Odświeżanie połączenia danych zewnętrznych w programie Excel

W poniższej tabeli podsumowano akcje odświeżania, skrótów i polecenia.

Cel	Skrót klawiaturowy	Lub
Odświeżanie zaznaczonych danych w arkuszu	Alt + F5	Wybierz pozycję Dane > Strzałka listy rozwijanej obok pozycji Odśwież wszystko > odśwież
Odświeżenie wszystkich danych w skoroszycie	Ctrl + Alt + F5	Wybierz pozycję Dane > Odśwież wszystkie
Sprawdzanie stanu odświeżania		Kliknij dwukrotnie komunikat "Pobieranie danych" na pasku stanu.
Zatrzymywanie odświeżania	Esc
Zatrzymywanie odświeżania w tle		Kliknij dwukrotnie wiadomość na pasku stanu. Następnie wybierz pozycję Zatrzymaj odświeżanie w oknie dialogowym Stan odświeżania danych zewnętrznych.

Dane w skoroszycie mogą być przechowywane bezpośrednio w skoroszycie lub przechowywane w zewnętrznym źródle danych, takim jak plik tekstowy, baza danych lub chmura. Podczas pierwszego importowania danych zewnętrznych program Excel tworzy informacje o połączeniu, czasami zapisywane w pliku połączenia danych pakietu Office (ODC), w którym opisano, jak zlokalizować zewnętrzne źródło danych, zalogować się, uzyskać do niego dostęp i uzyskać do niego dostęp.

Po nawiązaniu połączenia z zewnętrznym źródłem danych można wykonać operację odświeżania w celu pobrania zaktualizowanych danych. Za każdym razem, gdy odświeżasz dane, jest wyświetlana najnowsza wersja danych, w tym wszystkie zmiany wprowadzone w danych od czasu ostatniego odświeżenia.

Dowiedz się więcej o odświeżaniu danych

Informacje o problemach z zabezpieczeniami

Po nawiązaniu połączenia z zewnętrznym źródłem danych i próbie odświeżenia danych należy pamiętać o potencjalnych problemach z zabezpieczeniami i wiedzieć, co można zrobić w przypadku wszelkich problemów z zabezpieczeniami.

Ufaj połączeniom    - Dane zewnętrzne mogą być obecnie wyłączone na komputerze. Aby odświeżyć dane podczas otwierania skoroszytu, należy włączyć połączenia danych za pomocą paska Centrum zaufania lub umieścić skoroszyt w zaufanej lokalizacji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następujące artykuły:

• Dodawanie, usuwanie lub modyfikowanie zaufanej lokalizacji plików

• Zaufane dokumenty

• Dodawanie, usuwanie lub wyświetlanie zaufanego wydawcy

• Wyświetl moje opcje i ustawienia w Centrum zaufania.

Plik ODC    — plik połączenia danych (odc) często zawiera co najmniej jedno zapytanie służące do odświeżania danych zewnętrznych. Zastępując ten plik, użytkownik, który ma złośliwe zamiary, może zaprojektować zapytanie w celu uzyskania dostępu do poufnych informacji i rozpowszechnienia ich wśród innych użytkowników lub wykonania innych szkodliwych akcji. Dlatego ważne jest, aby upewnić się, że plik połączenia został utworzona przez osobę niezawodną, a plik połączenia jest bezpieczny i pochodzi z zaufanej biblioteki połączeń danych (DCL).

Credentials    — Dostęp do zewnętrznego źródła danych zwykle wymaga poświadczeń (takich jak nazwa użytkownika i hasło), które są używane do uwierzytelniania użytkownika. Upewnij się, że te poświadczenia są ci dostarczane w sposób bezpieczny i bezpieczny oraz że nie ujawniasz tych poświadczeń innym osobom. Jeśli zewnętrzne źródło danych wymaga podania hasła w celu uzyskania dostępu do danych, możesz wymagać wprowadzenia hasła za każdym razem, gdy zakres danych zewnętrznych zostanie odświeżony.

Udostępnianie-   Czy udostępniasz ten skoroszyt innym osobom, które mogą zechcieć odświeżyć dane? Pomóż współpracownikom uniknąć błędów odświeżania danych, przypominając im o żądaniu uprawnień do źródeł danych udostępniających dane.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie ustawieniami i uprawnieniami źródeł danych.

