Aby mieć pewność, że skoroszyt programu Excel nie ma problemów ze zgodnością powodujących znaczną utratę funkcjonalności lub nieznaczną utratę wierności we wcześniejszej wersji programu Excel, można uruchomić narzędzie sprawdzania zgodności. Narzędzie sprawdzania zgodności znajduje potencjalne problemy ze zgodnością i ułatwia utworzenie raportu w celu ich rozwiązania. W tym artykule opisano niektóre problemy, które mogą wystąpić, jeśli skoroszyt zawiera tabele programu Excel.
Ważne: Problemy powodujące nieznaczną utratę wierności mogą nie wymagać rozwiązania przed zapisaniem skoroszytu — dane ani funkcjonalność nie zostaną utracone, ale wygląd lub działanie skoroszytu mogą być nieco inne po otwarciu go w starszej wersji programu Microsoft Excel.
W tym artykule
Problemy powodujące znaczną utratę funkcjonalności
Problem |
Rozwiązanie |
---|---|
Do tabeli w tym skoroszycie został zastosowany tekst alternatywny. W wersjach wcześniejszych niż program Excel 2007 tekst alternatywny zawarty w tabelach zostanie usunięty. |
Znaczenie Tekst alternatywny nie jest dostępny w programie Excel w wersjach 97–2003 i nie można go wyświetlić we wcześniejszych wersjach programu Excel. Postępowanie W narzędziu sprawdzania zgodności kliknij przycisk Znajdź, aby zlokalizować tabelę programu Excel zawierającą tekst alternatywny. Aby wyświetlić tekst alternatywny w starszej wersji programu Excel, można skopiować go do pustej komórki w arkuszu lub wstawić komentarz z tym tekstem. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne miejsce w tabeli, kliknij polecenie Tabela, a następnie kliknij pozycję Tekst alternatywny. W polu Opis zaznacz tekst alternatywny, a następnie naciśnij klawisze Ctrl+C, aby go skopiować. |
Problemy powodujące nieznaczną utratę wierności
Problem |
Rozwiązanie |
---|---|
Tabela zawiera formułę niestandardową lub nieprawidłowy tekst w wierszu sumy. We wcześniejszych wersjach programu Excel te dane nie są wyświetlane w formie tabeli. |
Znaczenie Chociaż formuły i tekst pozostaną niezmienione w programie Excel 97–2003, zakres przestanie być tabelą. Postępowanie W narzędziu sprawdzania zgodności kliknij przycisk Znajdź, aby zlokalizować tabelę zawierającą niestandardową formułę lub tekst, usuń tę formułę lub tekst z wiersza sumy, a następnie używaj tylko formuł dostępnych w wierszu sumy. |
W tabeli w tym skoroszycie nie jest wyświetlany wiersz nagłówka. We wcześniejszych wersjach programu Excel dane są wyświetlane bez tabeli, chyba że jest zaznaczone pole wyboru Wiersz nagłówka (obszar Narzędzia tabel, karta Projektowanie , grupa Opcje stylu tabeli ). |
Znaczenie W programie Excel 97–2003 nie można wyświetlić tabeli bez wiersza nagłówka. Postępowanie W narzędziu sprawdzania zgodności kliknij przycisk Znajdź, aby zlokalizować tabelę, która jest wyświetlana bez wiersza nagłówka, a następnie wyświetl wiersz nagłówka. |
W tym skoroszycie do tabeli jest stosowany styl tabeli. Nie można wyświetlić formatowania stylu tabeli we wcześniejszych wersjach programu Excel. |
Znaczenie W programie Excel 97–2003 nie są dostępne style tabeli oparte na motywach i nie można ich wyświetlić. Postępowanie W narzędziu sprawdzania zgodności kliknij przycisk Znajdź, aby zlokalizować tabelę, do której zastosowano styl tabeli, usuń ten styl tabeli, a następnie ręcznie sformatuj tabelę. |
Tabela w tym skoroszycie jest połączona z zewnętrznym źródłem danych. Dostępne w niej funkcje zostaną utracone, ale dane pozostaną połączone. Jeśli wiersze tabeli zostały ukryte za pomocą filtru, pozostaną one ukryte we wcześniejszej wersji programu Excel. |
Znaczenie W programie Excel 97–2003 funkcje tabel są tracone. Postępowanie W narzędziu sprawdzania zgodności kliknij przycisk Znajdź w celu zlokalizowania tabeli, która jest połączona z zewnętrznym źródłem danych, a następnie odłącz tabelę od zewnętrznego źródła danych. W programie Excel 97–2003 można następnie ponownie połączyć dane z zewnętrznym źródłem danych. |
Tabela w tym skoroszycie ma połączenie tylko do odczytu z listą programu Windows SharePoint Services. Funkcje dostępne w tabeli oraz możliwość odświeżania lub edytowania połączenia zostaną utracone. Jeśli wiersze tabeli zostały ukryte za pomocą filtru, pozostaną one ukryte we wcześniejszej wersji programu Excel. |
Znaczenie W programie Excel 97–2003 funkcje tabel są tracone. Postępowanie W narzędziu sprawdzania zgodności kliknij przycisk Znajdź w celu zlokalizowania tabeli, która ma połączenie tylko do odczytu z listą programu Microsoft SharePoint Foundation, a następnie odłącz tabelę od listy programu SharePoint. W programie Excel 2003 można następnie zaimportować tę listę programu SharePoint jako listę do odczytu/zapisu. Możesz również utworzyć listę odczytu i zapisu w skoroszycie programu Excel 2003, a następnie pracować nad tym skoroszytem w trybie zgodności w programie Excel 2013, co spowoduje zachowanie go w formacie pliku programu Excel 97–2003. |
Potrzebujesz dodatkowej pomocy?
Zawsze możesz zadać pytanie ekspertowi w społeczności technicznej programu Excel lub uzyskać pomoc techniczną w Społecznościach.