Na telefonie OneNote dla tabletu iPad lub telefonie iPhone możesz chronić wszystkie sekcje notesów programu OneNote za pomocą hasła, chroniąc przed wścibskimi notatkami i informacjami prywatnymi. Jeśli sekcja jest chroniona hasłem, wszystkie jej strony pozostają zablokowane do momentu podania prawidłowego hasła.
Ważne: Za pomocą haseł można chronić tylko sekcje notesu. Za pomocą hasła nie można chronić pojedynczych stron ani całych notesów.
Ochrona hasłem sekcji w notesie
Wykonaj następujące czynności:
-
W razie potrzeby wyświetl listę sekcji. W tym celu naciśnij przycisk Pokaż notesy
-
Na liście sekcji naciśnij i przytrzymaj nazwę sekcji, którą chcesz chronić, aż obok nazwy sekcji pojawi się znacznik wyboru. Sekcje są oznaczone kolorami z lewej strony ich imion i nazwisk.
-
U dołu listy sekcji zostaną wyświetlone cztery ikony. Naciśnij ikonę kłódki po prawej stronie, a następnie naciśnij pozycję Chroń tę sekcję.
-
W polu Hasło wpisz hasło, którego chcesz użyć.
-
Potwierdź hasło, wpisując je w polu Weryfikuj , a następnie naciśnij pozycję Gotowe.
Ostrzeżenie: Zachowaj ostrożność, wybierając i wpisując hasło. Jeśli zapomnisz hasła, odblokowanie notatek będzie niemożliwe — nie zrobi tego nawet pracownik pomocy technicznej firmy Microsoft. Jeśli sądzisz, że możesz zapomnieć hasła, zapisz je i przechowuj w bezpiecznym miejscu.
Odblokowywanie chronionej sekcji notesu
Aby można było wyświetlać strony w chronionej sekcji notesu, należy ją odblokować przez podanie prawidłowego hasła.
Wykonaj następujące czynności:
-
W razie potrzeby wyświetl listę sekcji. W tym celu naciśnij przycisk Pokaż notesy
-
Naciśnij nazwę chronionej sekcji, którą chcesz odblokować. Obok nazw chronionych sekcji jest wyświetlana ikona kłódki.
-
W polu Hasło wprowadź prawidłowe hasło dla sekcji, a następnie naciśnij pozycję Odblokuj.
Uwaga: Jeśli tablet iPad lub telefon iPhone obsługuje funkcję Touch ID i zeskanujesz co najmniej jeden odcisk palca, możesz włączyć opcję Odblokuj za pomocą linii papilarnych . Umożliwia to odblokowanie tej sekcji za pomocą funkcji Touch ID w przyszłości. Funkcji Touch ID nie można używać do zmieniania ani usuwania istniejącego hasła dla żadnych chronionych sekcji.
Zmienianie hasła sekcji chronionej
Jeśli hasło chroniące sekcję notesu nie jest już bezpieczne (na przykład ktoś podejrzał, jak je wprowadzasz), możesz je łatwo zmienić na inne i zachować ochronę notatek w tej sekcji.
Wykonaj następujące czynności:
-
W razie potrzeby wyświetl listę sekcji. W tym celu naciśnij przycisk Pokaż notesy
-
Jeśli chroniona sekcja, której hasło, które chcesz zmienić, jest obecnie zablokowana, najpierw odblokuj ją, a następnie wróć do listy sekcji, aby nacisnąć i przytrzymać nazwę chronionej sekcji.
-
U dołu listy sekcji zostaną wyświetlone cztery ikony. Naciśnij ikonę kłódki po prawej stronie, a następnie naciśnij pozycję Zmień hasło.
-
Wpisz bieżące hasło w polu Stare hasło.
-
Wpisz nowe hasło, którego chcesz używać od teraz, w polu Nowe hasło .
-
Potwierdź nowe hasło, wpisując je w polu Weryfikuj , a następnie naciśnij pozycję Zmień.