Zakres danych zewnętrznych może być odświeżany automatycznie podczas otwierania skoroszytu. Możesz również zapisać skoroszyt bez zapisywania danych zewnętrznych, aby zmniejszyć rozmiar pliku.

1. Zaznacz komórkę w zakresie danych zewnętrznych.

2. Wybierz pozycję > Zapytania & połączenia > kartę Połączenia , kliknij prawym przyciskiem myszy zapytanie na liście, a następnie wybierz pozycję Właściwości.

3. W oknie dialogowym Właściwości połączenia na karcie Użycie w obszarze Kontrolka odświeżania zaznacz pole wyboru Odśwież dane podczas otwierania pliku .

4. Jeśli skoroszyt ma zostać zapisany z definicją zapytania, lecz bez danych zewnętrznych, zaznacz pole wyboru Usuń dane z zakresu danych zewnętrznych przed zapisaniem skoroszytu.

1. Zaznacz komórkę w zakresie danych zewnętrznych.

2. Wybierz pozycję > Zapytania & połączenia > kartę Połączenia , kliknij prawym przyciskiem myszy zapytanie na liście, a następnie wybierz pozycję Właściwości.

3. Kliknij kartę Sposób użycia.

4. Zaznacz pole wyboru Odśwież co, a następnie wprowadź liczbę minut, które mają dzielić kolejne operacje odświeżania.

Jeśli skoroszyt jest połączony z dużym źródłem danych, odświeżenie go może trwać dłużej, niż się spodziewasz. Rozważ uruchomienie odświeżania w tle. Dzięki temu nadal będziesz mieć kontrolę nad programem Excel i nie trzeba będzie czekać kilku minut (lub dłużej) na zakończenie odświeżania.

1. Zaznacz komórkę w zakresie danych zewnętrznych.

2. Wybierz pozycję > Zapytania & połączenia > kartę Połączenia , kliknij prawym przyciskiem myszy zapytanie na liście, a następnie wybierz pozycję Właściwości.

3. Wybierz kartę Użycie .

4. Zaznacz pole wyboru Włącz odświeżanie w tle, aby uruchomić zapytanie w tle. Wyczyść to pole wyboru, aby uruchomić zapytanie podczas oczekiwania.

   Napiwek    Podczas rejestrowania makro zawierającego zapytanie program Excel nie uruchamia zapytania w tle. Aby zmienić zarejestrowane makro tak, aby zapytanie działało w tle, edytuj makro w Edytor Visual Basic. Zmień metodę odświeżania obiektu QueryTable z BackgroundQuery := False na BackgroundQuery := True.

Podczas kształtowania danych w dodatku Power Query zmiany są zazwyczaj ładowane do arkusza lub modelu danych. Ważne jest, aby zrozumieć różnicę podczas odświeżania danych i sposobu ich odświeżania.

Większość zapytań jest oparta na zasobach danych zewnętrznych tego czy innego rodzaju. Istnieje jednak zasadnicza różnica między programami Excel i Power Query. Dodatek Power Query zapisuje dane zewnętrzne lokalnie w pamięci podręcznej, aby zwiększyć wydajność.  Ponadto dodatek Power Query nie odświeża automatycznie lokalnej pamięci podręcznej, aby zapobiec ponoszeniem kosztów dla źródeł danych na platformie Azure.

Odświeżanie zapytania w Edytorze dodatku Power Query

Podczas odświeżania zapytania za pomocą Edytora dodatku Power Query wprowadzasz nie tylko zaktualizowane dane z zewnętrznego źródła danych, ale także aktualizujesz lokalną pamięć podręczną. Jednak ta operacja odświeżania nie aktualizuje zapytania w arkuszu ani w modelu danych.

1. W Edytorze dodatku Power Query wybierz pozycję Narzędzia główne

2. Wybierz pozycję Odśwież podgląd > Odśwież podgląd (bieżące zapytanie w obszarze Podgląd danych)  lub Odśwież wszystko (wszystkie otwarte zapytania z okienka Zapytania).

3. U dołu Edytora dodatku Power Query po prawej stronie jest wyświetlany komunikat "Podgląd pobrany o godzinie <hh:mm> AM/PM". Ten komunikat jest wyświetlany po pierwszym zaimportowaniu i po każdej kolejnej operacji odświeżania w Edytorze dodatku Power Query.

