Kreator importu tekstu

Krok 1 z 3

Oryginalny typ danych    Jeśli elementy w pliku tekstowym są rozdzielone tabulatorami, dwukropkami, średnikami, spacjami lub innymi znakami, wybierz pozycję Rozdzielany. Jeśli wszystkie elementy w każdej kolumnie mają taką samą długość, wybierz pozycję Stała szerokość.

Rozpoczynanie importowania w wierszu    Wpisz lub wybierz numer wiersza, aby określić pierwszy wiersz danych do zaimportowania.

Pochodzenie pliku    Wybierz zestaw znaków używany w pliku tekstowym. W większości przypadków możesz pozostawić to ustawienie jako domyślne. Jeśli wiadomo, że plik tekstowy został utworzony przy użyciu innego zestawu znaków niż zestaw znaków używany na komputerze, należy zmienić to ustawienie tak, aby był zgodny z tym zestawem znaków. Jeśli na przykład na komputerze ustawiono zestaw znaków 1251 (cyrylica, Windows), ale wiadomo, że plik został utworzony przy użyciu zestawu znaków 1252 (Europa Zachodnia, Windows), należy ustawić ustawienie Pochodzenie plików na wartość 1252.

Podgląd pliku    W tym polu jest wyświetlany tekst, który będzie wyświetlany po rozdzielaniu go na kolumny w arkuszu.

Krok 2 z 3 (dane rozdzielane)

Ograniczniki    Zaznacz znak oddzielający wartości w pliku tekstowym. Jeśli znaku nie ma na liście, zaznacz pole wyboru Inne , a następnie wpisz znak w polu zawierającym kursor. Te opcje nie są dostępne, jeśli typ danych to Stała szerokość.

Traktuj następujące po sobie ograniczniki jako jeden    Zaznacz to pole wyboru, jeśli dane zawierają ogranicznik więcej niż jednego znaku między polami danych lub jeśli dane zawierają wiele ograniczników niestandardowych.

Kwalifikator tekstu    Zaznacz znak, który umieszcza wartości w pliku tekstowym. Gdy program Excel napotka znak kwalifikatora tekstu, cały tekst następujący po tym znaku i poprzedzający następne wystąpienie tego znaku jest importowany jako jedna wartość, nawet jeśli tekst zawiera znak ogranicznika. Jeśli na przykład ogranicznik jest przecinkiem (,), a kwalifikator tekstu jest cudzysłów ("), do jednej komórki zostanie zaimportowany ciąg "Dallas w Teksasie". Jeśli jako kwalifikator tekstu nie zostanie określony żaden znak ani apostrof ('), to ciąg "Dallas, Teksas" zostanie zaimportowany do dwóch sąsiadujących komórek jako "Dallas i Teksas".

Jeśli znak ogranicznika występuje między kwalifikatorami tekstu, program Excel pomija kwalifikatory w zaimportowanej wartości. Jeśli między kwalifikatorami tekstu nie występuje znak ogranicznika, program Excel uwzględnia w zaimportowanej wartości znak kwalifikatora. W związku z tym "Dallas Texas" (przy użyciu cudzysłów kwalifikator tekstu) jest importowany do jednej komórki jako "Dallas Texas".

Podgląd danych    Przejrzyj tekst w tym polu, aby upewnić się, że tekst będzie rozdzielany kolumnami w arkuszu zgodnie z potrzebami.

Krok 2 z 3 (dane stałej szerokości)

Podgląd danych    Ustawianie szerokości pól w tej sekcji. Kliknij okno podglądu, aby ustawić podział kolumny reprezentowany przez linię pionową. Kliknij dwukrotnie podział kolumny, aby go usunąć, lub przeciągnij podział kolumny, aby go przenieść.

Krok 3 z 3

Kliknij przycisk Zaawansowane , aby wykonać co najmniej jedną z następujących czynności:

• Określ typ separatorów dziesiętnych i tysięcy używanych w pliku tekstowym. Po zaimportowaniu danych do programu Excel separatory będą zgodne z danymi określonymi dla Twojej lokalizacji w obszarze Opcje regionalne i językowe lub Ustawienia regionalne (Windows Panel sterowania).

