Tworzenie relacji list za pomocą kolumn unikatowych i kolumn odnośników

Tworzenie kolumn unikatowych

Tworząc kolumnę, można określić, że musi ona zawierać unikatowe wartości. To oznacza, że lista nie może zawierać żadnych wartości zduplikowanych w danej kolumnie. Nie można dodać elementu listy zawierającego wartość zduplikowaną, zmodyfikować istniejącego elementu listy przez wprowadzenie wartości zduplikowanej, ani przywrócić elementu z Kosza, jeśli to spowoduje utworzenie wartości zduplikowanej. Ponadto w przypadku utworzenia kolumny odnośnika na liście źródłowej i zdefiniowaniu tej kolumny jako unikatowej, kolumna na liście docelowej nie może zawierać wartości zduplikowanych.

Kolumna unikatowa musi także zawierać indeks. Podczas tworzenia kolumny unikatowej może zostać wyświetlony monit o utworzenie indeksu. W takim przypadku kliknięcie przycisku OK spowoduje automatyczne utworzenie indeksu. Jeśli kolumna unikatowa zawiera indeks, nie można go z niej usunąć, chyba że najpierw kolumna zostanie ponownie zdefiniowana w celu zezwalania na zduplikowane wartości.

W poniższej tabeli przedstawiono typy kolumn, których można używać i których nie można używać do tworzenia kolumn unikatowych.

Początek strony

Tworzenie kolumn odnośników

W celu utworzenia relacji między dwoma listami należy na liście źródłowej utworzyć kolumnę odnośnika, do której jest pobierana (wyszukiwana) co najmniej jedna wartość z listy docelowej, jeśli ta wartość jest zgodna z wartością w kolumnie odnośnika na liście źródłowej. Po utworzeniu takiej kolumny odnośnika (kolumny podstawowej) można dodać więcej kolumn (kolumn pomocniczych) z listy docelowej do listy źródłowej, pod warunkiem, że te dodatkowe kolumny zawierają obsługiwany typ danych opisany poniżej.

W poniższej tabeli przedstawiono typy kolumn, których można używać i których nie można używać do tworzenia kolumn odnośników.

Dostępne są dwa typy kolumn odnośników do utworzenia — kolumny odnośników z relacją wymuszoną i kolumny odnośników z relacją niewymuszoną.

Początek strony

Przeglądanie i edytowanie elementów w relacjach list

Jedną z zalet tworzenia relacji list jest możliwość wyświetlania i edytowania kolumn z dwóch lub większej liczby list na jednej stronie. Po utworzeniu kolumny odnośnika na liście źródłowej w kolumnie podstawowej są wyświetlane wartości z kolumny listy docelowej, ale można także określić, aby dodatkowe kolumny pomocnicze z listy docelowej były także wyświetlane obok kolumny podstawowej i innych kolumn listy źródłowej.

Wartością kolumny podstawowej jest łącze, które można kliknąć w celu wyświetlenia wszystkich wartości kolumn danego elementu na liście docelowej. Każda wartość kolumny pomocniczej z listy docelowej jest wyświetlana jako tekst w kolumnie listy źródłowej. Jeśli utworzono kolumnę odnośnika zawierającą kilka wartości, w każdej kolumnie z listy docelowej (zarówno w kolumnie podstawowej, jak i pomocniczej) jest wyświetlanych kilka odpowiadających wartości rozdzielonych średnikami. Te kolumny podstawowe i pomocnicze można modyfikować w widoku listy tak samo, jak kolumny z listy źródłowej, na przykład dodając, usuwając, filtrując oraz sortując je.

Nazwa kolumny podstawowej jest podawana podczas tworzenia kolumny odnośnika. Domyślnie każda z kolumn pomocniczych jest nazywana zgodnie z następującą standardową konwencją nazewnictwa — <nazwa kolumny podstawowej na liście źródłowej>: <nazwa kolumny na liście docelowej>. Zmiana nazwy kolumny podstawowej powoduje więc zmianę nazw wszystkich kolumn pomocniczych. Domyślne nazwy kolumn pomocniczych można jednak zmienić tak, aby były bardziej znaczące.

1. podstawowa kolumna odnośnika zawierająca kilka wartości.

2. pomocnicza kolumna odnośnika zawierająca kilka wartości.

3. Nazwę kolumny zmieniono z domyślnej PobID: tytuł na Przyrządy.

Początek strony

Usuwanie elementów i list z relacji list

Chcąc usunąć elementy lub listy z relacji list, należy pamiętać o konsekwencjach przeprowadzenia takiej operacji na listach źródłowych i docelowych oraz wszystkich kolumnach powiązanych, zwłaszcza jeśli listy mają wymuszoną relację (usuwanie kaskadowe lub ograniczenie usuwania). W celu zachowania integralności danych możliwość usuwania elementów może być zablokowana, nawet jeśli użytkownik ma uprawnienie do usuwania. Usuwanie takich elementów wymaga także tymczasowego zablokowania danych w wewnętrznej bazie na czas wykonywania transakcji usuwania, co może potrwać trochę czasu.

