Projektowanie układu i formatu tabeli przestawnej (Microsoft PivotTable)

Aby wprowadzić istotne zmiany układu do tabeli przestawnej lub jej różnych pól, możesz użyć jednej z trzech następujących form:

• Forma kompaktowa    wyświetla elementy z różnych pól obszaru wiersza w jednej kolumnie, a w celu odróżnienia elementów z różnych pól używa wcięć. Etykiety wierszy zajmują mniej miejsca w formie kompaktowej, co pozostawia więcej miejsca na dane liczbowe. Wyświetlane są przyciski Rozwiń i Zwiń umożliwiające wyświetlanie i ukrywanie szczegółów w formie kompaktowej. Forma kompaktowa pozwala zaoszczędzić miejsce i sprawia, że tabela przestawna jest bardziej czytelna, dlatego jest określana jako domyślna forma układu dla tabel przestawnych.

  

• Formularz konspektu    jest podobny do formularza tabelarycznego, ale może wyświetlać sumy częściowe u góry każdej grupy, ponieważ elementy w następnej kolumnie są wyświetlane o jeden wiersz poniżej bieżącego elementu.

  

• Forma tabelaryczna    wyświetla jedną kolumnę na pole i zawiera miejsce na nagłówki pól.

  

1. Kliknij w dowolnym miejscu tabeli przestawnej.

   Spowoduje to wyświetlenie kart Analiza tabeli przestawnej i Projektowanie na wstążce.

2. Na karcie Projektowanie w grupie Układ wybierz pozycję Układ raportu, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:
   
   

   • Aby zapobiec rozłożeniu powiązanych danych w poziomie poza ekran i zminimalizować przewijanie, wybierz pozycję Pokaż w formie kompaktowej.

     W formie kompaktowej pola znajdują się w jednej kolumnie i pozwalają wyświetlić relację kolumny zagnieżdżonej.

   • Aby utworzyć konspekt danych w klasycznym stylu tabeli przestawnej, wybierz pozycję Pokaż w formie konspektu.

   • Aby wyświetlić wszystkie dane w tradycyjnym formacie tabeli i łatwo skopiować komórki do innego arkusza, wybierz pozycję Pokaż w formie tabelarycznej.

1. Wybierz pole wiersza w tabeli przestawnej.

   Spowoduje to wyświetlenie kart Analiza tabeli przestawnej i Projektowanie na wstążce.

   Możesz także kliknąć dwukrotnie pole wiersza w formie konspektu lub tabelarycznej i przejść do kroku 3.

2. Na karcie Analiza tabeli przestawnej w grupie Aktywne pole wybierz pozycję Ustawienia pola.

   

3. W oknie dialogowym Ustawienia pola wybierz kartę Układ & Drukuj , a następnie w obszarze Układ wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby wyświetlić elementy pól w formie konspektu, wybierz pozycję Pokaż etykiety elementów w formie konspektu.

   • Aby wyświetlić lub ukryć etykiety w następnym polu w tej samej kolumnie w formie kompaktowej, wybierz pozycję Pokaż etykiety elementów w formie konspektu, a następnie wybierz pozycję Wyświetl etykiety z następnego pola w tej samej kolumnie (forma kompaktowa).

   • Aby wyświetlić elementy pól w formie przypominającej tabelę, wybierz pozycję Pokaż etykiety elementów w formie tabelarycznej.

Aby uzyskać końcowe żądane wyniki, możesz dodawać, zmieniać rozmieszczenie i usuwać pola za pomocą listy pól tabeli przestawnej.

Jeśli nie widzisz listy pól tabeli przestawnej, upewnij się, że tabela przestawna jest zaznaczona. Jeśli nadal nie widzisz listy pól tabeli przestawnej, na karcie Analiza tabeli przestawnej w grupie Pokazywanie wybierz pozycję Lista pól.

Jeśli nie widzisz pól, których chcesz użyć, na liście pól tabeli przestawnej, może być konieczne odświeżenie tabeli przestawnej w celu wyświetlenia wszelkich nowych pól, pól obliczeniowych, miar, miar obliczeniowych lub wymiarów dodanych od czasu ostatniego działania. Na karcie Analiza tabeli przestawnej w grupie Dane wybierz pozycję Odśwież.

