Powiadomienia e-mail w Project Web App mogą pomóc Ci pozostawać w kontakcie z innymi, gdy trzeba, a co znajduje się na płycie. Niektóre powiadomienia są konfigurowane przez Menedżera i są dostępne inne powiadomienia, które można skonfigurować dla siebie:
Konfigurowanie powiadomień osobistych
Korzystając z Project Web App, możesz zdecydować, które powiadomienia naprawdę potrzebne. Aby wybrać odpowiednie powiadomienia, kliknij pozycję ustawienia > ustawienia programu PWA > Zarządzanie moimi alertami i przypomnieniami.
Uwaga: Nie widzisz tej opcji? Administrator musi włączyć powiadomienia w aplikacji Project Web App , zanim będzie można nim zarządzać, które Project Web App wysłać.
Oto transakcja... |
Wybierz pozycję! |
|
---|---|---|
|
Chcę tylko wiedzieć, czy nie mam terminu. |
Chcę dowiedzieć się, kiedy:
Korzystając z obu tych przypomnień, możesz poczekać trochę, zanim Project Web App wyśle wiadomość e-mail, i możesz również wybrać opcję regularnego odbierania przypomnień w regularnych odstępach czasu do momentu wykonania zadania lub raportu o stanie. |
|
Chcę utworzyć głowice, gdy data jest wkrótce dostępna. |
Chcę dowiedzieć się, kiedy:
Po każdym z tych przypomnień możesz określić, jak długo ma być odbierana wiadomość e-mail z powiadomieniem. |
|
Potrzebuję stałych przypomnień, aby zachować śledzenie. |
Chcę dowiedzieć się, kiedy:
Jeśli chcesz tego rodzaju szczegółowo, planujesz, jak często naprawdę chcesz, aby poczta e-mail była niezwykle atrakcyjna. Możesz na przykład potrzebować następujących czynności:
ProgramProject Web App próbuje połączyć powiadomienia w jedną wiadomość e-mail, dzięki czemu skrzynka odbiorcza nie będzie naprawdę przelewana za pomocą przypomnień, ale może być dostępna codziennie w zależności od liczby zadań na płycie. W szczególności, ponieważ Menedżer projektu lub Menedżer zasobów może również korzystać z monitów, Project Web App wysłać. Po pewnym czasie zastanawiasz się nad tym, jakie powiadomienia będą najbardziej pomocne, a jeśli okaże się, że masz tylko zbyt dużą wiadomość od Project Web App, możesz je dostosować później. |
|
Możesz potrzebować kilku innych przypomnień. |
Chcę dowiedzieć się, kiedy:
|
Uwaga: Co z grafikami? Przypomnienia o grafikach są konfigurowane przez Menedżera dla grupy zasobów lub dla zespołu projektu.
Menedżerowie: Konfigurowanie powiadomień dotyczących zespołu
Menedżerowie projektów, Menedżerowie zasobów i menedżerowie portfela mogą korzystać z dodatkowego zestawu powiadomień osobistych, aby przechowywać je na bieżąco w zespołach. Jeśli jesteś menedżerem, możesz wybrać powiadomienia, które chcesz otrzymywać, klikając pozycję ustawienia > ustawienia programu PWA > Zarządzanie alertami i przypomnieniami moich zasobów.
Uwaga: Nie widzisz tej opcji? Administrator musi włączyć powiadomienia w aplikacji Project Web App , zanim będzie można nim zarządzać, które Project Web App wysłać.
Chcę dowiedzieć się, kiedy:
-
Ktoś doda nowe zadanie lub przydział. W obszarze zadania członków mojego zespołuwybierz pozycję Prześlij nowe zadania i przydziały.
-
Osoba jest w trakcie zadania lub przyjmuje zadanie od innego użytkownika. W obszarze zadania członków mojego zespołuwybierz pozycję ponownie Przydziel zadania.
-
Ktoś zmieni zadanie. W obszarze zadania członków mojego zespołuwybierz pozycję Aktualizuj zadania.
-
Ktoś przesyła raport o stanie. W obszarze raporty o stanie w obszarze Moje zasobywybierz pozycję Prześlij raport o stanie.
Menedżerowie: Konfigurowanie przypomnień dla zespołu
Jako Menedżer projektu, Menedżer zasobów lub Menedżer portfela możesz określić, które powiadomienia są potrzebne dla zespołu. Aby wybrać powiadomienia, które Project Web App mają być wysyłane do członków zespołu, kliknij pozycję ustawienia > ustawienia programu PWA > Zarządzanie alertami i przypomnieniami moich zasobów.
Uwaga: Nie widzisz tej opcji? Administrator musi włączyć powiadomienia w aplikacji Project Web App , zanim będzie można nim zarządzać, które Project Web App wysłać.
Oto transakcja... |
Wybierz pozycję! |
|
---|---|---|
|
Chcę tylko przypomnieć zespołowi, jeśli nie mają terminu ostatecznego. |
Chcę przypomnieć sobie i/lub zespołowi, gdy:
Korzystając z obu tych przypomnień, możesz poczekać trochę, zanim Project Web App wyśle wiadomość e-mail, i możesz również wybrać opcję regularnego wysyłania przypomnień w regularnych odstępach czasu do momentu wykonania zadania lub raportu o stanie. |
|
Chcę przekazać zespołowi swoje głowy, gdy data jest wkrótce dostępna. |
Chcę przypomnieć sobie i/lub zespołowi, gdy:
Po każdym z tych przypomnień możesz określić, jak długo ma być odbierana wiadomość e-mail z powiadomieniem. |
|
Muszę pomóc członkom mojego zespołu na wypełnianiu grafików. |
Chcę przypomnieć sobie i/lub zespołowi, gdy:
Za pomocą tego przypomnienia możesz poczekać chwilę, zanim Project Web App wyśle wiadomość e-mail z powiadomieniem. |