Odświeżanie zapytania w arkuszu

1. W programie Excel zaznacz komórkę w zapytaniu w arkuszu.

2. Wybierz kartę Zapytanie na wstążce, a następnie wybierz pozycję Odśwież > Odśwież.

3. Arkusz i zapytanie są odświeżane z zewnętrznego źródła danych i pamięci podręcznej dodatku Power Query.

W dowolnym momencie możesz wybrać pozycję Odśwież , aby zaktualizować dane tabel przestawnych w skoroszycie. Dane tabel przestawnych połączonych z danymi zewnętrznymi, takie jak baza danych (SQL Server, Oracle, Access lub inne), moduł usług Analysis Services, strumieniowe źródło danych, a także dane z tabeli źródłowej w tym samym lub innym skoroszycie. Tabele przestawne można odświeżać ręcznie lub automatycznie po otwarciu skoroszytu.

Odświeżanie ręczne

1. Zaznacz dowolne miejsce w tabeli przestawnej, aby wyświetlić kartę Analiza tabeli przestawnej na wstążce.

   Uwaga: Aby odświeżyć tabelę przestawną w programie Excel dla sieci Web, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne miejsce w tabeli przestawnej, a następnie wybierz pozycję Odśwież.

2. Wybierz pozycję Odśwież lub Odśwież wszystko.
   

3. Aby sprawdzić stan odświeżania, jeśli odświeżanie trwa dłużej, niż oczekiwano, wybierz strzałkę w obszarze Odśwież > Stan odświeżania.

4. Aby zatrzymać odświeżanie, wybierz pozycję Anuluj odświeżanie lub naciśnij Esc.

Zapobieganie dostosowywaniu szerokości kolumn oraz formatowania komórek

Jeśli nie chcesz, aby podczas odświeżania danych w tabeli przestawnej szerokości kolumn oraz formatowanie komórek ulegały dopasowaniu, upewnij się, że następujące opcje nie są zaznaczone:

1. Zaznacz dowolne miejsce w tabeli przestawnej, aby wyświetlić kartę Analiza tabeli przestawnej na wstążce.

2. Wybierz kartę Analiza tabeli przestawnej , > w grupie Tabela przestawna, wybierz pozycję Opcje.

   

3. Na karcie Układ & Formatowanie > zaznacz pola wyboru Autodopasowanie szerokości kolumn podczas aktualizacji i Zachowaj formatowanie komórek podczas aktualizacji.

Automatyczne odświeżanie danych podczas otwierania skoroszytu

1. Zaznacz dowolne miejsce w tabeli przestawnej, aby wyświetlić kartę Analiza tabeli przestawnej na wstążce.

2. Wybierz kartę Analiza tabeli przestawnej , > w grupie Tabela przestawna, wybierz pozycję Opcje.

   

3. Na karcie Dane wybierz pozycję Odśwież dane podczas otwierania pliku.

Odświeżanie pliku modułu offline polegające na ponownym utworzeniu pliku przy użyciu najnowszych danych z modułu serwera może być czasochłonne i wymaga dużo miejsca na dysku dla pliku tymczasowego. Proces ten warto więc uruchomić wtedy, gdy nie jest konieczny błyskawiczny dostęp do innych plików w programie Excel, i po wcześniejszym upewnieniu się, że na dysku jest dostępna odpowiednia ilość miejsca do ponownego zapisania tego pliku.

1. Zaznacz tabelę przestawną połączoną z plikiem modułu trybu offline.

2. Na karcie Dane w grupie Zapytania & połączenia kliknij strzałkę w obszarze Odśwież wszystko, a następnie kliknij pozycję Odśwież.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Praca z plikami modułów w trybie offline.

Po odświeżeniu modelu danych w dodatku Power Pivot możesz również sprawdzić, czy odświeżanie zakończyło się pomyślnie, nie powiodło się lub zostało anulowane. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodatek Power Pivot: zaawansowana analiza danych i modelowanie danych w programie Excel.

Odświeżanie i wyświetlanie stanu odświeżania   

1. W dodatku Power Pivot wybierz pozycję Narzędzia główne > Pobierz dane zewnętrzne > Odśwież lub Odśwież wszystko , aby odświeżyć bieżącą tabelę lub wszystkie tabele w modelu danych.

2. Stan odświeżania jest wskazywany dla każdego połączenia używanego w modelu danych. Istnieją trzy możliwe wyniki:

• Sukces — raporty dotyczące liczby wierszy zaimportowanych do każdej tabeli.