W poniższych sekcjach szczegółowo opisano co się dzieje w takich przypadkach.

Usuwanie elementu listy źródłowej lub docelowej z relacją niewymuszoną    Skutki próby usunięcia elementu listy źródłowej lub docelowej bez relacji wymuszonej są następujące:

• Element można usunąć z listy źródłowej lub docelowej.

• Element powiązany na liście docelowej lub źródłowej nie zostanie usunięty.

Usuwanie elementu listy źródłowej z relacją wymuszoną ograniczenia usuwania    Skutki próby usunięcia elementu listy źródłowej z relacją wymuszoną ograniczenia usuwania są następujące:

• Element można usunąć z listy źródłowej.

• Element powiązany na liście docelowej nie zostanie usunięty.

Usuwanie elementu listy docelowej z relacją wymuszoną ograniczenia usuwania    Skutki próby usunięcia elementu listy docelowej z relacją wymuszoną ograniczenia usuwania są następujące:

• Zostaje wyświetlony komunikat o błędzie informujący o tym, że używana jest kolumna wymuszająca operację ograniczenia usuwania.

• Nie można usunąć elementu listy docelowej — nawet w przypadku posiadania uprawnienia do usuwania danego elementu.

Usuwanie elementu listy źródłowej z relacją wymuszoną usuwania kaskadowego    Skutki próby usunięcia elementu listy źródłowej z relacją wymuszoną usuwania kaskadowego są następujące:

• Element można usunąć z listy źródłowej.

• Element powiązany na liście docelowej nie zostanie usunięty.

Usuwanie elementu listy docelowej z relacją wymuszoną usuwania kaskadowego    Skutki próby usunięcia elementu listy docelowej z relacją wymuszoną usuwania kaskadowego są następujące:

• Można usunąć element z listy docelowej i wszystkie powiązane z nim elementy na liście źródłowej.

• Operacja usuwania jest przeprowadzana jako transakcja bazy danych. Oznacza to, że cała operacja usuwania musi zostać zakończona w celu zapewnienia, że żadna z list nie pozostanie w stanie nieprawidłowym.

  Uwaga: W przypadku biblioteki dokumentów, nawet jeśli element na liście źródłowej jest plikiem wyewidencjonowanym, oba elementy zostaną usunięte.

Usuwanie listy źródłowej lub docelowej z relacją niewymuszoną    Chcąc usunąć listę źródłową i docelową z relacją niewymuszoną, można usunąć zarówno listę źródłową, jak i docelową — tak samo, jak w przypadku każdej innej listy.

Usuwanie listy źródłowej lub docelowej z relacją wymuszoną usuwania kaskadowego bądź ograniczenia usuwania    Skutki próby usunięcia listy źródłowej lub docelowej z relacją wymuszoną usuwania kaskadowego bądź ograniczenia usuwania:

• Zostanie wyświetlone ostrzeżenie informujące o tym, że lista źródłowa lub docelowa jest w relacji z co najmniej jedną inną listą. Te listy zostaną wyświetlone w komunikacie ostrzegawczym.

• Nie można usunąć danej listy źródłowej lub docelowej.

Przywracanie elementów z Kosza    Jeśli w witrynie włączono funkcję Kosz, wszystkie usuwane elementy są w nim przechowywane i w razie potrzeby można je przywrócić. Jeśli elementy usunięto podczas jednej transakcji bazy danych będącej częścią operacji usuwania kaskadowego, wyświetlane są wszystkie elementy relacji, które także można przywrócić. Jednak aby można było przywrócić elementy, muszą istnieć oryginalne listy docelowe i źródłowe.

Podsumowanie:

• Jeśli usunięto element z listy docelowej, operacja usuwania kaskadowego powoduje także usunięcie wszystkich powiązanych z nim elementów z listy źródłowej.

• Operacja ograniczenia usuwania zapobiega usunięciu elementu z listy docelowej, jeśli na liście źródłowej znajduje się co najmniej jeden powiązany z nim element.

• Nie można usunąć list będących w relacji wymuszonej.

