Wprowadzamy nowe, bardziej nowoczesne środowisko komentarzy w bieżących wersjach PowerPoint, w tym w wersjach dla urządzeń przenośnych i w sieci Web. To nowe środowisko usprawnia współpracę, dodając szereg nowych możliwości do środowiska komentowania.
Uwagi:
-
Dla naszych klientów korporacyjnych ta funkcja jest domyślnie włączona.
-
Gdy osoba, która ma włączone nowoczesne komentarze, dodaje komentarze do pliku, który nie ma istniejących komentarzy, nowe komentarze są dodawane jako nowoczesne komentarze. Jeśli doda komentarze do pliku, który już zawiera komentarze, nadal będzie korzystać z poprzedniego środowiska komentowania w tym pliku.
-
Jeśli jesteś administratorem IT i szukasz informacji na temat włączania nowoczesnych komentarzy, zobacz Co administratorzy IT muszą wiedzieć o nowoczesnych komentarzach w programie PowerPoint.
Przyjrzyjmy się nowościom.
Zakotwiczenie komentarza
W nowym środowisku komentarze są zakotwiczone w obiektach, więc po przeniesieniu obiektu komentarz zostanie przeniesiony razem z nim. Dzięki temu łatwiej jest zobaczyć, jaka część slajdu jest komentowana przez recenzenta, i jest bardziej niezawodna w przypadku późniejszej reorganizacji zawartości.
Zakotwiczenie komentarzy to sama prostota. Po prostu zaznacz obiekt na slajdzie, który chcesz skomentować, a następnie wybierz pozycję Komentarz lub @Mention na karcie Recenzja na wstążce, z menu kontekstowego po kliknięciu prawym przyciskiem myszy lub z przestawnego paska narzędzi wyświetlanego po zaznaczeniu obiektu.
Możesz wpisać nowy komentarz w okienku komentarzy po prawej stronie i wybrać pozycję Opublikuj (lub nacisnąć CTRL+Enter w systemie Windows lub CMND+Enter na komputerze Mac), aby zakończyć komentowanie.
Po opublikowaniu komentarza możesz przeciągnąć bąbelek komentarza w dowolne miejsce wewnątrz obiektu, który został sskomentowany, aby wskazać konkretnie, do czego się odwołujesz.
Ważne: Komentarze na marginesie: Ten fetaure nie jest już dostępny w aplikacji PowerPoint dla sieci Web. Możesz jednak wyświetlać i uzyskiwać dostęp do wszystkich funkcji nowoczesnych komentarzy w okienku Komentarze . Aby włączyć okienko Komentarze , kliknij przycisk Komentarze w prawym górnym rogu okna programu PowerPoint.
Zakotwiczanie komentarzy do tekstu
Zakotwiczenie tekstu to nowy sposób zakotwiczenia komentarzy w określonym zakresie tekstu, a nie do obiektu. Aby dodać komentarz zakotwiczony w tekście, zaznacz odpowiedni tekst i kliknij pozycję Nowy komentarz na karcie Recenzja lub kliknij pozycję Nowy w okienku Komentarze . Tekst zostanie wyróżniony. Odcień wyróżnienia różni się w zależności od tego, czy tekst jest jasny, czy ciemny.
Wyróżniony tekst można edytować. Każdy tekst dodany w wyróżnionym zakresie rozwinie wyróżniony obszar. Podobnie usunięcie tekstu spowoduje zakontraktowanie wyróżnionego obszaru. Dodanie tekstu na początku lub końcu zakresu wyróżnionego tekstu nie spowoduje rozwinięcia wyróżnionego obszaru.
Podczas pracy z komentarzami zakotwiczonymi w tekście zauważysz, że wyróżnienie zmienia się w zależności od tego, czy komentarz w okienku komentarzy jest umieszczony na komentarzu, czy zaznaczony. Jeśli tak nie jest, wyróżnienie jest widoczne, jeśli jest zaznaczony obiekt pola tekstowego lub jeśli włączono opcję Pokaż adiustację zaawansowaną.
Ulepszone @Mentions w komentarzach
Ta funkcja jest dostępna tylko dla klientów biznesowych i korporacyjnych.
Po rozpoczęciu nowego komentarza możesz zwrócić uwagę jednego lub kilku współpracowników za pomocą funkcji @mention. Po prostu wpisz symbol @, a po nim imię i nazwisko lub alias e-mail.