• Błąd — występuje, jeśli baza danych jest w trybie offline, nie masz już uprawnień albo tabela lub kolumna zostanie usunięta lub zmieniona w źródle. Sprawdź, czy baza danych jest dostępna, na przykład tworząc nowe połączenie w innym skoroszycie.

• Anulowano — program Excel nie wydał żądania odświeżenia, prawdopodobnie dlatego, że odświeżanie jest wyłączone w połączeniu.

Używanie właściwości tabeli do wyświetlania zapytań używanych podczas odświeżania danych

Odświeżanie danych jest po prostu ponowne uruchamianie tego samego zapytania, które zostało użyte do uzyskania danych w pierwszej kolejności. Zapytanie można wyświetlać, a czasami modyfikować, wyświetlając właściwości tabeli w oknie dodatku Power Pivot.

1. Aby wyświetlić zapytanie użyte podczas odświeżania danych, wybierz pozycję Power Pivot > Zarządzaj w celu otwarcia okna dodatku Power Pivot.

2. Wybierz pozycję Projektowanie > właściwości tabeli.

3. Przełącz się do Edytora zapytań, aby wyświetlić zapytanie źródłowe.

Zapytania nie są widoczne dla każdego typu źródła danych. Na przykład zapytania nie są wyświetlane na potrzeby importowania strumieniowych źródeł danych.

Ustawianie właściwości połączenia w celu anulowania odświeżania danych

W programie Excel można ustawić właściwości połączenia określające częstotliwość odświeżania danych. Jeśli odświeżanie nie jest dozwolone w określonym połączeniu, po uruchomieniu polecenia Odśwież wszystko lub próbie odświeżenia określonej tabeli korzystającej z połączenia zostanie wyświetlone powiadomienie o anulowaniu.

1. Aby wyświetlić właściwości połączenia, w programie Excel wybierz pozycję Dane > Zapytania & Połączenia , aby wyświetlić listę wszystkich połączeń używanych w skoroszycie.

2. Wybierz kartę Połączenia , kliknij połączenie prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Właściwości.

3. Jeśli na karcie Użycie w obszarze Kontrola odświeżania wyczyść pole wyboru Odśwież to połączenie przy odświeżaniu wszystkich, po wypróbowaniu funkcji Odśwież wszystko w oknie dodatku Power Pivot zostanie wyświetlone anulowanie.

Odświeżanie danych w programie SharePoint Server 2013

W programie SharePoint Server można zaplanować odświeżanie danych bez nadzoru na serwerze, ale wymaga to zainstalowania i skonfigurowania dodatku Power Pivot dla programu SharePoint 2013 w środowisku programu SharePoint. Skontaktuj się z administratorem programu SharePoint, aby dowiedzieć się, czy jest dostępne zaplanowane odświeżanie danych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie zaplanowanego odświeżania danych dla dodatku Power Pivot.

Gdy zmienią się dane używane na mapie, możesz odświeżyć je ręcznie w dodatku Mapy 3-W. Wprowadzone zmiany zostaną następnie uwzględnione na mapie. Oto jak to robić:

• W dodatku Mapy 3-W wybierz pozycję Narzędzia główne > Odśwież dane.
  
  

Dodawanie danych do dodatku Power Map

Aby dodać nowe dane do dodatku Mapy 3-WPower Map:

1. W dodatku Mapy 3-W przejdź do mapy, do którą chcesz dodać dane.

2. Pozostaw otwarte okno aplikacji Mapy 3-W.

3. W programie Excel zaznacz dane arkusza, które chcesz dodać.

4. Na wstążce programu Excel kliknij pozycję Wstawianie, kliknij strzałkę pozycji Mapa, a następnie kliknij pozycję Dodaj wybrane dane do dodatku Power Map. Mapy 3-W zostaną automatycznie zaktualizowane, aby wyświetlić dodatkowe dane. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Pobieranie i przygotowywanie danych do dodatku Power Map.
   
   

Odświeżanie danych zewnętrznych w usługach programu Excel ma unikatowe wymagania.

Kontrolowanie sposobu odświeżania danych

Sposób odświeżania danych z zewnętrznego źródła danych można kontrolować, wykonując co najmniej jedną z następujących czynności.

Odświeżanie po otwarciu za pomocą     Usługi programu Excel

W programie Excel możesz utworzyć skoroszyt, który automatycznie odświeża dane zewnętrzne po otwarciu pliku. W takim przypadku usługi programu Excel zawsze odświeżają dane przed wyświetleniem skoroszytu i tworzą nową sesję. Użyj tej opcji, jeśli chcesz mieć pewność, że aktualne dane będą zawsze wyświetlane po otwarciu skoroszytu w Usługi programu Excel.