Ostrzeżenie: Zachowaj ostrożność, wybierając i wpisując hasło. Jeśli zapomnisz hasła, odblokowanie notatek będzie niemożliwe — nie zrobi tego nawet pracownik pomocy technicznej firmy Microsoft. Jeśli sądzisz, że możesz zapomnieć hasła, zapisz je i przechowuj w bezpiecznym miejscu.
Usuwanie hasła sekcji chronionej
Jeśli ochrona danej sekcji notesu nie jest już konieczna, możesz usunąć jej hasło.
Wykonaj następujące czynności:
-
W razie potrzeby wyświetl listę sekcji. W tym celu naciśnij przycisk Pokaż notesy
-
Jeśli chroniona sekcja, której hasło chcesz usunąć, jest obecnie zablokowana, najpierw ją odblokuj, a następnie wróć do listy sekcji, aby nacisnąć i przytrzymać nazwę chronionej sekcji.
-
U dołu listy sekcji zostaną wyświetlone cztery ikony. Naciśnij ikonę kłódki po prawej stronie, a następnie naciśnij pozycję Usuń hasło.
-
Wpisz bieżące hasło w polu Hasło , a następnie kliknij przycisk Usuń.
Kilka ważnych uwag dotyczących haseł
-
Hasła można stosować do dowolnej liczby pojedynczych sekcji notesu, ale nie do całych notesów jednocześnie.
-
W hasłach jest uwzględniana wielkość liter. Przed wprowadzeniem hasła upewnij się, że klawisz Caps Lock jest wyłączony.
-
Program OneNote korzysta z algorytmu szyfrowania 128-bitowego AES do zabezpieczania sekcji notesów chronionych hasłem. Zachowaj ostrożność podczas stosowania lub zmieniania haseł. Jeśli sądzisz, że możesz zapomnieć hasło, zapisz je i przechowuj w bezpiecznym miejscu.
Ważne: Jeśli zapomnisz hasło, nie będzie można odblokować notatek — nie zrobi tego nawet pracownik pomocy technicznej firmy Microsoft.
-
Notatki na stronach w sekcjach chronionych hasłem nie są uwzględniane podczas wyszukiwania notesów. Aby uwzględnić notatki w dowolnej chronionej sekcji w wyszukiwaniu, najpierw odblokuj tę sekcję.
-
Aby zabezpieczyć notatki, program OneNote automatycznie blokuje sekcje chronione hasłem po kilku minutach braku aktywności.
-
Ochrona hasłem zwiększa bezpieczeństwo informacji osobistych, utrudniając innym osobom odczytanie notatek bez Twojej zgody, jednak nie jest to niezawodna metoda. Ktoś, kto ma fizyczny dostęp do Twojego tabletu iPad lub telefonu iPhone, nadal może dowiedzieć się, jak uzyskać dostęp do Twoich informacji. Dlatego zalecamy przechowywanie wyjątkowo ważnych informacji osobistych w miejscach innych niż program OneNote (na przykład numerów PESEL lub kodów dostępu do kont bankowych).
-
Jeśli używasz programu OneNote na zgodnym tablecie iPad lub telefonie iPhone, możesz użyć zabezpieczeń Touch ID firmy Apple, aby odblokować sekcje notesu chronione hasłem za pomocą odcisku palca. Jednak przed włączeniem funkcji Touch ID dla sekcji chronionych hasłem w programie OneNote należy pamiętać, że każda osoba, która uzyskała dostęp z identyfikatorem Touch ID do tabletu iPad lub telefonu iPhone, będzie mogła odblokować notatki bez osobnego hasła. Aby usunąć hasła sekcji zapisane za pomocą funkcji Touch ID, naciśnij pozycję Ustawienia na tablecie iPad lub telefonie iPhone, przewiń w dół i naciśnij pozycję OneNote na liście aplikacji, naciśnij pozycję Resetuj program OneNote, a następnie naciśnij pozycję Usuń poświadczenia logowania. Zamknij i uruchom ponownie program OneNote, aby zmiany zostały wprowadzone.
