Porady dotyczące tworzenia i przedstawiania efektywnej prezentacji

Wybierz styl czcionki, który odbiorcy mogą odczytywać z określonego odległości.

Wybranie prostego stylu czcionki, takiego jak Arial lub Calibri, ułatwia przesłanie całej wiadomości. Unikaj bardzo cienkich lub dekoracyjnych czcionek, które mogą zakłócać czytelność, szczególnie w małych rozmiarach.

Wybierz rozmiar czcionki, który odbiorcy mogą odczytywać z określonego odległości.

Staraj się unikać używania rozmiarów czcionek mniejszych niż 18 pkt i może być konieczne powiększenie w przypadku dużego pomieszczenia, w którym odbiorca jest daleko.

Utrzymuj prostotę tekstu i zminimalizuj ilość tekstu na slajdach

Użyj punktorów lub krótkich zdań i staraj się zachować każdy z nich do jednego wiersza; oznacza to, że bez zawijania tekstu.

Chcesz, aby odbiorcy słuchali Twoich informacji, zamiast czytać ekran.

Niektóre projektory przycinają slajdy na krawędziach, więc długie zdania mogą być przycięte.

Możesz usunąć artykuły, takie jak "a" i "the", aby zmniejszyć liczbę wyrazów w wierszu.

Użyj grafiki, aby przekazać swoje przesłanie.

Użyj grafiki, aby opowiedzieć swoją historię. Nie przytłaczaj jednak odbiorców, dodając zbyt wiele grafik do slajdu.

Zrozumiaj etykiety dla wykresów i wykresów.

Używaj tylko tyle tekstu, aby etykiety wykresów lub grafów były zrozumiałe.

Zadbaj o to, aby tła slajdów były subtelne i spójne.

Wybierz atrakcyjne i spójne szablon lub motyw, upewniając się, że nie przyciąga zbyt dużej uwagi. Nie chcesz, aby tło lub projekt odciągały uwagę od informacji, które chcesz przekazać.

Zobacz Łączenie kolorów w programie PowerPoint — błędy, których należy unikać.

Aby uzyskać informacje na temat używania motywów, zobacz Dodawanie koloru i projektu do slajdów za pomocą motywów.

Użyj dużego kontrastu między kolorem tła a kolorem tekstu.

Motywy automatycznie ustawiają kontrast między jasnym tłem z ciemnym tekstem lub ciemnym tłem z jasnym tekstem.

Zobacz Łączenie kolorów w programie PowerPoint — błędy, których należy unikać.

Sprawdź pisownię i gramatykę.

Aby zyskać i utrzymać uznanie odbiorców, zawsze sprawdzaj pisownię i gramatykę w swojej prezentacji.

Pokaż się wcześnie i sprawdź, czy sprzęt działa prawidłowo.

Upewnij się, że wszystkie urządzenia są podłączone i uruchomione.

Nie zakładaj, że prezentacja będzie działać prawidłowo na innym komputerze.

Awarie dysku, niezgodności wersji oprogramowania, brak miejsca na dysku, mała ilość pamięci i wiele innych czynników może zrujnować prezentację.

Wyłącz wygaszacze ekranu i upewnij się, że masz odpowiednie pliki i wersje oprogramowania, których potrzebujesz, w tym PowerPoint.

Aby upewnić się, że wszystkie pliki są rozliczane po skopiowaniu ich na dysk USB i przeniesieniu ich do lokalizacji prezentacji, zobacz Pakowanie prezentacji na dysk CD lub flash USB.

Rozważ przechowywanie prezentacji w usłudze OneDrive, aby była dla Ciebie dostępna z dowolnego urządzenia z połączeniem internetowym.

Sprawdź, czy rozdzielczość projektora jest taki sam jak komputer, na którym została utworzona prezentacja.

Jeśli rozdzielczości nie są zgodne, być może slajdy zostały przycięte lub mogą wystąpić inne problemy z wyświetlaniem.

Wyłącz wygaszacza ekranu.

Zadbaj o to, aby odbiorcy skupili się na zawartości prezentacji.

Przed przedstawieniem rzeczywistej prezentacji sprawdź wszystkie kolory na ekranie projekcji.

Kolory mogą wyświetlać się inaczej niż na monitorze.

Zadawaj odbiorcom pytania do końca.

Pytania to doskonały wskaźnik, że osoby są zaangażowane przez Twój przedmiot i umiejętności prezentacji. Jeśli jednak zapiszesz pytania do końca prezentacji, przejdziesz przez materiał bez zakłóceń. Ponadto na wczesne pytania często odpowiadają slajdy i komentarze.

Unikaj nieświadomego przesuwania wskaźnika.

Jeśli nie używasz wskaźnika, usuń rękę z myszy. Zapobiega to nieświadomemu przesuwaniu wskaźnika, co może rozpraszać uwagę.

Nie czytaj prezentacji.

Przećwicz prezentację, aby można było mówić z punktorów. Tekst powinien być wskazówką dla osoby prowadzącej, a nie pełną wiadomością dla odbiorców.

Bądź na bieżąco.

Jeśli planujesz określoną ilość czasu na prezentację, nie przechodź. Jeśli nie ma limitu czasu, pośwróć mniej czasu, a nie więcej, aby zapewnić, że ludzie pozostają zaangażowani.

Monitoruj zachowanie odbiorców.

Za każdym razem, gdy przedstawiasz prezentację, monitoruj zachowanie odbiorców. Jeśli obserwujesz, jak osoby skupiają się na Twoich slajdach, slajdy mogą zawierać zbyt dużo danych, być mylące lub rozpraszające w inny sposób. Korzystaj z informacji, których uczysz się za każdym razem, aby ulepszać przyszłe prezentacje.

Ćwiczenia czynią doskonale.

Rozważ przećwicz prezentację za pomocą Trenera prezentera.