Aby uzyskać więcej informacji na temat pracy z listą pól tabeli przestawnej, zobacz Rozmieszczanie pól w tabeli przestawnej za pomocą listy pól.

Wykonaj co najmniej jedną z następujących czynności:

• Zaznacz pole wyboru obok poszczególnych nazw pól w sekcji pól. Wybrane pole zostanie umieszczone w domyślnym obszarze w sekcji układu, ale w razie potrzeby można zmienić rozmieszczenie pól.

  Domyślnie pola tekstowe są dodawane do obszaru Etykiety wierszy, pola liczbowe są dodawane do obszaru Wartości, natomiast hierarchie dat i godzin OLAP są dodawane do obszaru Etykiety kolumn.

• Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę pola, a następnie wybierz odpowiednie polecenie — Dodaj do filtru raportu, Dodaj do etykiet kolumn, Dodaj do etykiet wierszy lub Dodaj do wartości — aby umieścić pole w określonym obszarze sekcji układu.

• Kliknij i przytrzymaj nazwę pola, a następnie przeciągnij pole między sekcją pól a obszarem w sekcji układu.

W przypadku tabeli przestawnej opartej na danych w arkuszu programu Excel lub danych zewnętrznych z programu dane ze źródeł innych niż OLAP możesz dodać to samo pole więcej niż raz do obszaru Wartości, aby można było wyświetlać inne obliczenia przy użyciu funkcji Pokaż wartości jako. Na przykład możesz chcieć porównać obliczenia obok siebie: marże zysku brutto i netto, minimalną i maksymalną sprzedaż lub liczbę nabywców oraz udział procentowy w łącznej liczbie klientów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyświetlanie różnych obliczeń w polach wartości tabeli przestawnej.

1. Kliknij i przytrzymaj nazwę pola w sekcji pól, a następnie przeciągnij je do obszaru Wartości w sekcji układu.

2. Powtarzaj krok 1 tyle razy, ile razy chcesz skopiować pole.

3. W każdym skopiowanym polu zmień funkcję podsumowującą lub obliczenia niestandardowe tak, jak chcesz.

   Uwagi: 

   • Po dodaniu przynajmniej dwóch pól do obszaru wartości, niezależnie od tego, czy są to kopie tego samego pola, czy też innych pól, lista pól automatycznie dodaje etykietę kolumny wartości do obszaru Wartości. Za pomocą tego pola możesz przenosić pozycje pól w górę i w dół w obszarze Wartości. Etykietę kolumny wartości możesz nawet przenieść do obszaru Etykiety kolumn lub do obszarów Etykiety wierszy. Etykiet kolumny wartości nie można jednak przenosić do obszaru Filtry raportu.

   • Pole możesz dodać tylko raz zarówno do obszaru Filtr raportów, Etykiety wierszy lub Etykiety kolumn niezależnie od tego, czy typ danych jest liczbowy, czy nieliczbowy. Jeśli spróbujesz dodać to samo pole więcej niż raz — na przykład do pozycji Etykiety wierszy i Etykiety kolumn w sekcji układu — pole to zostanie automatycznie usunięte z pierwotnego obszaru i umieszczone w nowym obszarze.

   • Innym sposobem dodawania tego samego pola do obszaru Wartości jest użycie formuły (nazywanej również kolumną obliczeniową), która używa tego samego pola w formule.

   • W tabeli przestawnej opartej na źródle danych OLAP nie można dodać tego samego pola więcej niż raz.

Możesz zmienić rozmieszczenie istniejących pól lub zmienić ich położenie przy użyciu jednego z czterech obszarów w dolnej części sekcji układu:

Raport w formie tabeli przestawnej	Opis	Wykres przestawny	Opis
Wartości	Służy do wyświetlania podsumowania danych liczbowych.	Wartości	Służy do wyświetlania podsumowania danych liczbowych.
Etykiety wierszy	Służy do wyświetlania pól jako wierszy z boku raportu. Wiersz na niższej pozycji jest zagnieżdżony w innym wierszu znajdującym się bezpośrednio nad nim.	Pole osi (kategorie)	Służy do wyświetlania pól jako osi na wykresie.
Etykiety kolumn	Służy do wyświetlania pól jako kolumn u góry raportu. Kolumna na niższej pozycji jest zagnieżdżona w innej kolumnie znajdującej się bezpośrednio nad nią.	Etykiety pól legendy (seria)	Służy do wyświetlania pól w legendzie wykresu.
Filtr raportów	Służy do filtrowania całego raportu na podstawie elementu wybranego w filtrze raportów.	Filtr raportów	Służy do filtrowania całego raportu na podstawie elementu wybranego w filtrze raportów.

