Ochrona notatek za pomocą hasła w programie Microsoft OneNote

Ochrona hasłem sekcji w notesie

Wykonaj następujące czynności:

1. W razie potrzeby Przenieś listę sekcji do widoku. Aby to zrobić, naciśnij przycisk Pokaż notesy w lewym górnym rogu ekranu lub dwa razy do momentu wyświetlenia listy sekcji, która zawiera polecenie + sekcja u dołu.

2. Na liście sekcji naciśnij i przytrzymaj nazwę sekcji, którą chcesz chronić, aż obok nazwy sekcji pojawi się znacznik wyboru. Sekcje są oznaczone kolorowymi kartami po lewej stronie ich nazw.

3. U dołu listy sekcji zostaną wyświetlone cztery ikony. Naciśnij ikonę kłódki po prawej stronie, a następnie naciśnij pozycję Chroń tę sekcję.

4. W polu Hasło wpisz hasło, którego chcesz użyć.

5. Potwierdź hasło, wpisując je w polu verify , a następnie naciśnij pozycję Zakończ.

   Ostrzeżenie: Zachowaj ostrożność, wybierając i wpisując hasło. Jeśli zapomnisz hasła, odblokowanie notatek będzie niemożliwe — nie zrobi tego nawet pracownik pomocy technicznej firmy Microsoft. Jeśli sądzisz, że możesz zapomnieć hasła, zapisz je i przechowuj w bezpiecznym miejscu.

Odblokowywanie chronionej sekcji notesu

Aby można było wyświetlać strony w chronionej sekcji notesu, należy ją odblokować przez podanie prawidłowego hasła.

Wykonaj następujące czynności:

1. W razie potrzeby Przenieś listę sekcji do widoku. Aby to zrobić, naciśnij przycisk Pokaż notesy w lewym górnym rogu ekranu lub dwa razy do momentu wyświetlenia listy sekcji, która zawiera polecenie + sekcja u dołu.

2. Naciśnij nazwę sekcji chronionej, którą chcesz odblokować. Sekcja chroniona ma ikonę kłódki obok jej nazwy.

3. W polu hasło Wprowadź właściwe hasło dla sekcji, a następnie naciśnij pozycję Odblokuj .

   Uwaga: Jeśli na tablecie iPad lub telefonie iPhone jest obsługiwany identyfikator dotyku i przeskanowano co najmniej jeden odcisk palca, możesz włączyć opcję Odblokuj z palcem . Umożliwia to odblokowanie tej sekcji za pomocą identyfikatora Touch ID w przyszłości. Identyfikator dotykowy nie może być wykorzystywany do zmieniania lub usuwania istniejącego hasła dla żadnych sekcji chronionych.

Zmienianie hasła sekcji chronionej

Jeśli hasło chroniące sekcję notesu nie jest już bezpieczne (na przykład ktoś podejrzał, jak je wprowadzasz), możesz je łatwo zmienić na inne i zachować ochronę notatek w tej sekcji.

Wykonaj następujące czynności:

1. W razie potrzeby Przenieś listę sekcji do widoku. Aby to zrobić, naciśnij przycisk Pokaż notesy w lewym górnym rogu ekranu lub dwa razy do momentu wyświetlenia listy sekcji, która zawiera polecenie + sekcja u dołu.

2. Jeśli sekcja chroniona, której hasło chcesz zmienić, jest obecnie zablokowana, najpierw ją odblokowuje, a następnie wróć do listy sekcji, aby nacisnąć i przytrzymywać nazwę chronionej sekcji.

3. U dołu listy sekcji zostaną wyświetlone cztery ikony. Naciśnij ikonę kłódki po prawej stronie, a następnie naciśnij pozycję Zmień hasło.

4. Wpisz bieżące hasło w polu Stare hasło.

5. W polu nowe hasło wpisz nowe hasło, które ma być używane od teraz.

6. Potwierdź nowe hasło, wpisując je w polu verify , a następnie naciśnij pozycję Zmień.

   Ostrzeżenie: Zachowaj ostrożność, wybierając i wpisując hasło. Jeśli zapomnisz hasła, odblokowanie notatek będzie niemożliwe — nie zrobi tego nawet pracownik pomocy technicznej firmy Microsoft. Jeśli sądzisz, że możesz zapomnieć hasła, zapisz je i przechowuj w bezpiecznym miejscu.

