Odświeżanie danych w skoroszycie w programie SharePoint Server
Applies ToExcel dla sieci web Wersja subskrypcyjna programu SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise Administracja centralna programu SharePoint Server 2013 Program Microsoft Office SharePoint Online na platformie Microsoft 365 OneDrive (do użytku w pracy lub w szkole) SharePoint Server 2010 OneDrive dla komputerów Mac Aplikacja OneDrive dla systemu Windows Microsoft Office SharePoint Online na platformie Microsoft 365 Small Business

Podczas korzystania ze skoroszytu w przeglądarce są wyświetlane dane, które są natywne lub zewnętrzne. Dane natywne są przechowywane bezpośrednio w skoroszycie i nie wymagają zewnętrznego połączenia danych. Dane zewnętrzne są przechowywane w innym miejscu, na przykład na serwerze, i wymagają połączenia z zewnętrzną bazą danych.

Co się dzieje w przypadku odświeżania danych zewnętrznych

Podstawowy proces odświeżania danych zewnętrznych

1. Ktoś inicjuje operację odświeżania w celu uzyskania najnowszych danych.

2. Połączenia są dokonywane z zewnętrznymi źródłami danych używanymi w skoroszycie.

3. Wiele skoroszytów zawiera połączenia z wieloma źródłami danych, takimi jak moduły znajdujące się w usługach SQL Server Analysis Services, tabele przechowywane w programie SQL Server, dane dostępne za pośrednictwem źródła strumieniowego OData itp.

4. W zależności od połączenia danych i konfiguracji środowiska skoroszyt jest aktualizowany w celu wyświetlenia najnowszych danych.

Ważne: W zależności od konfiguracji konkretnego środowiska odświeżanie danych w skoroszycie przeglądanym w oknie przeglądarki może być możliwe lub nie. Na przykład możliwość odświeżania danych zewnętrznych w dużej części zależy od konfiguracji Usługi programu Excel danych. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z SharePoint administratorem.

Początek strony

Odświeżanie danych w trybie wyświetlania i w trybie edycji

Jeśli wyświetlasz skoroszyt w oknie przeglądarki i chcesz odświeżyć dane, zazwyczaj możesz to zrobić w jednym z dwóch trybów: w trybie widoku lub w trybie edycji.

Tryb przeglądania

Po odświeżeniu skoroszytu w trybie widoku wystarczy zaktualizować dane wyświetlane w skoroszycie. Możesz to zrobić w oknie przeglądarki lub w Excel, tylko do odczytu (nie do edycji).

W takim przypadku skoroszyt nie jest śledzony jako zmieniony plik. Oznacza to, że w lokalizacji, w której jest przechowywany skoroszyt, poświadczenia użytkownika nie są wyświetlane jako osoba, która ostatnio edytowała skoroszyt.

Tryb edycji

Odświeżenie skoroszytu w trybie edycji umożliwia jego edytowanie (w oknie przeglądarki lub w programie Excel ). Skoroszyt jest śledzony jako zmieniony plik. Oznacza to, że poświadczenia użytkownika są wyświetlane jako osoba, która ostatnio edytowała skoroszyt.

Jeśli edytujesz skoroszyt i odświeżysz dane, zmiany zostaną automatycznie zapisane po odświeżeniu danych. Wszystkie osoby, które mają uprawnienia do wyświetlania skoroszytu, zobaczą Twoje zmiany zaraz po zapisaniu skoroszytu.

Początek strony

Definiowanie opcji odświeżania danych w programie Excel

Musisz użyć Excel do zdefiniowania połączeń danych zewnętrznych dla skoroszytu. Nie można zdefiniować takich ustawień podczas wyświetlania skoroszytu w oknie przeglądarki. Ustawienia określone przy użyciu Excel są zachowywane podczas publikowania skoroszytu w biblioteka programu SharePoint.

Aby określić opcje odświeżania danych, wybierz przycisk Właściwości dla określonego połączenia danych w programie Excel. W poniższej tabeli przedstawiono krótki opis różnych opcji odświeżania danych, które można wybrać.

Opcja odświeżania

Opis

Odśwież co __ minuty

Ta opcja powoduje, że skoroszyt próbuje odświeżać dane w odstępach czasu określony przez użytkownika (w minutach).

Odświeżanie danych podczas otwierania pliku

Ta opcja powoduje, że skoroszyt próbuje odświeżyć dane automatycznie po otwarciu skoroszytu.

Odśwież to połączenie przy odświeżaniu wszystkich

Jeśli ta opcja jest zaznaczona, dane są odświeżane po kliknięciu przez Ciebie lub innych użytkowników przycisku Odśwież wszystko.

Jeśli ta opcja nie została wybrana, ta opcja zapobiega odświeżaniu danych przez to połączenie po kliknięciu przycisku Odśwież wszystko przez Ciebie lub inne osoby. Jest to przydatne, gdy chcesz uniknąć błędów odświeżania danych, takich jak limity czasu dla określonego połączenia w programie Usługi programu Excel.

Co zrobić w przypadku niepowodzenia odświeżania danych

W zależności od konfiguracji środowiska odświeżanie danych może nie nastąpić. Jeśli na przykład ktoś utworzył skoroszyt, który korzysta z bezpiecznych połączeń danych zewnętrznych z serwerami lokalnymi, te połączenia danych prawdopodobnie nie będą działać w Microsoft 365. Jeśli nie możesz odświeżyć danych w oknie przeglądarki, spróbuj otworzyć skoroszyt w programie Excel.

Możesz również skontaktować się z SharePoint administratorem.

Początek strony

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.