1. W skoroszycie z połączeniami danych zewnętrznych wybierz kartę Dane .

2. W grupie Połączenia wybierz pozycję Połączenia > wybierz połączenie > Właściwości.

3. Wybierz kartę Użycie , a następnie wybierz pozycję Odśwież dane podczas otwierania pliku.

   Ostrzeżenie: Wyczyszczenie pola wyboru Odśwież dane podczas otwierania pliku powoduje wyświetlenie danych zapisanych w pamięci podręcznej skoroszytu, co oznacza, że gdy użytkownik ręcznie odświeża dane, podczas bieżącej sesji użytkownik widzi aktualne dane, ale dane nie są zapisywane w skoroszycie.

Odświeżanie za pomocą pliku odc

Jeśli używasz pliku połączenia danych pakietu Office (odc), upewnij się również, że jest ustawione pole wyboru Zawsze używaj pliku połączenia :

1. W skoroszycie z połączeniami danych zewnętrznych wybierz kartę Dane .

2. W grupie Połączenia wybierz pozycję Połączenia > wybierz połączenie > Właściwości.

3. Wybierz kartę Definicja, a następnie wybierz pozycję Zawsze używaj pliku połączenia.

Ustawienia zaufanej lokalizacji pliku, limit czasu krótkiej sesji i okres istnienia zewnętrznej pamięci podręcznej danych mogą mieć wpływ na operacje odświeżania. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z administratorem lub systemem Pomocy.

Odświeżanie ręczne   

1. Zaznacz komórkę w raporcie w formie tabeli przestawnej.

2. Na pasku narzędzi programu Excel Web Access w menu Aktualizuj wybierz pozycję Odśwież wybrane połączenie.

   Uwagi: 

   • Jeśli to polecenie Odśwież nie jest widoczne, autor składnika Web Part wyczyścił właściwość Odśwież wybrane połączenie, Odśwież wszystkie połączenia . Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Właściwości niestandardowe składnika Web Part programu Excel Web Access.

   • Każda interakcyjna operacja powodująca ponowne zapytanie źródła danych OLAP inicjuje operację ręcznego odświeżania.

• Odśwież wszystkie połączenia — na pasku narzędzi programu Excel Web Access w menu Aktualizuj kliknij pozycję Odśwież wszystkie połączenia.

• Okresowe odświeżanie — możesz określić, że dane będą automatycznie odświeżane w określonym interwale po otwarciu skoroszytu dla każdego połączenia w skoroszycie. Na przykład baza danych zapasów może być aktualizowana co godzinę, więc autor skoroszytu zdefiniował skoroszyt tak, aby był automatycznie odświeżany co 60 minut.

  Autor składników Web Part może zaznaczyć lub wyczyścić właściwość Zezwalaj na okresowe odświeżanie danych programu Excel Web Access , aby zezwolić na okresowe odświeżanie lub zapobiec ich odświeżaniu. Gdy upłynie interwał czasu, domyślnie u dołu składnika Web Part programu Excel Web Access jest wyświetlany alert odświeżania. 

  Autor składnika Web Part programu Excel Web Access może również ustawić właściwość Wyświetl okresowy monit o odświeżanie danych , aby kontrolować zachowanie komunikatu wyświetlanego podczas okresowego odświeżania danych w trakcie sesji przez usługi programu Excel:

  Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Właściwości niestandardowe składnika Web Part programu Excel Web Access.

• Zawsze — oznacza, że wiadomość jest wyświetlana z monitem w każdym interwale.

• Opcjonalnie — oznacza, że użytkownik może wybrać opcję kontynuowania okresowego odświeżania bez wyświetlania komunikatu.

• Nigdy — oznacza, że program Excel Web Access przeprowadza okresowe odświeżanie bez wyświetlania komunikatu lub monitu.

• Anulowanie odświeżania — skoroszyt jest odświeżana,Usługi programu Excel wyświetla komunikat z monitem, ponieważ może to potrwać dłużej niż oczekiwano. Możesz wybrać pozycję Anuluj , aby zatrzymać odświeżanie, aby można było zakończyć je później w wygodniejszym czasie. Zostaną wyświetlone dane zwrócone przez zapytania przed anulowaniem odświeżania.