Porada: Alias e-mail to część adresu e-mail dziecka przed znakiem @. Przykład: "alexw" to alias e-mail dla alexw@contoso.com.
Po zakończeniu i opublikowaniu komentarza wszystkie osoby, które @mentioned w tym komentarzu, otrzymają wiadomość e-mail z powiadomieniem. Wiadomość e-mail z powiadomieniem informuje o wzmiankach o nich i wyświetla podgląd slajdu, na którym wystąpił komentarz, a także komentarz, który został przez Ciebie pozostawiony. Mogą odpowiedzieć na Twój komentarz z wiadomości e-mail lub kliknąć link w wiadomości e-mail z powiadomieniem, aby otworzyć zestaw slajdów i przejść bezpośrednio do komentarza, który został przez Ciebie pozostawiony, jeśli chce zobaczyć więcej kontekstu.
Rozwiązywanie wątków komentarzy
Komentarze w plikach zazwyczaj oznaczają pytania, pomysły lub obawy dotyczące zawartości. Po ich rozwiązaniu nowoczesne komentarze pozwalają oznaczyć ten wątek jako rozwiązany. Rozwiązane wątki komentarzy nie będą widoczne na marginesie (choć nadal można je znaleźć w okienku komentarzy), dzięki czemu możesz skupić się na wątkach komentarzy, w których nadal występują otwarte problemy.
Zwiększona pewność siebie z założenia
Nowoczesny komentarz może edytować tylko osoba, która go utworzyła.
Pokaż adiustację zaawansowaną
Domyślnie nowoczesne komentarze wyświetlają znacznik komentarza tylko dla obecnie wybranego komentarza. Można jednak skonfigurować program PowerPoint tak, aby wyświetlał jednocześnie wszystkie znaczniki komentarzy na slajdzie.
Aby zmienić to ustawienie, przejdź do pozycji Recenzja > komentarze > Pokaż komentarze i wybierz pozycję Pokaż adiustację zaawansowaną.
To ustawienie trwa tylko przez jedną sesję. Jeśli zamkniesz i ponownie otworzysz prezentację, musisz ponownie zmienić to ustawienie, aby program PowerPoint wyświetlał wszystkie znaczniki komentarzy dla slajdu.
Zadania
Zadania umożliwiają tworzenie, przypisywanie i rozwiązywanie zadań bez opuszczania programów PowerPoint dla systemu Windows, PowerPoint dla komputerów Mac i PowerPoint dla sieci Web.
Rozpocznij od wykonania następujących czynności:
-
Otwórz istniejącą prezentację programu PowerPoint i dodaj komentarz, wybierając pozycję Wstaw > komentarz.
-
W treści komentarza @mention osobę, do której chcesz przypisać zadanie, i zaznacz pole wyboru Przypisz do, aby utworzyć zadanie. Do przypisanego użytkownika zostanie wysłane powiadomienie e-mail.
-
Aby oznaczyć zadanie jako ukończone, wybierz przycisk Rozwiąż zadanie.
I wiele więcej!
Dopiero zaczynamy ulepszać środowisko komentarzy. Obejrzyj ten obszar, aby poznać więcej nowych i ekscytujących funkcji, które ułatwią Ci współpracę, większe bezpieczeństwo i ułatwią współpracę.
Włączanie i wyłączanie tworzenia nowoczesnych komentarzy
Ważne: Minimalna wymagana wersja do uzyskiwania domyślnych komentarzy w dokumentach to SAC sty 2022 (kompilacja #16.0.14931.x.). Jeśli chcesz domyślnie korzystać z nowoczesnych komentarzy w usłudze SAC Ext Jul 2021 (kompilacja #16.0.14326.100000, zalecamy ustawienie domyślnego włączenia za pomocą ustawień administratora dzierżawy.
W miarę wdrażania tej funkcji możliwość tworzenia nowoczesnych komentarzy jest domyślnie włączona dla użytkowników, ale w razie potrzeby można ją wyłączyć. Jeśli jesteś użytkownikiem biznesowym lub korporacyjnym, ustawienie tego jest zarządzane przez administratora IT. Jeśli jesteś użytkownikiem konsumenckim, wykonaj następujące czynności:
-
W programie PowerPoint dla systemu Windows przejdź do pozycji Opcje > plików > Komentarzeogólne >. W programie PowerPoint dla systemu macOS przejdź do pozycji Preferencje programu PowerPoint >> Ogólne > Komentarze.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Jeśli nowoczesne komentarze są włączone, aby je wyłączyć, wybierz pozycję Użyj komentarzy klasycznych.