• Określ, że jedna lub więcej wartości liczbowych może zawierać końcowy znak minus.

Format danych w kolumnie    Kliknij format danych kolumny wybranej w sekcji Podgląd danych . Jeśli nie chcesz importować zaznaczonej kolumny, kliknij pozycję Nie importuj kolumny (pomiń).

Po wybraniu opcji formatu danych dla zaznaczonej kolumny zostanie wyświetlony nagłówek kolumny w obszarze Podgląd danych . Jeśli wybierzesz pozycję Data, wybierz format daty w polu Data .

Wybierz format danych, który jest dokładnie zgodny z danymi podglądu, aby program Excel mógł poprawnie przekonwertować zaimportowane dane. Na przykład:

• Aby przekonwertować kolumnę zawierającą wszystkie znaki liczb walutowych na format walutowy programu Excel, wybierz pozycję Ogólne.

• Aby przekonwertować kolumnę zawierającą wszystkie znaki liczbowe na format tekstu programu Excel, wybierz pozycję Tekst.

• Aby przekonwertować kolumnę zawierającą wszystkie znaki daty, każdą datę rzędu roku, miesiąca i dnia, na format daty programu Excel, wybierz pozycję Data, a następnie wybierz typ daty YMD w polu Data .

Program Excel zaimportuje kolumnę jako Ogólną , jeśli konwersja może przynieść niezamierzone wyniki. Na przykład:

• Jeśli kolumna zawiera różne formaty, takie jak znaki alfabetyczne i liczbowe, program Excel przekonwertuje kolumnę na ogólne.

• Jeśli w kolumnie dat każda data jest uporządkowana w kolejności roku, miesiąca i daty, a następnie wybierzesz pozycję Data wraz z typem daty MDY, program Excel przekonwertuje kolumnę na format Ogólne. Kolumna zawierająca znaki daty musi być ściśle zgodna z wbudowaną datą programu Excel lub niestandardowymi formatami dat.

Jeśli program Excel nie przekonwertuje kolumny na odpowiedni format, możesz przekonwertować dane po ich zaimportowaniu.

• Konwertowanie liczb przechowywanych jako tekst na liczby

• Konwertowanie dat przechowywanych jako tekst na daty

• TEKST

• WARTOŚĆ

Po wybraniu odpowiednich opcji kliknij przycisk Zakończ , aby otworzyć okno dialogowe Importowanie danych i wybrać lokalizację umieszczenia danych.

Importowanie danych

Ustaw te opcje, aby kontrolować sposób uruchamiania procesu importowania danych, w tym, jakich właściwości połączenia danych należy użyć oraz jaki plik i zakres wypełnić zaimportowanymi danymi.

• Opcje w obszarze Wybierz sposób wyświetlania tych danych w skoroszycie są dostępne tylko wtedy, gdy masz przygotowany model danych i wybierz opcję dodania tego importu do tego modelu (zobacz trzeci element na tej liście).

• Określanie skoroszytu docelowego:

  • Jeśli wybierzesz pozycję Istniejący arkusz, kliknij komórkę w arkuszu, aby umieścić pierwszą komórkę zaimportowanych danych, lub kliknij i przeciągnij, aby zaznaczyć zakres.

  • Wybierz pozycję Nowy arkusz , aby zaimportować go do nowego arkusza (zaczynając od komórki A1)

• Jeśli masz model danych na miejscu, kliknij pozycję Dodaj te dane do modelu danych , aby uwzględnić ten import w modelu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie modelu danych w programie Excel.

  Zaznaczenie tej opcji powoduje odblokowanie opcji w obszarze Wybierz sposób wyświetlania tych danych w skoroszycie.

• Kliknij pozycję Właściwości , aby ustawić dowolne właściwości zakresu danych zewnętrznych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie zakresami danych zewnętrznych i ich właściwościami.

• Kliknij przycisk OK, gdy wszystko będzie gotowe do zakończenia importowania danych.