Aby zmienić rozmieszczenie pól, wybierz nazwę pola w jednym z obszarów, a następnie wybierz jedno z następujących poleceń:

Wybierz to	Cel
Przenieś w górę	Przenieś pole o jedną pozycję w górę w obszarze.
Przenieś w dół	Przenieś pole o jedną pozycję w dół w obszarze.
Przenieś na początek	Przenieś pole na początek obszaru.
Przenieś na koniec	Przenieś pole na koniec obszaru.
Przenieś do filtru raportu	Przenieś pole do obszaru filtru raportu.
Przenieś do etykiet wierszy	Przenieś pole do obszaru etykiet wierszy.
Przenieś do etykiet kolumn	Przenieś pole do obszaru etykiet kolumn.
Przenieś do wartości	Przenieś pole do obszaru wartości.
Ustawienia pola wartości, Ustawienia pola	Wyświetl okna dialogowe Ustawienia pola lub Ustawienia pola wartości. Aby uzyskać więcej informacji na temat poszczególnych ustawień, wybierz przycisk Pomoc u góry okna dialogowego.

Możesz także kliknąć i przytrzymać nazwę pola, a następnie przeciągnąć pole między sekcjami pola i układu oraz między różnymi obszarami.

1. Kliknij tabelę przestawną.

   Spowoduje to wyświetlenie kart Analiza tabeli przestawnej i Projektowanie na wstążce.

2. Aby w razie potrzeby wyświetlić listę pól tabeli przestawnej, na karcie Analiza tabeli przestawnej w grupie Pokazywanie wybierz pozycję Lista pól. Możesz również kliknąć prawym przyciskiem myszy tabelę przestawną i wybrać pozycję Pokaż listę pól.

3. Aby usunąć pole na liście pól tabeli przestawnej, wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Usuń zaznaczenie pola wyboru obok nazwy pola na liście pól tabeli przestawnej.

     Uwaga: Usunięcie zaznaczenia pola wyboru na liście pól spowoduje usunięcie wszystkich wystąpień danego pola z raportu.

   • W obszarze Układ zaznacz nazwę pola, a następnie wybierz pozycję Usuń pole.

   • Kliknij i przytrzymaj nazwę pola w sekcji układu, a następnie przeciągnij ją poza listę pól tabeli przestawnej.

Aby dodatkowo uściślić układ tabeli przestawnej, możesz wprowadzić zmiany dotyczące układu kolumn, wierszy i sum częściowych, takie jak wyświetlenie sum częściowych powyżej wierszy lub wyłączenie nagłówków kolumn. Możesz także zmienić rozmieszczenie poszczególnych elementów w wierszu lub kolumnie.

Włączanie i wyłączanie nagłówków pól kolumn i wierszy

1. Zaznacz tabelę przestawną.

   Spowoduje to wyświetlenie kart Analiza tabeli przestawnej i Projektowanie na wstążce.

2. Aby przełączać się między pokazywaniem i ukrywaniem nagłówków pól, na karcie Analiza tabeli przestawnej w grupie Pokazywanie wybierz pozycję Nagłówki pól.

Wyświetlanie sum częściowych powyżej lub poniżej wierszy

1. W tabeli przestawnej wybierz pole wiersza, dla którego chcesz wyświetlić sumy częściowe.

   Spowoduje to wyświetlenie kart Analiza tabeli przestawnej i Projektowanie na wstążce.

   Porada: W formie konspektu lub tabelarycznej można także kliknąć dwukrotnie pole wiersza, a następnie przejść do kroku 3.

2. Na karcie Analiza tabeli przestawnej w grupie Aktywne pole wybierz pozycję Ustawienia pola.

   

3. W oknie dialogowym Ustawienia pola na karcie Sumy częściowe & Filtry w obszarze Sumy częściowe wybierz pozycję Automatyczne lub Niestandardowe.

   Uwaga: Jeśli wybrano pozycję Brak, sumy częściowe są wyłączone.

