Applies ToMicrosoft Word dla Microsoft 365 Word dla Microsoft 365 dla komputerów Mac Word 2024 Word 2024 dla komputerów Mac Microsoft Word 2021 Microsoft Word 2021 dla komputerów Mac Word 2019 Microsoft Word 2019 dla komputerów Mac Word 2016

Korespondencja seryjna umożliwia zbiorcze tworzenie i wysyłanie poczty e-mail oraz tworzenie kopert i etykiet. Źródłem danych dla korespondencji seryjnej jest lista adresowa. Program Word pobiera informacje z listy adresowej i wstawia je do dokumentu korespondencji seryjnej.

Sortowanie listy adresatów

Istnieje wiele sposobów sortowania listy adresatów. Poniższa procedura to tylko jeden z przykładów, co można zrobić, aby posortować rekordy.

  1. Wybierz strzałkę w dół pola Sortuj rekordy , wybierz nazwę kolumny na liście adresowej Excel, według których chcesz sortować, a następnie wybierz pozycję Rosnąco lub Malejąco jako kolejność sortowania.

    W ramach korespondencji seryjnej w programie Word wybierz pozycję Edytuj listę adresatów, a następnie w obszarze Dopracowywanie listy adresatów wybierz pozycję Sortuj.

  2. (Opcjonalnie) Wybierz strzałkę w dół pola Następnie według , wybierz nazwę drugiej kolumny, według których chcesz sortować dane, a następnie wybierz pozycję Rosnąco lub Malejąco jako kolejność sortowania.

  3. (Opcjonalnie) Powtórz krok 2, jeśli chcesz dodać nazwę kolejnej kolumny, według której chcesz posortować dane.

  4. Wybierz pozycję OK i zobacz wyniki sortowania.

    W ramach korespondencji seryjnej programu Word, wyniki sortowania listy adresatów.

    Uwaga: Lista adresatów jest teraz posortowana rosnąco w porządku alfabetycznym.

Zobacz też

Obejrzyj Zagadnienia związane z korespondencją seryjną — bezpłatny szkoleniowy klip wideo.

W niektórych przypadkach nie ma potrzeby, aby na listę adresatów korespondencji seryjnej trafiły wszystkie informacje. Możesz wybrać tylko niektóre z listy oraz posortować i filtrować dane w taki sposób, by w korespondencji seryjnej znalazły się jedynie potrzebne informacje.

Sortowanie listy i wyszukiwanie grup

Skorzystaj z opcji sortowania listy adresatów, aby pogrupować informacje w określony sposób.

  1. Wybierz pozycję Korespondencja >filtruj adresatów.

  2. Wybierz pozycję Sortuj rekordy > Sortuj według, a następnie wybierz nazwę pola, według którego chcesz sortować.

    Kliknięcie pozycji Sortuj rekordy w celu posortowania elementów w korespondencji seryjnej

    Aby posortować dane według wielu pól, wybierz pozycję Następnie według, a następnie wybierz dodatkowe pola, według których chcesz sortować.

    Kliknięcie w celu sortowania według wielu pól

  3. Po odpowiednim posortowaniu wszystkich pól kliknij pozycję OK.

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.