-
Jeśli nowoczesne komentarze są wyłączone, aby je włączyć, wybierz pozycję Użyj nowoczesnych komentarzy.
Pamiętaj, że wyłączenie nowoczesnych komentarzy nie spowoduje zmiany plików, które już zawierają komentarze. To ustawienie określa tylko typ komentarzy, które można dodawać do prezentacji, które nie zawierają jeszcze komentarzy.
Ponadto to ustawienie jest dostępne tylko w programie PowerPoint dla komputerów stacjonarnych. Jeśli instalacja programu PowerPoint jest zarządzana przez Twoją firmę, te opcje zostaną wyłączone.
Dlaczego nie widzę nowoczesnych komentarzy?
Bieżące kompilacje korzystające z nowoczesnych komentarzy
Nowoczesne komentarze są teraz dostępne dla użytkowników biznesowych, korporacyjnych i konsumenckich. Nowoczesne komentarze będą widoczne tylko wtedy, gdy korzystasz z tych bieżących wersjiPowerPoint
-
PowerPoint dla Microsoft 365
-
PowerPoint dla systemu Android
-
PowerPoint dla systemu iOS
-
PowerPoint dla sieci Web
Jeśli nie widzisz nowoczesnych komentarzy
-
Używasz kompilacjiPowerPoint, które nie otrzymały jeszcze tych nowych funkcji.
-
Korzystasz z konta służbowego, a administrator IT nie włączył nowoczesnych komentarzy. Możesz skontaktować się z nimi i zapytać, czy dziecko może je włączyć.
Jeśli korzystasz ze starszych wersji PowerPoint nie możesz czytać ani tworzyć nowoczesnych komentarzy. Jeśli otrzymasz plik z nowoczesnymi komentarzami, a maszPowerPoint 2016 lub PowerPoint 2019, zostanie wyświetlone powiadomienie z monitem o otwarcie go w PowerPoint dla sieci Web przeglądania nowoczesnych komentarzy.
Uwagi:
-
Gdy osoba, która ma włączone nowoczesne komentarze, dodaje komentarze do pliku, który nie ma istniejących komentarzy, nowe komentarze są dodawane jako nowoczesne komentarze. Jeśli doda komentarze do pliku, który już zawiera komentarze, nadal będzie korzystać z poprzedniego środowiska komentowania w tym pliku.
-
Włączenie nowoczesnych komentarzy nie powoduje uaktualnienia plików, które już zawierają komentarze. Aby zainicjować nowoczesne komentarze dla plików z istniejącymi komentarzami klasycznymi, usuń komentarze klasyczne w celu przywrócenia pliku do stanu neutralnego. Komentarze dodane do pliku będą wówczas miały nowoczesne środowisko komentowania.
Komentarze mogą nie być wyświetlane we współpracy
Jeśli nie widzisz komentarzy w pliku programu PowerPoint, być może współpracujesz z osobą, która nie ma tej samej wersji klasycznej programu PowerPoint. Pliki programu PowerPoint mogą zawierać tylko nowoczesne komentarze lub komentarze klasyczne, a nie oba. Pierwszy komentarz w pliku określa, który typ komentarzy będzie wyświetlany w tym pliku.
Uwagi:
-
Jeśli współpracownik używający klasycznej wersji programu PowerPoint z nowoczesnymi komentarzami wprowadzi pierwszy komentarz, plik użyje nowoczesnych komentarzy. Osoby z komentarzami klasycznymi nie będą widziały komentarzy ani nie będą mogły dodawać komentarzy.
-
Jeśli współpracownik używający wersji klasycznej programu PowerPoint, który nie ma nowoczesnych komentarzy, doda pierwszy komentarz, plik będzie używał komentarzy klasycznych. Osoby z nowoczesnymi komentarzami nie będą widziały komentarzy ani nie będą mogły dodawać komentarzy.
Co możesz zrobić, jeśli nie widzisz komentarzy współpracownika?
Jeśli nie możesz wyświetlić komentarzy współpracownika, ponieważ korzystasz z różnych wersji klasycznych programu PowerPoint,
-
Na ekranie zostanie wyświetlony transparent informujący o otwarciu pliku w aplikacji PowerPoint dla sieci Web.
-
Możesz współpracować przy użyciu nowoczesnych komentarzy, wyświetlając komentarze innych osób i dodając komentarze.