4. Na karcie Układ & Drukowanie w obszarze Układ wybierz pozycję Pokaż etykiety elementów w formie konspektu, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby wyświetlić sumy częściowe powyżej wierszy wchodzących w ich skład, zaznacz pole wyboru Wyświetl sumy częściowe u góry każdej grupy. Ta opcja jest domyślnie zaznaczona.

   • Aby wyświetlić sumy częściowe poniżej wierszy wchodzących w ich skład, usuń zaznaczenie pola wyboru Wyświetl sumy częściowe u góry każdej grupy.

Zmienianie kolejności elementów wierszy lub kolumn

Wykonaj dowolną z następujących czynności:

• W tabeli przestawnej kliknij prawym przyciskiem myszy etykietę wiersza lub kolumny albo element na etykiecie, wskaż pozycję Przenieś, a następnie użyj jednego z poleceń w menu Przenieś, aby przenieść element do innej lokalizacji.

• Zaznacz element etykiety wiersza lub kolumny, który chcesz przenieść, a następnie wskaż dolną krawędź komórki. Gdy wskaźnik przyjmie postać wskaźnika z czterema grotami, przeciągnij element w nowe miejsce. Na poniższej ilustracji przedstawiono sposób przenoszenia elementu wiersza przez przeciąganie.

  

Dostosowywanie szerokości kolumn podczas odświeżania

1. Kliknij w dowolnym miejscu tabeli przestawnej.

   Spowoduje to wyświetlenie kart Analiza tabeli przestawnej i Projektowanie na wstążce.

2. Na karcie Analiza tabeli przestawnej w grupie Tabela przestawna wybierz pozycję Opcje.

   

3. W oknie dialogowym Opcje tabeli przestawnej na karcie Układ i formatowanie w obszarze Formatowanie wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby automatycznie dopasować kolumny tabeli przestawnej do rozmiaru najszerszej wartości tekstowej lub liczbowej, zaznacz pole wyboru Automatycznie dopasuj szerokość kolumn podczas aktualizacji.

   • Aby zachować bieżącą szerokość kolumny tabeli przestawnej, usuń zaznaczenie pola wyboru Automatycznie dopasuj szerokość kolumn podczas aktualizacji.

Przenoszenie kolumny do obszaru etykiet wierszy lub wiersza do obszaru etykiet kolumn

W celu zoptymalizowania układu i czytelności tabeli przestawnej może być konieczne przeniesienie pola kolumny do obszaru etykiet wierszy lub pola wiersza do obszaru etykiet kolumn. Po przeniesieniu kolumny do wiersza lub wiersza do kolumny należy dokonać transpozycji pionowej lub poziomej orientacji pola. Ta operacja jest również nazywana „przestawieniem” wiersza lub kolumny.

Używanie poleceń dostępnych po kliknięciu prawym przyciskiem myszy

Wykonaj dowolną z następujących czynności:

• Kliknij prawym przyciskiem myszy pole wiersza, wskaż polecenie Przenieś <nazwę pola>, a następnie wybierz pozycję Przenieś nazwę pola <> do kolumn.

• Kliknij prawym przyciskiem myszy pole kolumny, a następnie kliknij pozycję Przenieś <nazwa pola> do wierszy.

Korzystanie z funkcji przeciągania i upuszczania

1. Przełącz się do trybu klasycznego — w tym celu umieść wskaźnik na tabeli przestawnej, wybierz pozycje Analiza tabeli przestawnej > Opcje, wybierz kartę Wyświetlanie, a następnie wybierz pozycję Klasyczny układ tabeli przestawnej.

2. Przeciągnij pole wiersza lub kolumny do innego obszaru. Na poniższej ilustracji przedstawiono sposób przenoszenia pola kolumny do obszaru etykiet wierszy.

   a. Wybieranie pola kolumny	b. Przeciągnij do obszaru wierszy	c. Sport stanie się polem wiersza, takim jak Region

Scalanie i rozdzielanie komórek elementów zewnętrznych kolumn i wierszy

Możesz scalać komórki elementów wierszy i kolumn, aby wyśrodkować elementy w poziomie i w pionie lub rozdzielić komórki w celu wyjustowania elementów do lewej w zewnętrznych polach wierszy i kolumn u góry grupy elementów.

1. Kliknij w dowolnym miejscu tabeli przestawnej.

   Spowoduje to wyświetlenie kart Analiza tabeli przestawnej i Projektowanie na wstążce.

