Applies ToTablica

Aplikacja Whiteboard udostępnia zespołom przestrzeń do wspólnego myślenia, wypróbowania różnych pomysłów i tworzenia najlepszego planu.  Aplikacja Whiteboard jest w pełni zintegrowana z usługą Microsoft Teams, co ułatwia planowanie projektów przed spotkaniem w usłudze Teams, w jego trakcie i po nim.

Microsoft Whiteboard ułatwia udostępnianie pomysłów i współpracę ze wszystkimi uczestnikami tego samego spotkania Microsoft Teams. 

Zapoznaj się z tymi poradami, aby maksymalnie wykorzystać możliwości aplikacji Whiteboard podczas następnej sesji planowania.

Przygotuj tablicę z wyprzedzeniem

Oto kilka sugestii dotyczących przygotowania tablicy przed spotkaniem:

  • Utwórz nową tablicę na ekranie selektora tablic.

  • W panelu Tworzenie wybierz pozycję Szablony > Planowanie projektu.

  • Wybierz szablon, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Wybierz na przykład szablon Dzienny stand-up, aby śledzić obciążenie pracą i codzienne zadania. Możesz też wybrać szablon Rozpoczęcie projektu, jeśli chcesz zdefiniować długoterminowe cele swojego zespołu.

  • Dostosuj szablon do swoich potrzeb. Możesz na przykład dodać dodatkowe notatki, zmienić kolory lub dodać strzałki wyróżnienia.

  • Przekazuj obrazy i odpowiednie dokumenty jako pliki PDF.

  • Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Funkcje i możliwości aplikacji Whiteboard

Gdy tablica będzie gotowa, możesz wysłać link do zespołu.

Przejmij kontrolę nad spotkaniem

Po rozpoczęciu spotkania wykonaj następujące kroki, aby udostępnić tablicę:

  • Wybierz ikonę Udostępnij na pasku udostępniania spotkania.

  • W sekcji Whiteboard wybierz pozycję Microsoft Whiteboard.

Możesz udostępnić tablicę, aby była ona dostępna dla wszystkich uczestników spotkania w usłudze Teams.

Zostanie otwarty widok selektora tablicy. Możesz wybrać już przygotowaną tablicę z listy lub utworzyć nową tablicę.

Oto kilka dodatkowych funkcji aplikacji Whiteboard, których możesz używać podczas prowadzenia spotkania:  

  • Kierowanie uwagi zespołu za pomocą narzędzia wskaźnika laserowego.

  • Używanie zakreślacza lub kształtów strzałek w celu objaśniania kluczowych pojęć.

  • Dodawanie nowych notatek programu Sticky Notes w celu śledzenia dyskusji.

Utrzymuj zaangażowanie swojego zespołu

Przypomnij zespołowi, że może korzystać z następujących narzędzi do współpracy w czasie rzeczywistym:

  • Dodawanie notatek programu Sticky Notes w celu śledzenia nowych pomysłów.

  • Używanie reakcji notatek programu Sticky Notes, takich jak znaczniki wyboru lub uśmiechnięte buźki w celu głosowania na pomysły.

  • Rysowanie na tablicy lub ręcznie sporządzanie notatek za pomocą narzędzia pisma odręcznego.

  • Przekazywanie obrazów, w tym obrazów publicznych z usługi Bing.

Kursory współpracy ułatwiają śledzenie, którzy uczestnicy spotkania wprowadzają zmiany.

Kursory współpracy ułatwiają śledzenie zmian na tablicy podczas spotkania w usłudze Teams.

Wprowadź plan w życie

Oto kilka sugestii dotyczących dalszych działań po spotkaniu w celu informowania zespołu:

  • Wyślij wiadomość do uczestników z wynikiem i wszelkimi działaniami kontynuacji. Możesz również dołączyć link do tablicy.

  • Przypomnij uczestnikom spotkania, że mogą znaleźć tablicę w selektorze tablicy.

  • Wyślij migawkę gotowej tablicy do każdego, kto przegapił spotkanie. Wybierz pozycję Eksportuj obraz z menu Ustawienia.

  • Aby dowiedzieć się więcej, zobacz artykuł Kontynuowanie pracy na tablicy po spotkaniu.

Przeprowadzaj regularne sesji planowania

Jeśli chcesz organizować regularne spotkania dotyczące planowania, wykonaj następujące czynności:

Utwórz kanał Planowanie w usłudze Teams i dodaj tablicę 

  • Przejdź do zespołu w aplikacji Teams, wybierz pozycję menu . . . i dodaj kanał. Jego nazwa powinna być okresem, na który planujesz (na przykład „Pierwszy kwartał”). 

  • W tym samym kanale wybierz przycisk + u góry, wyszukaj pozycję Whiteboard, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

  • Tablica jest dołączona do kanału i możesz rozpocząć planowanie.

  • Upewnij się, że Twój zespół wie o kanale i tablicy, wzmiankując je w aplikacji Teams.

Kończenie procesu planowania 

  • Ustal strukturę tablicy za pomocą szablonu planowania projektu lub utwórz własną.

  • Napisz instrukcje w wyraźnym miejscu na tablicy, aby członkowie zespołu wiedzieli, jak z niej korzystać.

  • Niektóre instrukcje mogą obejmować określenie ustalonych kolorów w celu wskazania obszarów, w których znajdują się niektóre funkcje, lub reakcji reprezentujących akceptację funkcji itd.

  • Poinstruuj członków zespołu, aby wypełnili zaległe elementy na tablicy w kodowanych kolorem notatkach samoprzylepnych. 

  • Podczas spotkań związanych z planowaniem użyj tablicy, aby przenosić elementy w obszarze zaległości i ułatwiać powiązane konwersacje.

  • Po ustaleniu planu przeprowadź jego migrację do systemu zarządzania projektami.

    

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.