Monitorowanie pokojów rozmów możesz dostosować, konfigurując kanały tematów (filtry), zapewniające informacje o wiadomościach w pokojach rozmów zawierających określone wyrazy i frazy, które Cię interesują. Kanał tematu „Filtr ego” jest tworzony automatycznie dla rozmowy trwałej programu Lync, aby przechwytywać wiadomości zawierające Twoją nazwę i powiadamiać Cię o nich.
Kanały tematów pozwalają w łatwy sposób pozostawać na bieżąco z obszarami zainteresowania bez konieczności sprawdzania każdej nowej wiadomości publikowanej w obserwowanych pokojach.
Kanały tematów mają zastosowanie tylko w przypadku obserwowanych pokojów. Znajdują się na liście na karcie Obserwowane w widoku Pokoje rozmów. Ikona kanału tematu obok nazwy oznacza, że jest to kanał tematu.
Tworzenie kanału tematu:
-
Kliknij przycisk Dodaj w widoku Pokoje rozmów w oknie głównym programu Lync.
-
W menu rozwijanym kliknij pozycję Utwórz nowy kanał tematu.
-
Nadaj nazwę kanałowi tematu. Jeśli nie przydzielisz nazwy kanałowi tematu, zostanie on nazwany na podstawie przydzielonych terminów do wyszukiwania.
-
W programie Lync określ, czyje wpisy chcesz obserwować, i wprowadź słowa kluczowe, aby zawęzić zawartość, którą chcesz śledzić. Następnie kliknij przycisk OK.
Możesz również utworzyć kanały tematów dla osób, których wpisy są dla Ciebie ważne (na przykład możesz utworzyć kanał używający nazwiska Twojego szefa jako słowa kluczowego), lub tematów, nad którymi pracujesz. Możesz także określić wyraz lub akronim, jakiego będziesz używać w wiadomościach, które mają być widoczne dla Twoich współpracowników, i poprosić ich o utworzenie kanału tematu dla tego terminu.