|
Jeśli korzystasz z programu Skype dla firm, a nie programu Lync, zobacz ten artykuł. |
Czym jest „obecność” w programie Lync? Co to jest „relacja określająca poziom prywatności” w programie Lync? Co muszę wiedzieć? Jeśli zdarzyło Ci się kiedyś zadawać sobie te lub podobne pytania, odpowiedzi znajdziesz w tym artykule. Na początek zdefiniujemy pewne najważniejsze terminy. Następnie omówimy zakres informacji dostępnych w ramach poszczególnych relacji określających poziom prywatności. Na koniec wyjaśnimy, jak możesz zmienić relacje określające poziom prywatności łączące Cię z Twoimi kontaktami oraz jak — w razie potrzeby — ograniczyć dostęp do informacji o obecności.
Czym dokładnie są informacje o obecności?
Informacje o obecności obejmują Twój status dostępności (taki jak Dostępny lub Z dala od komputera), kolorowy wskaźnik obecności (na przykład zielony, żółty lub czerwony), harmonogram i lokalizację oraz notatki osobiste i notatki o nieobecności
Co to są relacje określające poziom prywatności?
W Lync relacje określające poziom prywatności określają, ile informacji o Twojej obecności widzą inne osoby. Każdy z Twoich kontaktów ma z Tobą jedną z pięciu relacji określających poziom prywatności, a każda relacja zapewnia dostęp do innej ilości informacji. Na przykład funkcja Współpracownicy, czyli relacje, z którymi nowe kontakty są domyślnie dodawane, może dowiedzieć się więcej o tym, gdzie się znajdujesz, kiedy będziesz dostępny i jak się z Tobą skontaktować niż z kontaktami zewnętrznymi , ale mniejszą niż Grupa robocza. Znajomi i rodzina, jak można się spodziewać, mogą zobaczyć więcej tych informacji niż wszyscy inni. W tym przypadku jedynym wyjątkiem jest to, że kontakty, z którymi masz relację Grupa robocza , mogą wymagać znalezienia Cię w witrynie roboczej, aby tylko te kontakty mogły wyświetlać Twoje lokalizacje spotkań i przyciągać Twoją uwagę za pośrednictwem Lync, nawet jeśli ustawiono status Nie przeszkadzać).
Jakie informacje są dostępne na poszczególnych poziomach prywatności?
Poniższa tabela przedstawia zakresy dostępnych informacji:
|
Typ informacji: |
Dostępne dla: |
|||
|
Zewnętrzne kontakty? |
Współpracownicy? |
Grupa robocza? |
Znajomi i rodzina? |
|
|
Informacje o obecności |
Tak |
Tak |
Tak |
Tak |
|
Status obecności |
Tak |
Tak |
Tak |
Tak |
|
Nazwa wyświetlana |
Tak |
Tak |
Tak |
Tak |
|
Adres e-mail |
Tak |
Tak |
Tak |
Tak |
|
Tytuł * |
Tak |
Tak |
Tak |
Tak |
|
Telefon służbowy * |
Tak |
Tak |
||
|
Telefon komórkowy * |
Tak |
|||
|
Telefon domowy * |
Tak |
|||
|
Inny telefon |
Tak |
Tak |
Tak |
Tak |
|
Firma * |
Tak |
Tak |
Tak |
Tak |
|
Biuro * |
Tak |
Tak |
Tak |
Tak |
|
Witryna programu SharePoint * |
Tak |
|||
|
Miejsce spotkania # |
Tak |
|||
|
Temat spotkania # |
Tak |
Tak |
Tak |
|
|
Wolny/zajęty |
Tak |
Tak |
Tak |
|
|
Godziny pracy |
Tak |
Tak |
Tak |
|
|
Lokalizacja # |
Tak |
Tak |
Tak |
|
|
Notatki (notatka Poza biurem) |
Tak |
Tak |
Tak |
|
|
Notatki (osobiste) |
Tak |
Tak |
Tak |
|
|
Czas ostatniej aktywności |
Tak |
Tak |
Tak |
|
|
Adres internetowy osobistego zdjęcia (jeśli jest używany) |
Tak |
Tak |
Tak |
Tak |
-
Gwiazdka (*) obok elementu powyżej wskazuje, że jeśli dana informacja została zdefiniowany w usłudze katalogowej organizacji, będzie widoczna dla wszystkich kontaktów w organizacji niezależnie od relacji prywatności, a także dla kontaktów zewnętrznych (jeśli zostały skonfigurowane i rozpoznane przez sieć organizacji).
