Powiadom zespół podczas przekazywania plików do SharePoint w sieci Web.
Po przeciągnięciu lub przekazaniu pliku do SharePoint zobaczysz opcję powiadomienia zespołu o nowym pliku.
Po wybraniu pozycji Powiadom zespół możesz wybrać SharePoint osób lub grup, aby otrzymywać alerty o nowym pliku. Wprowadź nazwy ręcznie lub wybierz osoby, które mają już dostęp do folderu, w którym przekazano plik.
:
-
Jeśli wybierzesz więcej niż 20 osób, zostanie wyświetlone ostrzeżenie, że będziesz powiadamiać dużą grupę odbiorców.
-
Nie będzie można wybierać grup zawierających więcej niż 100 osób do powiadomienia.
Po zakończeniu kliknij pozycję Powiadom, a adresaci otrzymają link, który działa tylko dla nich.
:
-
Powiadomienie działa tylko dla osób z istniejącym dostępem. Jeśli spróbujesz powiadomić kogoś bez dostępu, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie.
-
Użytkownicy zewnętrzni muszą mieć pełną kontrolę, aby móc wysyłać powiadomienia do zespołu. Osoby, które nie mają tego poziomu uprawnień, mogą otrzymać błąd "odmowa dostępu".