2. Na karcie Analiza tabeli przestawnej w grupie Tabela przestawna wybierz pozycję Opcje.

   

3. W oknie dialogowym Opcje tabeli przestawnej zaznacz kartę Układ & Formatowanie , a następnie w obszarze Układ zaznacz lub wyczyść pole wyboru Scal i wyśrodkuj komórki z etykietami .

Czasami może się zdarzyć, że dane tabeli przestawnej zawierają puste komórki, puste wiersze lub błędy i chcesz zmienić sposób ich wyświetlania.

Zmienianie sposobu wyświetlania błędów i pustych komórek

1. Kliknij w dowolnym miejscu tabeli przestawnej.

   Spowoduje to wyświetlenie kart Analiza tabeli przestawnej i Projektowanie na wstążce.

2. Na karcie Analiza tabeli przestawnej w grupie Tabela przestawna wybierz pozycję Opcje.

   

3. W oknie dialogowym Opcje tabeli przestawnej wybierz kartę Układ & Formatowanie , a następnie w obszarze Formatowanie wykonaj co najmniej jedną z następujących czynności:

   • Aby zmienić sposób wyświetlania błędów, zaznacz pole wyboru Dla błędnych wartości pokaż. W polu wpisz wartość, która ma być wyświetlana zamiast błędów. Aby wyświetlać błędy, jako puste komórki, usuń wszystkie znaki w polu.

   • Aby zmienić sposób wyświetlania pustych komórek, zaznacz pole wyboru Dla pustych komórek pokaż, a następnie w polu tekstowym wpisz wartość, która ma być wyświetlana w pustych komórkach.

     Porada: Aby wyświetlić puste komórki, usuń wszystkie znaki w polu. Aby wyświetlać zera, usuń zaznaczenie pola wyboru.

Wyświetlanie lub ukrywanie pustych wierszy po wierszach lub elementach

Dla wierszy wykonaj następujące czynności:

• Wybierz pole wiersza w tabeli przestawnej.

  Spowoduje to wyświetlenie kart Analiza tabeli przestawnej i Projektowanie na wstążce.

  Porada: W formie konspektu lub tabelarycznej można także kliknąć dwukrotnie pole wiersza, a następnie przejść do kroku 3.

• Na karcie Analiza tabeli przestawnej w grupie Aktywne pole wybierz pozycję Ustawienia pola.

  

• W oknie dialogowym Ustawienia pola na karcie Układ i drukowanie w obszarze Układ zaznacz lub usuń zaznaczenie pola wyboru Wstaw pusty wiersz po każdej etykiecie elementu.

Dla elementów wykonaj następujące czynności:

• Wybierz żądany element w tabeli przestawnej.

  Spowoduje to wyświetlenie kart Analiza tabeli przestawnej i Projektowanie na wstążce.

• Na karcie Projektowanie w grupie Układ zaznacz pole wyboru Puste wiersze, a następnie zaznacz pole wyboru Wstaw pusty wiersz po każdej etykiecie elementu lub Usuń pusty wiersz po każdej etykiecie elementu .

  

  Uwaga: Do pustych wierszy możesz zastosować formatowanie znaków i komórek, ale nie możesz wprowadzić do nich danych.

Zmienianie sposobu wyświetlania elementów i etykiet niezawierających danych

1. Kliknij w dowolnym miejscu tabeli przestawnej.

   Spowoduje to wyświetlenie kart Analiza tabeli przestawnej i Projektowanie na wstążce.

2. Na karcie Analiza tabeli przestawnej w grupie Tabela przestawna wybierz pozycję Opcje.

   

3. Na karcie Wyświetlanie w obszarze Wyświetlanie wykonaj co najmniej jedną z następujących czynności:

   • Aby pokazać elementy bez danych w wierszach, zaznacz lub usuń zaznaczenie pola wyboru Pokaż elementy bez danych w wierszach w celu wyświetlenia lub ukrycia elementów wierszy, które nie zawierają wartości.

     Uwaga: To ustawienie jest dostępne tylko w przypadku źródła danych OLAP (Online Analytical Processing).

   • Aby pokazać elementy bez danych w kolumnach, zaznacz lub usuń zaznaczenie pola wyboru Pokaż elementy bez danych w kolumnach w celu wyświetlenia lub ukrycia elementów kolumn, które nie zawierają wartości.

