W tym artykule opisano rodzaje powiadomień i szczegółowych informacji o osobach w twojej organizacji w aplikacjach platformy Microsoft 365 oraz rodzaje informacji, jakie inne osoby mogą zobaczyć o Tobie w formie powiadomień. W tym artykule opisano również, skąd pochodzą te informacje i jak wyłączyć określone powiadomienia.
Aby dowiedzieć się więcej o osobach w twojej organizacji, platforma Microsoft 365 czasami wyświetla informacje, takie jak urodziny, zmiany kariery lub oczekujące zaproszenia na spotkania w aplikacjach, takich jak nowy program Outlook, microsoft teams i kanał informacyjny Platformy Microsoft 365. Na karcie profilu danej osoby może być wyświetlanych wiele powiadomień. Aby uzyskać szczegółowe informacje , zobacz Typy szczegółowych informacji.
Uwaga: Powiadomienia wymienione w tym artykule nie są dostępne w klasycznej wersji programu Outlook. Przełącz się do nowego programu Outlook, aby korzystać ze wszystkich powiadomień.
Oto przykłady powiadomień o urodzinach na kartach profilowych w aplikacji Teams:
W programie Outlook możesz zobaczyć obrączkę wokół obrazu profilu współpracownika, co wskazuje, że jest dostępna analiza.
Typy szczegółowych informacji
Informacje z programu Outlook
-
Odpowiedzi automatyczne (poza biurem) Po ustawieniu automatycznej odpowiedzi w programie Outlook informacje będą wyświetlane na karcie profilu w aplikacjach platformy Microsoft 365.
-
Wiadomości e-mail z reakcjami Jeśli wyślesz wiadomość e-mail, która otrzymała co najmniej siedem reakcji od adresatów, współpracownicy mający dostęp do wiadomości e-mail mogą przejść do niej z Twojej karty profilu.
Informacje z aplikacji Teams
-
Komunikat o stanie Po ustawieniu komunikatu o stanie w usłudze Teams informacje mogą być wyświetlane w innych aplikacjach platformy Microsoft 365, takich jak Outlook.
-
Ogłoszenie Gdy opublikujesz ogłoszenie w kanale aplikacji Teams, członkowie tego kanału zespołu będą mogli wyświetlać to ogłoszenie i przechodzić do nich z poziomu karty profilu.
Informacje z aplikacji Viva Insights
Jeśli w organizacji włączono funkcję Szczegółowe informacje Viva, w aplikacjach firmy Microsoft mogą pojawiać się trącenia, takie jak oczekujące potwierdzenia uczestnictwa w zaproszeniach kalendarza i sugerowane zadania.
-
Oczekujące potwierdzenie potwierdzenia: Gdy zaprosisz kogoś na spotkanie za pomocą programu Outlook lub aplikacji Teams, zaproszona osoba będzie mogła zobaczyć informacje na Twojej karcie profilu. Dowiedz się więcej o oczekującym potwierdzeniem uczestnictwa.
-
Sugerowane zadania: Jeśli masz możliwe zadanie dla danej osoby, ta osoba może wyświetlić te informacje, gdy przyjrzy się Twojej karcie profilu. Możesz również sprawdzić, czy zadanie zostało Ci przydzielone. Szczegółowe informacje pochodzą z danych, które są już dostępne w skrzynce pocztowej usługi Exchange Online. Jeśli na przykład chcesz określić zobowiązania wobec innych osób, możesz ręcznie przejrzeć każdą wiadomość e-mail w skrzynce pocztowej. Dowiedz się więcej o sugerowanych zadaniach.
Rezygnacja
Możesz uniemożliwić wyświetlanie informacji z aplikacji Viva Insights w aplikacjach firmy Microsoft, rezygnując z usługi Viva. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Włączanie i wyłączanie funkcji.
Informacje z serwisu LinkedIn
Jeśli w twojej organizacji włączono informacje z serwisu LinkedIn w aplikacjach i usługach, a Twoje konto służbowe zostało połączone z kontem w serwisie LinkedIn, następujące informacje z serwisu LinkedIn mogą być wyświetlane w formie powiadomień w programie Outlook, Eksploratorze organizacji i kanale informacyjnym Platformy Microsoft 365:
-
Urodziny
-
Historia edukacji
-
Historia zatrudnienia
-
Oczekujące zaproszenie do nawiązania połączenia w serwisie LinkedIn
-
Aktualizacje położenia
-
Wpisy i klipy wideo udostępniane w profilu w serwisie LinkedIn
-
Sugestia potwierdzenia profilu w serwisie LinkedIn
-
Sugestia nawiązania połączenia z innymi osobami w Twojej sieci za pośrednictwem profilu LinkedIn
-
Rocznica pracy
Uwaga: Informacje z serwisu LinkedIn na platformie Microsoft 365 podlegają ustawieeniom widoczności w serwisie LinkedIn. Dowiedz się więcej o serwisie LinkedIn w aplikacjach firmy Microsoft.
