną opcją czasu.  Jeśli dostępnych jest wiele opcji, najwcześniejsza opcja zostanie zaplanowana.

• Przytrzymaj wybrane godziny w harmonogramie: Spowoduje to dodanie wstępnie wstępnego terminu do kalendarza dla każdej opcji sugerowanej w ankiecie. Blokady są usuwane po zaplanowaniu spotkania lub anulowaniu ankiety.

• Blokowanie ankiety dla uczestników: Uczestnicy nie będą mogli sugerować nowych terminów ani listy uczestników na stronie głosowania.

• Wymaganie od uczestników weryfikacji tożsamości: Aby zapobiec głosowaniu anonimowemu, uczestnicy będą musieli uwierzytelnić się przed głosowaniem.

• Domyślny czas trwania: wybierz domyślną długość spotkania.

• Ograniczanie sugestii do godzin spotkania: Zezwalaj tylko na sugestie dotyczące czasu w godzinach pracy.