     Uwaga: To ustawienie jest dostępne tylko w przypadku źródła danych OLAP.

   • Aby wyświetlić etykiety elementów, gdy w obszarze wartości nie ma pól, zaznacz lub usuń zaznaczenie pola wyboru Wyświetl etykiety elementów, gdy w obszarze wartości nie ma pól w celu wyświetlenia lub ukrycia etykiet elementów, gdy w obszarze wartości nie ma pól.

W galerii można wybierać spośród wielu stylów tabeli przestawnej. Ponadto możesz sterować kolorowaniem naprzemiennym raportu. Zmiana formatu liczb w polu to szybki sposób na zastosowanie spójnego formatowania w całym raporcie. Możesz także dodawać lub usuwać kolorowanie naprzemienne (na zmianę ciemniejsze i jaśniejsze tło) wierszy i kolumn. Kolorowanie naprzemienne może ułatwić odczytywanie i przeglądanie danych.

Stosowanie stylu w celu sformatowania tabeli przestawnej

Wygląd i formatowanie tabeli przestawnej można szybko zmienić przy użyciu jednego z wielu wstępnie zdefiniowanych stylów tabeli przestawnej (lub szybkich stylów).

1. Kliknij w dowolnym miejscu tabeli przestawnej.

   Spowoduje to wyświetlenie kart Analiza tabeli przestawnej i Projektowanie na wstążce.

2. Na karcie Projektowanie w grupie Style tabeli przestawnej wykonaj dowolną z następujących czynności:

   • Wybierz widoczny styl tabeli przestawnej lub przewiń galerię, aby wyświetlić dodatkowe style.

   • Aby wyświetlić wszystkie dostępne style, wybierz przycisk Szybkie style u dołu paska przewijania.

     

     Jeśli chcesz utworzyć własny niestandardowy styl tabeli przestawnej, wybierz pozycję Nowy styl tabeli przestawnej u dołu galerii, aby wyświetlić okno dialogowe Nowy styl tabeli przestawnej .

Stosowanie kolorowania naprzemiennego w celu zmiany formatowania tabeli przestawnej

1. Kliknij w dowolnym miejscu tabeli przestawnej.

   Spowoduje to wyświetlenie kart Analiza tabeli przestawnej i Projektowanie na wstążce.

2. Na karcie Projektowanie w grupie Opcje stylu tabeli przestawnej wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby naprzemiennie zmienić kolor każdego wiersza na jaśniejszy i ciemniejszy, wybierz pozycję Wiersze naprzemienne.

   • Aby naprzemiennie zmienić kolor każdej kolumny na jaśniejszy i ciemniejszy, wybierz pozycję Kolumny naprzemienne.

   • Aby uwzględnić nagłówki wierszy w stylu naprzemiennego, wybierz pozycję Nagłówki wierszy.

   • Aby uwzględnić nagłówki kolumn w stylu naprzemiennego, wybierz pozycję Nagłówki kolumn.

     

Usuwanie stylu lub formatu naprzemiennego z tabeli przestawnej

1. Kliknij w dowolnym miejscu tabeli przestawnej.

   Spowoduje to wyświetlenie kart Analiza tabeli przestawnej i Projektowanie na wstążce.

2. Na karcie Projektowanie w grupie Style tabeli przestawnej wybierz przycisk Szybkie style u dołu paska przewijania, aby wyświetlić wszystkie dostępne style, a następnie wybierz pozycję Wyczyść u dołu galerii.

   

Formatowanie warunkowe danych w tabeli przestawnej

Za pomocą formatów warunkowych można łatwo przeglądać i wizualnie analizować dane, wykrywać newralgiczne problemy oraz identyfikować prawidłowości i trendy. Formatowanie warunkowe pomaga odpowiedzieć na określone pytania dotyczące danych. W przypadku stosowania formatowania warunkowego do tabeli przestawnej trzeba pamiętać o kilku ważnych różnicach:

• Jeśli układ tabeli przestawnej zostanie zmieniony na skutek filtrowania, ukrywania poziomów, zwijania i rozwijania poziomów lub przenoszenia pola, format warunkowy zostanie zachowany, o ile nie usunie się pól danych podstawowych.