Rezygnacja
Możesz zapobiec wyświetlaniu informacji z serwisu LinkedIn w aplikacjach firmy Microsoft, wykonując następujące czynności:
-
Dostosowywanie ustawień prywatności urodzin w serwisie LinkedIn
-
Odłączanie kont LinkedIn i Microsoft oraz zarządzanie danymi z serwisu LinkedIn
Uwaga: Jeśli twoje ustawienia serwisu LinkedIn na to zezwalają, Twój profil publiczny będzie nadal widoczny w aplikacjach firmy Microsoft po rozłączeniu kont. Możesz ograniczyć widoczność swoich informacji w profilu publicznym , tak jak są wyświetlane w widokach kart profilu innych osób. Dowiedz się więcej o widoczności profilu poza serwisem LinkedIn i o tym, jak dostosować te ustawienia.
Aktualizacje z odpowiednich dokumentów w programach Word, Excel i PowerPoint
Gdy współpracownicy z Twojej sieci współpracy w Twojej pracy lub szkole pracują nad lub udostępniają dokumenty, które mogą być istotne dla Twojej pracy, informacje mogą być wyświetlane na ich kartach profilu. Aktualizacje dokumentów obejmują zmiany, komentarze, wzmianki, odpowiedzi i udziały.
Uwaga: Informacje są spersonalizowane dla Ciebie i możesz wyświetlać tylko aktualizacje dotyczące dokumentów, do których masz dostęp.
Rezygnacja
Możesz uniemożliwić firmie Microsoft obliczanie szczegółowych informacji na podstawie Twojej aktywności w dokumentach i przekształcanie ich w rekomendacje użyteczne dla Twoich współpracowników, wyłączając szczegółowe informacje o elementach. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyłączanie szczegółowych informacji o elementach.
Twoje osobiste powiadomienia
Niektóre powiadomienia są widoczne tylko dla Ciebie na karcie profilu:
-
Sugestia dotycząca ustawiania godzin spotkania: Sugerowane godziny spotkań są generowane przez ocenianie danych z codziennej pracy na platformie Microsoft 365 i w systemie Windows. Dowiedz się więcej o sugerowanych godzinach spotkania.
-
Sugestia dotycząca zaktualizowania awatara profilu: Jeśli Twoja organizacja zezwala na edytowanie obrazu profilu, powiadomienie o tym może zostać wyświetlone na karcie profilu.
-
Sugestia potwierdzenia profilu w serwisie LinkedIn: Jeśli w Twojej organizacji włączono usługę LinkedIn w aplikacjach i usługach platformy Microsoft 365, może zostać wyświetlone powiadomienie o potwierdzeniu profilu w serwisie LinkedIn. Dowiedz się więcej o serwisie LinkedIn.
Skąd platforma Microsoft 365 wie, co jest istotne?
Powiadomienia i szczegółowe informacje są osobiste dla każdego użytkownika. Widoczne informacje mogą różnić się od tego, co zobaczą Twoi współpracownicy.
Szczegółowe informacje i informacje, które pokazujemy, są oparte na sygnałach wysyłanych przez Ciebie i Twoich współpracowników podczas pracy na platformie Microsoft 365. Jeśli na przykład ty i współpracownik uczestniczycie w tych samych spotkaniach lub aktualizujecie ten sam dokument, jest to sygnał, że prawdopodobnie pracujecie razem. Inne sygnały to osoby, które obserwujesz, z kim komunikujesz się za pośrednictwem poczty e-mail lub w aplikacji Teams, kto jest Twoim menedżerem i kto ma tego samego menedżera co Ty.
Nie chcę, aby inne osoby widziały informacje o mnie w aplikacjach firmy Microsoft. Jak wyłączyć powiadomienia o mnie?
Możesz uniemożliwić wyświetlanie aktualizacji z aplikacji Viva Insights, LinkedIn i dokumentów w aplikacjach firmy Microsoft. Szczegółowe informacje na temat rezygnacji można znaleźć w każdej sekcji.
Nie chcę wyświetlać informacji o innych osobach w aplikacjach firmy Microsoft
Jeśli rozłączysz konta LinkedIn i Microsoft, możesz zobaczyć mniej informacji z serwisu LinkedIn na temat innych osób.
Możesz zapobiec wyświetlaniu szczegółowych informacji Viva w aplikacjach firmy Microsoft, rezygnując z aplikacji Viva. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Włączanie i wyłączanie funkcji.
Chcę wyeksportować dane z mojej karty profilu
Możesz wyeksportować informacje odrzucone na karcie profilu, takie jak powiadomienie o zaktualizowaniu obrazu profilu. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Eksportowanie danych z karty profilu.
