Listy Microsoft został zaprojektowany tak, aby był używany jako witryna internetowa. Jedynym ograniczeniem tej sytuacji jest to, że nie można było wyświetlić ani edytować listy po odłączeniu od Internetu.
Teraz na urządzeniach z systemem Windows (Windows 10 i nowszych) oraz na urządzeniach z systemem macOS z aplikacją synchronizacja usługi OneDrive listy są również dostępne do wyświetlania i edytowania w trybie offline. Dzięki synchronizacji listy synchronizujemy dane listy z chmury z urządzeniem z systemem Windows lub macOS, umożliwiając szybkie operacje na listach i pozwalając na kontynuowanie pracy nawet w trybie offline, utratę połączenia internetowego lub przerwę w działaniu usługi w aplikacji.
Synchronizacja list umożliwia bezproblemową pracę z bardzo dużą listą. będzie natychmiast odpowiadać podczas sortowania, filtrowania lub grupowania danych albo po zmianie widoku.
Synchronizacja list nie zmienia sposobu pracy z aplikacją sieci Web Listy. Jest ona nadal dostępna do pracy w przeglądarce, tak jak wcześniej.
Aby sprawdzić, czy lista jest zsynchronizowana i dostępna do edycji w trybie offline
-
Otwórz listę.
-
W lewym górnym rogu strony sprawdź symbole obok nazwy listy:
Symbol "lista jest teraz synchronizowana"
Symbol "Lista jest zsynchronizowana"
Podczas edytowania listy wprowadzone zmiany są synchronizowane z chmurą — od razu (jeśli jesteś w trybie online) lub później (jeśli jesteś w trybie offline w momencie wprowadzenia zmian).
Zsynchronizowane dane listy na urządzeniu są dostępne tylko dla Ciebie. Gdyby ktoś inny logował się na Twoim urządzeniu, zsynchronizowane dane na urządzeniu nie byłyby dla niej dostępne. Przestrzegamy wytycznych dotyczących prywatności opisanych w Oświadczeniu o ochronie prywatności firmy Microsoft.
Rozwiązywanie konfliktów równoczesne zmiany
W przypadku synchronizacji Listy konflikt może wystąpić, jeśli dwie osoby zmienią ten sam element w tym samym czasie na różne sposoby. Aplikacja Listy próbuje automatycznie rozwiązać konflikt, ale jeśli nie może tego zrobić, powiadamia o konflikcie, aby można było go rozwiązać w odpowiedni sposób.
Aby rozwiązać konflikt
W menu Opcje przełączania widoku pojawi się czerwona kropka wskazująca, że istnieje konflikt:
-
Wybierz pozycję Przełącz opcje widoku:
-
Wybierz pozycję Elementy z problemami z synchronizacją.
-
Konflikty można rozwiązywać, odrzucając je lub poprawiając je ręcznie. Wybierz konflikty, które chcesz rozwiązać, a następnie wybierz pozycję Odrzuć lub Zapisz elementy.
Jeśli wybierzesz pozycję Zapisz elementy, informacje o wybranych konfliktach zostaną zapisane w pliku .csv. Następnie możesz zbadać ten plik i określić, jak zaktualizować listę, aby ręcznie naprawić każdy konflikt.
Zatrzymywanie synchronizacji listy
-
Otwórz stronę początkową aplikacji Listy.
-
Wskaż myszą listę, którą chcesz zatrzymać synchronizację, a następnie wybierz wielokropek (...) Otwórz menu Akcje .
-
Wybierz pozycję Zatrzymaj synchronizację.
Po zatrzymaniu synchronizacji listy przy następnym otwarciu tej listy obok nazwy listy nie będzie już wyświetlana ikona synchronizacji, a ta lista nie będzie już dostępna w trybie offline.
Synchronizowana lista jest oznaczona zakreślonym znacznikiem wyboru.
Lista, która nie jest synchronizowana, nie ma na niej symbolu synchronizacji.
-
Aby wznowić synchronizację listy, po prostu powtórz kroki 1 i 2, a następnie wybierz pozycję Synchronizuj w kroku 3.
Bieżące ograniczenia synchronizacji listy
-
Pełna obsługa list w trybie offline — gdzie można wykonywać wszystkie operacje dostępne w trybie online — nie jest jeszcze obsługiwana. Zobacz element 2 poniżej.
-
Obecnie nie można synchronizować wszystkich typów list. Nie można synchronizować list, które nie są obecnie obsługiwane, i na liście nie jest wyświetlana żadna ikona synchronizacji. Poniżej przedstawiono rodzaje list, które nie są synchronizowane:
-
Listy z ustawieniem "Zezwalaj użytkownikom na synchronizowanie tej listy z komputerami za pomocą Listy Microsoft i uzyskiwanie do niej dostępu w przeglądarce bez połączenia internetowego" (w obszarze Ustawienia listy > Ustawienia zaawansowane) ustawiono wartość "Nie"
-
Listy z polami odnośników
-
-
Oprócz ograniczeń wymienionych w elemencie 2 obowiązuje limit określający, które listy mogą być synchronizowane z twoim urządzeniem: Tylko kwalifikujące się listy utworzone przez Ciebie lub listy udostępnione Tobie i otwarte przez Ciebie zostaną zsynchronizowane z Twoim urządzeniem. Obejmuje to listy widoczne w aplikacji sieci Web Listy (Ulubione, Moje Listy, Ostatnie Listy). Jeśli usuniesz listę lub utracisz dostęp do listy, zostanie ona automatycznie usunięta z urządzenia.
Praca z listą w trybie offline
Podczas pracy w trybie offline nadal możesz otwierać listy i pracować z nimi, które zostały zsynchronizowane z urządzeniem. Funkcje, które nie są dostępne w trybie offline, są wyszarzone, aby wskazać, że nie możesz ich w tej chwili usunąć, jak pokazano w opcjach zakreślonych na tym obrazie:
Podobnie na stronie początkowej aplikacji Listy, jeśli określona lista nie jest zsynchronizowana z urządzeniem, nie będzie można otworzyć tej listy w aplikacji autonomicznej podczas pracy w trybie offline, jak pokazano na wygaszonej liście pośrodku poniżej:
Przepustowość związana z synchronizacją listy
W porównaniu z synchronizacją plików usługi OneDrive przepustowość zużywana przez synchronizację listy jest minimalna i w dużej mierze zależy od rozmiaru listy i częstotliwości modyfikowania listy. Początkowa synchronizacja listy powoduje zsynchronizowanie całej listy, ale kolejne aktualizacje listy powodują synchronizowanie tylko zmian.
Rozwiązywanie problemów z synchronizacją listy
Aby uzyskać informacje na temat rozwiązywania typowych problemów z synchronizacją list, zobacz Typowe problemy z synchronizowaniem list programu Microsoft SharePoint w trybie offline.
Sterowanie ustawieniami synchronizacji Listy za pomocą zasady grupy
Aby zapobiec uruchamianiu synchronizacji Listy i logować się użytkowników w trybie dyskretnym, zapoznaj się z Listy zasadami synchronizacji.
