Jeśli chcesz dostosować swoje środowisko podczas zapisywania nowego pliku za pomocą CTRL+S lub naciśnięcia przycisku Zapisz na pasku narzędzi Szybki dostęp, poniżej przedstawiono niektóre opcje odpowiadające Twoim potrzebom.
Zazwyczaj korzystasz z chmury, ale czasami musisz zapisać ją lokalnie?
Jeśli chcesz zapisać lokalnie, użyj polecenia Zapisz jako, co spowoduje wyzwolenie starszego okna dialogowego zapisywania, tak jak wcześniej. Możesz łatwo dodać polecenie Zapisz jako do paska narzędzi Szybki dostęp (QAT) lub użyć skrótu klawiaturowego F12 .
Nie korzystasz z chmury, ale zwykle zapisujesz ją w jednej lokalizacji?
Jeśli nie zapiszesz plików w chmurze i chcesz zapisać je w domyślnej lokalizacji na urządzeniu lokalnym, kontynuuj korzystanie z nowego okna dialogowego z domyślną lokalizacją lokalną.
Z listy rozwijanej lokalizacji możesz ustawić dowolną ostatnio używaną lokalizację jako lokalizację domyślną, klikając prawym przyciskiem myszy tę lokalizację lub naciskając aplikacji w dowolnej z pokazanych lokalizacji.
Możesz też za pośrednictwem opcji> plików > Zapisywanie zaznaczyć opcję "Domyślnie zapisz na komputerze" i ustawić żądaną lokalizację jako domyślną lokalizację pliku lokalnego. 
Wolisz bardziej klasyczne przeglądanie folderów, na przykład w Eksploratorze Windows?
Zamiast tego użyj klasycznego okna dialogowego Zapisywanie .
Za pomocą opcji> plików > Zapisz zaznacz pole wyboru "Nie pokazuj widoku Backstage podczas otwierania lub zapisywania plików za pomocą skrótów klawiaturowych".
Chcesz używać widoku Backstage do natychmiastowego przeglądania wszystkich folderów lub uzyskiwania dostępu do różnych połączonych witryn?
Przejdź do widoku Backstage, klikając pozycję Plik > Zapisz.
Ustawianie domyślnego folderu roboczego
Folder Dokumenty jest domyślnym folderem roboczym dla wszystkich plików utworzonych w programach pakietu Microsoft Office. Można wybrać inny domyślny folder roboczy.
Wybrany folder dotyczy wyłącznie obecnie używanego programu. Jeśli na przykład zmienisz domyślny folder roboczy dla programu Word, domyślnym folderem roboczym dla programu PowerPoint wciąż będzie folder Dokumenty.
Excel, PowerPoint, Project i Word
-
Kliknij kartę Plik, a następnie kliknij pozycję Opcje.
-
Kliknij pozycję Zapisywanie.
-
W pierwszej sekcji wpisz ścieżkę w polu Domyślna lokalizacja pliku lokalnego lub
Uwaga: W programie Word możesz również kliknąć przycisk Przeglądaj, aby przejdź do folderu, którego chcesz użyć.
Wybierz nagłówek poniżej, aby uzyskać więcej informacji na temat tej aplikacji
-
Kliknij kartę Plik, a następnie kliknij pozycję Opcje.
-
Kliknij pozycję Ogólne.
-
W obszarze Tworzenie baz danych w polu Domyślny folder bazy danych kliknij pozycję Przeglądaj i przejdź do odpowiedniego domyślnego folderu bazy danych lub wpisz ścieżkę folderu, w którym mają być przechowywane pliki bazy danych programu Access.
-
Kliknij kartę Plik, a następnie kliknij pozycję Opcje.
-
Kliknij pozycję Ogólne, a następnie w obszarze Opcje programu InfoPath kliknij przycisk Więcej opcji.
-
Kliknij kartę Projektowanie.
-
W polu Lokalizacja projektu dla kodu języków Visual Basic i C# wskaż za pomocą przycisku Przeglądaj nowy folder domyślny i kliknij przycisk Otwórz.
-
Kliknij przycisk OK, aby zapisać zmiany.
Po ustawieniu domyślnego folderu roboczego w programie Visio folder przeznaczony na określony rodzaj plików jest pierwszym miejscem, w którym program Visio szuka plików tego typu. Jeśli program Visio nie znajdzie określonego pliku w wyznaczonym folderze, szuka rysunków i szablonów w folderze Moje dokumenty i wzorników w folderze Moje dokumenty\Moje kształty. W folderze Dokumenty i ustawienia\nazwa użytkownika program szuka dodatków.
-
Kliknij kartę Plik, a następnie kliknij pozycję Opcje.
-
Kliknij pozycję Zaawansowane, a następnie w obszarze Ogólne kliknij przycisk Lokalizacje plików.
-
Dla każdego typu pliku, dla którego chcesz ustawić folder domyślny, kliknij odpowiedni przycisk Przeglądaj
-
Moje kształty
-
Rysunki
-
Szablony
-
Wzorniki
-
Pomoc
-
Dodatki
-
Autostart
-
-
Kliknij dwa razy przycisk OK.
Uwaga: Dla każdego typu plików można dodać więcej niż jeden folder. Wówczas pierwszy folder jest domyślnym folderem roboczym. Jeśli pierwszy folder nie jest dostępny (na przykład jest to udział sieciowy, który jest tymczasowo niedostępny), program Visio używa następnego folderu z listy. Definicje raportów właściwości zapisywane w tych lokalizacjach są dostępne w oknie dialogowym Raporty. Łącza do informacji dodatkowych dotyczących raportów właściwości można znaleźć w sekcji Zobacz też.
