Przenoszenie kontaktów między programem Outlook a usługą Google Gmail

Importowanie kontaktów z usługi Google Gmail do programu Outlook

1. Zaloguj się do kontaktów Google.

2. W lewej kolumnie kliknij pozycję Więcej.

3. W lewym górnym rogu kliknij pozycję Więcej.

4. Kliknij przycisk Eksportuj.

5. W obszarze Jakie kontakty chcesz wyeksportować kliknij grupę kontaktów lub Pozycję Wszystkie kontakty).

6. W obszarze Jaki format eksportu kliknij pozycję Outlook CSV (w celu zaimportowania do programu Outlook lub innej aplikacji).

7. Kliknij przycisk Eksportuj.

8. Po wyświetleniu monitu o pobranie pliku eksportu kliknij przycisk Zapisz.

9. Wybierz lokalizację na komputerze, w celu tymczasowego zapisania pliku. Domyślna nazwa tego pliku to contacts.csv.

   Uwaga: Ten plik można usunąć po zaimportowaniu kontaktów do programu Outlook.

10. Kliknij przycisk Zamknij.

11. Przejdź do programu Outlook.

12. Kliknij kartę Plik.

13. Kliknij przycisk Otwórz.

14. Kliknij przycisk Importuj.

15. Kliknij pozycję Import z innego programu lub pliku, a następnie kliknij przycisk Dalej.

16. Kliknij pozycję Wartości oddzielone przecinkami (DOS), a następnie kliknij przycisk Dalej.

17. W oknie Importowanie pliku wyszukaj plik pobrany w kroku 9, a następnie kliknij dwukrotnie plik.

18. Kliknij jedną z następujących opcji:

    • Zamień duplikaty na elementy importowane

    • Zezwalaj na tworzenie duplikatów

    • Nie importuj duplikatów

19. Kliknij przycisk Dalej.

20. Na liście folderów kliknij folder kontaktów, do którego mają się znaleźć zaimportowane informacje kontaktowe, a następnie kliknij przycisk Dalej.

21. Aby dodać lub usunąć pola określające sposób zapisywania informacji o kontakcie w nowym zaimportowanym pliku, kliknij pozycję Mapuj pola niestandardowe.

    Uwaga: Przycisk Mapuj pola niestandardowe w oknie dialogowym Importowanie pliku może być niedostępny podczas próby zaimportowania danych z innego programu lub pliku. W polu Zostaną wykonane następujące akcje zaznacz pole wyboru Importuj , a następnie wybierz przycisk Mapuj pola niestandardowe .

    Dodatkowa pomoc dotycząca mapowania pól niestandardowych

    1. W polu Od przeciągnij pole, które chcesz przekonwertować, na pole programu Outlook wymienione w polu Do .

       Uwaga: Pole Nazwa nie jest wyświetlane w polu Do , ponieważ program Outlook rezerwuje pierwszy wiersz nazwanego zakresu dla nazw pól. Jeśli importowany zakres nie zawiera nazw pól, pierwszy wiersz danych zostanie zinterpretowany jako nazwy pól i nie zostanie zaimportowany jako dane. Aby upewnić się, że wszystkie dane z nazwanego zakresu zostaną zaimportowane, użyj pierwszego wiersza dla nazw pól.

       • Aby wyświetlić dodatkowe rekordy w polu Od , kliknij pozycję Poprzedni lub Następny.

       • Aby usunąć wszystkie mapowania, kliknij pozycję Wyczyść mapę.

       • Aby przywrócić oryginalne mapowanie, kliknij pozycję Mapa domyślna.

    2. Aby wyświetlić dodatkowe pola w polu Do , kliknij znak plus (+) obok tego pola. Aby na przykład wyświetlić pola Ulica biznesowa i Miasto biznesowe, kliknij znak plus (+) obok pozycji Adres biznesowy.

22. Kliknij przycisk Zakończ.

Eksportowanie kontaktów z programu Outlook do usługi Google Gmail

Przed wyeksportowanie kontaktów z programu Outlook warto zrozumieć różnice między książką adresową programu Outlook a kontaktami programu Outlook. Oba są częścią programu Outlook. Książka adresowa to jednak zbiór różnych list adresowych, które można przechowywać w programie Outlook, takich jak katalogi internetowe LDAP, globalna lista adresowa lub książki adresowe innych firm. Kontakty to tylko jedna z list adresowych zawartych w książce adresowej. Tylko kontakty można eksportować bezpośrednio z programu Outlook do usługi Google Gmail.

1. Kliknij kartę Plik.

2. Kliknij pozycję Opcje.

3. Kliknij pozycję Zaawansowane.

   

4. W obszarze Eksport kliknij przycisk Eksportuj.

   

5. W Kreatorze importu i eksportu kliknij pozycję Eksportuj do pliku, a następnie kliknij przycisk Dalej.

6. Kliknij pozycję Wartość oddzielona przecinkami (DOS), a następnie kliknij przycisk Dalej.

7. Na liście folderów kliknij folder kontaktów, który chcesz eksportować, a następnie kliknij przycisk Dalej.

8. Wybierz lokalizację na komputerze, w celu tymczasowego zapisania pliku.

   Uwaga:  Po zaimportowaniu kontaktów do usługi Google Gmail można usunąć ten plik.

9. Wpisz nazwę eksportowanego pliku, a następnie kliknij przycisk Dalej.

10. Aby dodać lub usunąć pola określające sposób zapisywania informacji o kontakcie w nowym zaimportowanym pliku, kliknij pozycję Mapuj pola niestandardowe.

    Uwaga: Przycisk Mapuj pola niestandardowe w oknie dialogowym Eksportowanie do pliku może być niedostępny podczas importowania danych z innego programu lub pliku. W polu Zostaną wykonane następujące akcje zaznacz pole wyboru Eksportuj , a następnie wybierz przycisk Mapuj pola niestandardowe .

    Dodatkowa pomoc dotycząca mapowania pól niestandardowych

    1. W polu Od przeciągnij pole, które chcesz przekonwertować, na pole programu Outlook wymienione w polu Do .

       • Aby wyświetlić dodatkowe rekordy w polu Od , kliknij pozycję Poprzedni lub Następny.

       • Aby usunąć wszystkie mapowania, kliknij pozycję Wyczyść mapę.

       • Aby przywrócić oryginalne mapowanie, kliknij pozycję Mapa domyślna.

    2. Aby wyświetlić dodatkowe pola w polu Do , kliknij znak plus (+) obok tego pola. Aby na przykład wyświetlić pola Ulica biznesowa i Miasto biznesowe, kliknij znak plus (+) obok pozycji Adres biznesowy.

11. Kliknij przycisk Zakończ.

12. Zaloguj się do kontaktów Google.

13. W lewym górnym rogu kliknij pozycję Więcej.

14. Kliknij pozycję Import (Importuj).

15. W obszarze Importuj kontakty kliknij przycisk Przeglądaj.

16. Wybierz plik wyeksportowany w kroku 9, a następnie kliknij przycisk Otwórz.

17. Kliknij pozycję Import (Importuj).