Microsoft Bookings

Usługa Microsoft Bookings sprawia, że planowanie terminów i zarządzanie nimi jest bardzo proste. Ułatwia to planowanie terminów i zarządzanie nimi z klientami, klientami lub współpracownikami. Bez względu na to, czy musisz zarezerwować czas na spotkanie z ludźmi, czy przeznaczyć czas na różne spotkania, bookings ułatwia i ułatwia zarówno Tobie, jak i Twoim uczestnikom. Rezerwacje obejmują internetową stronę rezerwacji, która jest zintegrowana z programem Outlook w celu zoptymalizowania kalendarza i zapewnienia klientom elastyczności rezerwacji czasu, który będzie dla nich najlepszy. Powiadomienia tekstowe e-mail i SMS zmniejszają liczbę braków i zwiększają zadowolenie klientów. Twoja organizacja oszczędza czas dzięki zmniejszeniu liczby powtarzających się zadań planowania. Dzięki wbudowanej elastyczności i możliwości dostosowywania rezerwacje mogą być zaprojektowane tak, aby pasowały do sytuacji i potrzeb wielu różnych części organizacji.

Rezerwacje są również dostępne jako aplikacja w aplikacjach Teams i Outlook, co umożliwia tworzenie stron rezerwacji, deklarowanie dostępności, dodawanie członków zespołu oraz planowanie nowych terminów i zarządzanie nimi.

Użyj opcji Rezerwacje, aby umożliwić organizacji wirtualne spotkania online ze spotkaniami online za pośrednictwem usługi Microsoft Teams Każde spotkanie zarezerwowane jako spotkanie online tworzy unikatowy link do spotkania, który jest wysyłany do uczestników, aby mogli oni dołączyć za pośrednictwem przeglądarki internetowej, telefonicznego połączenia telefonicznego lub aplikacji Skype lub Teams.

Rezerwacje osobiste to sposób zarządzania własnymi przedziałami czasu spotkań, dzięki czemu można łatwo konfigurować i udostępniać swoją dostępność klientom, klientom lub współpracownikom. Możesz być odpowiedzialny za swój czas i unikać planowania tam iz powrotem. Możesz również ustawić czas dla określonych działań, tworząc typy spotkań. Po opublikowaniu osobistej strony rezerwacji możesz udostępnić link każdemu, kto będzie mógł zobaczyć Twoją dostępność i łatwo zaplanować czas, kiedy jesteś bezpłatny i jest dla nich wygodny.

Rezerwacje udostępnione umożliwiają zapraszanie członków zespołu i tworzenie stron rezerwacji oraz umożliwienie klientom zarezerwowania czasu z Tobą i Twoim zespołem. Zawiera on różne ustawienia umożliwiające definiowanie usług, zarządzanie członkami personelu, konfigurowanie harmonogramów i dostępności, godzin pracy oraz dostosowywanie sposobu planowania terminów. Te strony można dostosować do różnych potrzeb organizacji.

Wszystkie dane rezerwacji są przechowywane na platformie Microsoft 365 i w usłudze Exchange Online. Rezerwacje są zgodne ze wszystkimi zasadami przechowywania danych ustawionymi przez firmę Microsoft, które są tymi samymi zasadami, które są przestrzegane przez wszystkie aplikacje na platformie Microsoft 365. Rezerwacje używają udostępnionych skrzynek pocztowych w programie Exchange do przechowywania szczegółów klientów, pracowników, usług i terminów. Zasady zgodności dla udostępnionych skrzynek pocztowych w programie Exchange mają również zastosowanie do skrzynek pocztowych Bookings. Wszystkie dane klienta (w tym informacje dostarczone przez klientów podczas rezerwacji) są przechwytywane w obszarze Rezerwacje i są przechowywane w aplikacji, dlatego są przechowywane w usłudze Exchange Online.

Usługa Microsoft Bookings jest dostępna w następujących subskrypcjach:

Office 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3, G1, G3 i G5
Microsoft 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3, Business Basic, Business Standard, Business Premium, Teams Essentials, Teams Premium

Oto różne sposoby uzyskiwania dostępu do rezerwacji:

Za pośrednictwem sieci Web

• Dostęp do internetu: użytkownicy mogą łatwo uzyskać dostęp do usługi Microsoft Bookings za pośrednictwem internetu, odwiedzając następujący link: book.ms.

Za pośrednictwem programu Outlook i usługi Teams

• Integracja z programami Outlook i Teams: do rezerwacji firmy Microsoft można również uzyskać dostęp bezpośrednio w programach Outlook i Microsoft Teams. Użytkownicy mogą dodać aplikację Bookings do lewej szyny, aby uzyskać wygodny dostęp:

  1. Otwórz program Outlook lub Microsoft Teams.
  2. Przejdź do lewej szyny.
  3. Wybierz ikonę Aplikacje.
  4. Wyszukaj pozycję Microsoft Bookings.
  5. Wybierz pozycję Dodaj , aby zintegrować ją z interfejsem programu Outlook lub Teams.
  6. Przypnij aplikację do lewej szyny, aby uzyskać łatwy i szybki dostęp.

Dzięki zapewnieniu wielu punktów dostępu i bezproblemowej integracji z innymi narzędziami firmy Microsoft usługa Microsoft Bookings zapewnia wszechstronne i przyjazne dla użytkownika rozwiązanie do planowania dla firm każdej wielkości.