• Zakres formatu warunkowego w przypadku pól w obszarze Wartości może bazować na hierarchii danych i jest określony przez wszystkie widoczne elementy podrzędne (elementy kolejnego niższego poziomu w hierarchii) elementu nadrzędnego (elementu kolejnego wyższego poziomu w hierarchii) w wierszach w przypadku przynajmniej jednej kolumny albo w kolumnach w przypadku przynajmniej jednego wiersza.

  Uwaga: W hierarchii danych elementy podrzędne nie dziedziczą formatowania warunkowego elementu nadrzędnego, a element nadrzędny nie dziedziczy formatowania warunkowego elementów podrzędnych.

• Zakres formatu warunkowego pól w obszarze Wartości można określić na trzy sposoby: według zaznaczenia, według odpowiedniego pola i według pola wartości.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Stosowanie formatowania warunkowego.

Zmienianie formatu liczb w polu

1. Wybierz żądany element w tabeli przestawnej.

   Spowoduje to wyświetlenie kart Analiza tabeli przestawnej i Projektowanie na wstążce.

2. Na karcie Analiza tabeli przestawnej w grupie Aktywne pole wybierz pozycję Ustawienia pola.

   

   W oknie dialogowym Ustawienia pola są wyświetlane etykiety i filtry raportów, natomiast w oknie dialogowym Ustawienia pola wartości są wyświetlane wartości.

3. Wybierz pozycję Format liczb u dołu okna dialogowego.

4. W oknie dialogowym Formatowanie komórek z listy Kategoria wybierz format liczb, którego chcesz użyć.

5. Wybierz preferowane opcje, a następnie dwukrotnie wybierz przycisk OK .

   Możesz również kliknąć prawym przyciskiem myszy pole wartości, a następnie wybrać pozycję Format liczb.

Uwzględnianie formatowania serwera OLAP

Jeśli masz połączenie z bazą danych przetwarzania analitycznego online (OLAP) dla usługi Microsoft SQL Server Analysis Services, możesz określić, jakie formaty serwera OLAP będą pobierane i wyświetlane wśród danych.

1. Kliknij w dowolnym miejscu tabeli przestawnej.

   Spowoduje to wyświetlenie kart Analiza tabeli przestawnej i Projektowanie na wstążce.

2. Na karcie Analiza tabeli przestawnej w grupie Dane wybierz pozycję Zmień źródło danych, a następnie wybierz pozycję Właściwości połączenia.

   

3. W oknie dialogowym Właściwości połączenia na karcie Użycie, a następnie w obszarze sekcji Server OLAP — formatowanie wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby włączyć lub wyłączyć formatowanie liczb, takich jak waluta, daty i godziny, zaznacz lub usuń zaznaczenie pola wyboru Format liczb.

   • Aby włączyć lub wyłączyć style czcionek, takie jak pogrubienie, kursywę, podkreślenie i przekreślenie, zaznacz lub usuń zaznaczenie pola wyboru Styl czcionki.

   • Aby włączyć lub wyłączyć kolory wypełnienia, zaznacz lub usuń zaznaczenie pola wyboru Kolor wypełnienia.

   • Aby włączyć lub wyłączyć kolory tekstu, zaznacz lub usuń zaznaczenie pola wyboru Kolor tekstu.

Zachowywanie lub odrzucanie formatowania

1. Kliknij w dowolnym miejscu tabeli przestawnej.

   Spowoduje to wyświetlenie kart Analiza tabeli przestawnej i Projektowanie na wstążce.

2. Na karcie Analiza tabeli przestawnej w grupie Tabela przestawna wybierz pozycję Opcje.

   

3. Na karcie Układ i formatowanie w obszarze Formatowanie wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby zapisać układ i formatowanie tabeli przestawnej w celu używania ich za każdym razem, gdy wykonujesz operację na tabeli przestawnej, zaznacz pole wyboru Zachowaj formatowanie komórek po aktualizacji.

   • Aby odrzucić układ i formatowanie tabeli przestawnej i przywrócić domyślny układ i formatowanie za każdym razem, gdy wykonujesz operację na tabeli przestawnej, usuń zaznaczenie pola wyboru Zachowaj formatowanie komórek po aktualizacji.

   Uwaga: Ta opcja ma także wpływ na formatowanie wykresu przestawnego, linii trendu, etykiet danych, słupki błędów i innych zmian w określonej serii danych, które nie są zachowywane.