Importowanie lub eksportowanie kontaktów w programie Outlook

Importowanie kontaktów do klasycznego programu Outlook przy użyciu pliku .csv

1. U góry Outlook wstążki wybierz pozycję Plik.

   Jeśli w lewym górnym rogu wstążki nie ma opcji Plik, to oznacza, że korzystasz ze starszej wersji programu Outlook. Zobacz Która wersja programu Outlook jest posiadana? , aby uzyskać instrukcje importowania dla twojej wersji Outlook.

   

2. Wybierz pozycję Otwórz i eksportuj > Importuj/Eksportuj. Zostanie uruchomiony Kreator.

   

3. Wybierz pozycję Import z innego programu lub pliku, a następnie wybierz pozycję Dalej.

   

4. Wybierz pozycję Wartości oddzielone przecinkami, a następnie wybierz pozycję Dalej.

   

5. W oknie Importowanie pliku przejdź do pliku kontaktów, a następnie kliknij go dwukrotnie, aby go wybrać.

   

6. Wybierz jedną z następujących czynności, aby określić sposób obsługi zduplikowanych kontaktów w programie Program Outlook:

   • Zamień duplikaty na elementy importowane   Jeśli kontakt jest już w programie Program Outlook i w pliku kontaktów, program Program Outlook odrzuci posiadane informacje o tym kontakcie i użyje informacji z pliku kontaktów. Tej opcji należy użyć, jeśli informacje kontaktowe w pliku kontaktów są pełniejsze lub bardziej aktualne niż informacje kontaktowe w programie Program Outlook.

   • Zezwalaj na tworzenie duplikatów   Jeśli kontakt jest w programie Program Outlook i w pliku kontaktów, program Program Outlook utworzy kontakty zduplikowane — jeden z pierwotnymi informacjami z programu Program Outlook, a drugi z informacjami zaimportowanymi z pliku kontaktów. Informacje dotyczące tych osób możesz połączyć później, aby wyeliminować kontakty zduplikowane. Jest to opcja domyślna.

   • Nie importuj duplikatów    Jeśli kontakt jest w programie Program Outlook i w pliku kontaktów, program Program Outlook zachowa posiadane informacje o tym kontakcie i odrzuci informacje z pliku kontaktów. Tej opcji należy użyć, jeśli informacje kontaktowe w programie Program Outlook są pełniejsze lub bardziej aktualne niż informacje kontaktowe w pliku kontaktów.

7. Kliknij przycisk Dalej.

8. W oknie Wybierz folder docelowy w razie potrzeby przewiń do początku i wybierz folder Kontakty > Dalej. Jeśli masz kilka kont poczty e-mail, wybierz folder kontaktów znajdujący się pod kontem e-mail, które ma zostać skojarzone z tymi kontaktami.

   

9. Wybierz pozycję Zakończ.

   

   Program Outlook natychmiast zacznie importowanie kontaktów. Będziesz wiedzieć, że proces się zakończył, gdy zostanie zamknięte okno Postęp importowania.

10. Aby wyświetlić kontakty, w dolnej części okna programu Program Outlook wybierz ikonę Kontakty.

    

Nie działa?

Zobacz Rozwiązywanie problemów z importowaniem kontaktów do programu Outlook.

Eksportowanie kontaktów do pliku w klasycznym programie Outlook

1. W programie Outlook na komputerze PC wybierz pozycję Plik.

   Jeśli w lewym górnym rogu wstążki nie ma opcji Plik, to oznacza, że nie korzystasz z programu Outlook na komputerze. Zobacz Która wersja programu Outlook jest używana?, aby uzyskać instrukcje eksportu dla używanej wersji programu Program Outlook.

   

2. Wybierz pozycję Otwórz i eksportuj > Importuj/Eksportuj.

   

3. Wybierz pozycję Eksport do pliku.

   

4. Wybierz pozycję Wartości oddzielone przecinkami.

5. TEN KROK JEST KLUCZOWY, zwłaszcza w przypadku, gdy korzystasz z komputera należącego do innej osoby: w oknie Wybierz źródłowy folder eksportu w razie potrzeby przewiń do początku i wybierz folder Kontakty w obszarze swojego konta. Wybierz przycisk Dalej.

   

6. Wybierz pozycję Przeglądaj, nadaj plikowi nazwę, a następnie wybierz przycisk OK.

   

7. Potwierdź lokalizację zapisu nowego pliku kontaktów na komputerze i wybierz przycisk Dalej.

8. Wybierz przycisk Zakończ, aby natychmiast rozpocząć eksportowanie kontaktów. Po zakończeniu procesu eksportowania w programie Outlook nie zostanie wyświetlony żaden komunikat, ale nie będzie już wyświetlane pole Postęp importowania/eksportowania.

   

9. Znajdź nowy plik csv na komputerze i otwórz go w programie Excel, aby upewnić się, że zawiera właściwe kontakty. Prawdopodobnie widocznych będzie wiele pustych komórek. To normalne.

   

10. Na ogół zaleca się zamknięcie pliku bez zapisywania zmian — w przeciwnym razie w pliku mogą pojawić się błędy uniemożliwiające użycie go do importowania danych. Jeśli tak się stanie, można ponownie uruchomić proces eksportowania i utworzyć nowy plik.

    Za pomocą programu Excel możesz zaktualizować informacje w pliku csv. Aby zapoznać się z poradami dotyczącymi pracy z listą kontaktów w programie Excel, zobacz Tworzenie i edytowanie plików csv.

11. Jeśli zapożyczasz komputer znajomego za pomocą programu Outlook, możesz teraz usunąć swoje konto z programu Outlook tej osoby. W tym celu wykonaj następujące czynności:

    1. W programie klasycznym Outlook wybierz pozycję Plik > Ustawienia kont > Ustawienia kont.

    2. Wybierz konto, które chcesz usunąć, a następnie wybierz pozycję Usuń.

    3. Wybierz pozycję Zamknij.

12. Po skopiowaniu kontaktów do pliku csv możesz zaimportować je do programu Outlook dla systemu Windows na innym komputerze lub do innej usługi poczty e-mail.

Importowanie kontaktów do Outlook w sieci Web lub Outlook.com przy użyciu pliku .csv

Aby zaimportować kontakty do konta programu Outlook, użyj pliku wartości rozdzielanych przecinkami (CSV).

1. Na pasku nawigacyjnym wybierz pozycję Osoby.

2. Na wstążce wybierz pozycję Zarządzaj kontaktami > Importuj kontakty.

   

3. Wybierz pozycję Przeglądaj, wybierz plik CSV i wybierz pozycję Otwórz.

4. Wybierz pozycję Importuj.

Eksportowanie kontaktów do pliku .csv w Outlook w sieci Web lub Outlook.com

1. Na panelu bocznym wybierz pozycję .

2. Na wstążce wybierz pozycję Zarządzaj kontaktami > Eksportuj kontakty.

   

3. Z listy rozwijanej wybierz pozycję Wszystkie kontakty lub inną opcję.

4. Wybierz pozycję Eksportuj.