-
Krzyżyk (#) obok elementu powyżej wskazuje, że dana informacja jest domyślnie widoczna.
Zmienianie relacji określającej poziom prywatności dla kontaktu
Aby wyświetlić swoje kontakty według ich relacji określających poziom prywatności:
-
Otwórz program Lync, a następnie na liście kontaktów kliknij kartę Relacje w obszarze tuż nad swoimi kontaktami (inne opcje to Grupy, Status i Nowy).
Aby zmienić relację określającą poziom prywatności dla kontaktu:
-
Na liście kontaktów kliknij prawym przyciskiem myszy kontakt, wskaż polecenie Zmień relację określającą poziom prywatności, a następnie kliknij nową relację określającą poziom prywatności dla kontaktu.
Gdy dodajesz kontakty do swojej listy kontaktów, są one przypisywane domyślnie do relacji określającej poziom prywatności Współpracownicy. Jeśli niektóre z kontaktów przypisano wcześniej do innej relacji, możesz przywrócić dla nich relację Współpracownicy, klikając pozycję Współpracownicy lub Automatyczne przypisywanie relacji.
Ukrywanie lokalizacji
Domyślnie program Lync aktualizuje Twoją lokalizację, gdy logujesz się do programu z różnych miejsc. Możesz ukryć te informacje przed innymi, wykonując następujące czynności:
-
W oknie głównym programu Lync kliknij menu lokalizacji pod swoją nazwą.
-
Wyczyść pole wyboru obok pozycji Pokazuj innym moją lokalizację.
Włączanie trybu prywatności
Domyślnie status obecności jest widoczny dla wszystkich oprócz osób należących do kategorii Zablokowane kontakty. Aby zmodyfikować ustawienia prywatności, możesz wykonać następujące czynności:
-
W oknie głównym programu Lync kliknij przycisk Opcje.
-
W oknie dialogowym Lync — Opcje kliknij pozycję Status, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Kliknij pozycję Chcę, aby wszyscy widzieli moją obecność, niezależnie od ustawień systemu (zastępuje ustawienia domyślne).
-
Kliknij pozycję Chcę, aby administrator systemu decydował — obecnie wszyscy widzą moją obecność, ale to może się zmienić w przyszłości.
Informacje na temat rozszerzonego trybu prywatności
Jeśli w organizacji włączono rozszerzony tryb prywatności w Lync, możesz ograniczyć widoczność swoich informacji o obecności tylko do osób dodanych do listy kontaktów. Możesz to zrobić, wybierając jedną z następujących opcji w oknie Stan >Opcje :
-
Chcę, aby wszyscy mogli widzieć moją obecność
-
Chcę, aby wyłącznie osoby z listy kontaktów widziały moją obecność
Ważne: Jeśli program Lync działa w trybie prywatności, starsze wersje programu Microsoft Communicator zostaną zablokowane.
Blokowanie kontaktu
Aby zablokować kontaktowi możliwość kontaktowania się z Tobą przy użyciu wiadomości błyskawicznych lub telefonu w programie Lync:
-
Na liście kontaktów kliknij prawym przyciskiem myszy kontakt, który chcesz zablokować.
-
Kliknij pozycję Zmień relację określającą poziom prywatności, a następnie kliknij pozycję Zablokowane kontakty.
Uwaga: Twoja nazwa i adres e-mail nadal będą widoczne dla zablokowanego kontaktu.
