Kody pól: pole Ask

Kod polainformuje program Word, co należy wstawić lub umieścić w dokumencie po ustaleniu wartości kodu pola. Może to być na przykład bieżąca data lub liczba stron. Zazwyczaj wartość wynikowa jest po prostu wyświetlana jako część dokumentu. Możesz się przełączać między wyświetlaniem wyniku i wyświetlaniem kodu pola, naciskając klawisze ALT+F9 w systemie Windows lub FN+OPCJA+F9 na komputerze Mac.

Możesz użyć pola Zapytaj w dokumencie lub w ramach korespondencji seryjnej. Word monituje o odpowiedź za każdym razem, gdy aktualizujesz pole Zapytaj lub podczas przechodzenia między rekordami korespondencji seryjnej. Aby wyświetlić odpowiedź w zawartości dokumentu, należy wstawić pole Odw po polu Zapytaj .

W tym temacie:

• Składnia

• Przykład

• Używanie pola Zapytaj w dokumencie

• Używanie pola Zapytaj w korespondencji seryjnej

• Wstawianie pola ref w celu wyświetlenia wartości zapisanej w polu Zapytaj

Składnia

Podczas wyświetlania kodu pola Zapytaj w dokumencie składnia wygląda następująco:

{ ASK Zakładka"Monit" [Przełączniki opcjonalne ] }

Przykład

W poniższym przykładzie opisano formularz raportu z pytaniem o miesiąc raportu, a następnie automatycznie wyświetla odpowiedź w różnych miejscach raportu.

1. Pole Zapytaj z zakładką MonthReport i monitem Dla jakiego miesiąca jest ten raport? zostało wstawione na początku dokumentu.

2. Nazwa miesiąca występuje w kilku miejscach w dokumencie. Pole Ref określające zakładkę MonthReport zostało wstawione w każdym z tych miejsc.

3. Jeśli wykonasz korespondencję seryjną lub zaktualizujesz pole, Word wyświetli monit określony w kodzie pola i zaakceptuje wprowadzanie tekstu. W tym przykładzie użytkownik wpisał ciąg Sierpień w odpowiedzi na monit.

4. Każde pole Ref zostanie zaktualizowane o zawartość zakładki MonthReport : w tym przykładzie: Sierpień.

Początek strony

Używanie pola Zapytaj w dokumencie

Aby użyć pola Zapytaj w dokumencie, wykonaj następujące czynności:

1. Na karcie Wstawianie w grupie Tekst kliknij przycisk Szybkie części, a następnie kliknij polecenie Pole.

2. Na liście Nazwy pól wybierz pozycję Zapytaj.

3. W polu Monituj wpisz pytanie, na które chcesz odpowiedzieć.

4. W polu Nazwa zakładki wpisz nazwę zakładki, która będzie przechowywać odpowiedź na monit.

5. Jeśli chcesz uzyskać wstępnie zdefiniowaną odpowiedź, zaznacz pole wyboru Domyślna odpowiedź na monit i wpisz tekst.

6. Jeśli chcesz zastosować tę samą odpowiedź do wszystkich rekordów w korespondencji seryjnej, zaznacz pole wyboru Monituj przed scaleniem tekstu zakładki . W przeciwnym razie Word wyświetli monit o odpowiedź z każdym rekordem.

7. Kliknij przycisk OK.

Początek strony

Używanie pola Zapytaj w korespondencji seryjnej

Aby użyć pola Zapytaj jako części korespondencji seryjnej, wykonaj następujące czynności podczas konfigurowania korespondencji seryjnej:

1. Na karcie Korespondencja w grupie Pisanie & Wstawianie pól kliknij pozycję Reguły, a następnie kliknij pozycję Zapytaj.

2. W polu Zakładka wpisz nazwę zakładki, która będzie przechowywać odpowiedź na monit.

3. W polu Monituj wpisz pytanie, na które chcesz odpowiedzieć.

4. Jeśli chcesz otrzymać wstępnie zdefiniowaną odpowiedź, wpisz odpowiedź w polu tekstowym Domyślna zakładka .

5. Jeśli chcesz zastosować tę samą odpowiedź do wszystkich rekordów korespondencji seryjnej, zaznacz pole wyboru Pytaj raz . W przeciwnym razie Word wyświetli monit o odpowiedź z każdym rekordem.

Początek strony

Wstawianie pola ref w celu wyświetlenia wartości zapisanej w polu Zapytaj

Aby wstawić pole Ref w celu wyświetlenia zawartości zakładki, wykonaj następujące czynności:

1. Umieść punkt wstawiania w dokumencie za polem ASK.

2. Na karcie Wstawianie w grupie Tekst kliknij przycisk Szybkie części, a następnie kliknij polecenie Pole.

3. Na liście Nazwy pól wybierz pozycję Adres.

4. Na liście Nazwa zakładki wybierz nazwę zakładki zdefiniowanej w polu ASK.

5. Kliknij przycisk OK.

Początek strony