Usuwanie hasła sekcji chronionej

Jeśli ochrona danej sekcji notesu nie jest już konieczna, możesz usunąć jej hasło.

Wykonaj następujące czynności:

1. W razie potrzeby Przenieś listę sekcji do widoku. Aby to zrobić, naciśnij przycisk Pokaż notesy w lewym górnym rogu ekranu lub dwa razy do momentu wyświetlenia listy sekcji, która zawiera polecenie + sekcja u dołu.

2. Jeśli sekcja chroniona, której hasło chcesz usunąć, jest obecnie zablokowana, najpierw ją odblokowuje, a następnie wróć do listy sekcji, aby nacisnąć i przytrzymywać nazwę chronionej sekcji.

3. U dołu listy sekcji zostaną wyświetlone cztery ikony. Naciśnij ikonę kłódki po prawej stronie, a następnie naciśnij pozycję Usuń hasło.

4. Wpisz bieżące hasło w polu hasło , a następnie kliknij przycisk Usuń.

Kilka ważnych uwag dotyczących haseł

• Hasła można stosować do dowolnej liczby poszczególnych sekcji notesu, ale nie do całych notesów jednocześnie.

• W hasłach jest uwzględniana wielkość liter. Przed wprowadzeniem hasła upewnij się, że klawisz Caps Lock jest wyłączony.

• Program OneNote korzysta z algorytmu szyfrowania 128-bitowego AES do zabezpieczania sekcji notesów chronionych hasłem. Zachowaj ostrożność podczas stosowania lub zmieniania haseł. Jeśli sądzisz, że możesz zapomnieć hasło, zapisz je i przechowuj w bezpiecznym miejscu.

  Ważne: Jeśli zapomnisz hasło, nie będzie można odblokować notatek — nie zrobi tego nawet pracownik pomocy technicznej firmy Microsoft.

• Notatki na stronach w sekcjach chronionych hasłem nie są uwzględniane w wyszukiwaniach notesów. Aby uwzględnić notatki w dowolnej sekcji chronionej w wyszukiwaniu, najpierw Odblokuj tę sekcję.

• Aby zachować bezpieczeństwo notatek, program OneNote automatycznie blokuje sekcje chronione hasłem po kilku minutach nieaktywności.

• Ochrona hasłem zwiększa bezpieczeństwo informacji osobistych, utrudniając innym osobom odczytanie notatek bez Twojej zgody, jednak nie jest to niezawodna metoda. Osoba mająca fizyczny dostęp do tabletu iPad lub telefonu iPhone może nadal być w stanie ustalić, jak uzyskać dostęp do informacji. Dlatego zalecamy przechowywanie wyjątkowo ważnych informacji osobistych w miejscach innych niż program OneNote (na przykład numerów PESEL lub kodów dostępu do kont bankowych).

• Jeśli korzystasz z programu OneNote na zgodnym tablecie iPad lub telefonie iPhone, możesz użyć funkcji zabezpieczeń identyfikatorów dotyku firmy Apple, aby odblokować sekcje notesu chronionego hasłem za pomocą odcisku palca. Jednak przed włączeniem identyfikatora dotykowego dla sekcji chronionych hasłem w programie OneNote należy pamiętać, że wszystkie osoby, które mają przypisany identyfikator dotyku tabletu iPad lub telefonu iPhone, będą mogły odblokować notatki bez oddzielnego hasła. Aby usunąć wszelkie hasła sekcji zapisane za pomocą identyfikatora Touch ID, naciśnij pozycję Ustawienia na tablecie iPad lub telefonie iPhone, przewiń w dół i naciśnij pozycję OneNote na liście aplikacji, naciśnij pozycję Resetuj program OneNote, a następnie naciśnij pozycję Usuń poświadczenia logowania. Zamknij i ponownie uruchom program OneNote, aby zmiany zostały wprowadzone.