Początek strony

Zarządzanie relacjami list zawierających wiele elementów

Podczas tworzenia relacji list z zastosowaniem kolumn odnośników, kolumn unikatowych i list z relacjami wymuszonymi może nastąpić osiągnięcie progu lub limitu dotyczącego zasobów i zablokowanie dostępu w następujących okolicznościach:

• Kolumna została określona jako unikatowa na istniejącej liście zawierającej więcej elementów niż określono za pomocą progu widoku listy (należy jednocześnie pamiętać, że dodanie jednego elementu do listy, który spowoduje przekroczenie progu widoku listy, zwykle nie jest operacją blokowaną).

• Dla pola odnośnika na liście mającej więcej elementów niż określono za pomocą progu widoku listy zostanie włączona funkcja Usuwanie kaskadowe lub Ograniczenie usuwania.

• Przekroczono próg odnośników widoku listy, który domyślnie ma wartość ośmiu kolumn odnośnika.

• Przekroczono liczbę 1000 elementów w operacji usuwania.

Więcej informacji o progach i limitach oraz zarządzaniu listami i bibliotekami zawierającymi wiele elementów można znaleźć w sekcji Zobacz też.

Początek strony

Korzystanie z programów do edycji, takich jak Office SharePoint Designer 2010

Warto rozważyć używanie programu do edycji zgodnego z technologiami programu SharePoint. Na przykład program Microsoft Office SharePoint Designer 2010 ułatwia pracę z relacjami list, udostępniając dodatkowe funkcje. Umożliwia on połączenie składnika Web Part widoku listy lub składnika Web Part formularza danych ze składnikiem Web Part listy pokrewnej w celu wyświetlenia wielu wartości z listy docelowej odnośnika w pionie. Ponadto za pomocą edytora schematów list można ustawić ograniczenie operacji wstawiania w ramach funkcji sprawdzania poprawności pola.

Więcej informacji na temat programu Office SharePoint Designer 2010 można znaleźć w systemie Pomocy tego produktu.

Początek strony

Tworzenie i modyfikowanie kolumny unikatowej

1. Przejdź do witryny zawierającej listę, do której chcesz dodać kolumnę unikatową.

2. Kliknij nazwę listy na Pasku Szybkie uruchamianie lub kliknij Menu Akcje witryny , kliknij pozycję Wyświetl całą zawartość witryny, a następnie w sekcji listy kliknij nazwę listy.

   Uwaga:  Wygląd witryny oraz sposób poruszania się po niej mogą być znacznie zmodyfikowane. W razie trudności z odnalezieniem danej pozycji, takiej jak polecenie, przycisk lub łącze, należy skontaktować się z administratorem.

3. Na wstążce kliknij kartę Lista, a następnie w grupie Zarządzanie widokami kliknij przycisk Utwórz kolumnę.

4. W polu Nazwa kolumny wpisz nazwę kolumny.

5. W obszarze Typ informacji w tej kolumnie to kliknij jedną z następujących pozycji:

   • Jeden wiersz tekstu

   • Wiele wierszy tekstu

   • Opcja

   • Liczba

   • Waluta

   • Data i godzina

   • Tak/Nie

   • Odnośnik (pojedyncza wartość)

   • Osoba lub grupa (pojedyncza wartość)

6. W sekcji Dodatkowe ustawienia kolumny w obszarze Wymuszaj wartości unikatowe kliknij pozycję Tak.
   Jeśli wybrano nieobsługiwany typ danych lub tworzona kolumna odnośnika może zawierać wiele wartości, opcja Wymuszaj wartości unikatowe nie jest wyświetlana.

• Indeksu kolumny unikatowej nie można usunąć. Aby to zrobić, należy najpierw zmienić kolumnę z unikatowej na taką, która zezwala na zduplikowane wartości.

• Jeśli istniejąca kolumna zawiera zduplikowane wartości, nie można jej zmienić na kolumnę unikatową. W takim przypadku należy najpierw usunąć wszystkie zduplikowane wartości, a następnie zmienić kolumnę z takiej, która zezwala na wartości zduplikowane, na kolumnę unikatową.

• Aby zmienić typ danych kolumny unikatowej, wykonaj następujące czynności: zmień kolumnę na taką, która zezwala na wartości zduplikowane, usuń indeks, zmień typ danych kolumny na jeden z obsługiwanych typów, a następnie zmień kolumnę na unikatową.

Początek strony

Tworzenie kolumny odnośnika

1. Przejdź do witryny zawierającej listę, do której chcesz dodać kolumnę odnośnika.

2. Kliknij nazwę listy na pasku Szybkie uruchamianie lub kliknij Menu Akcje witryny , kliknij pozycję Wyświetl całą zawartość witryny, a następnie w sekcji listy kliknij nazwę listy.

   Uwaga:  Wygląd witryny oraz sposób poruszania się po niej mogą być znacznie zmodyfikowane. W razie trudności z odnalezieniem danej pozycji, takiej jak polecenie, przycisk lub łącze, należy skontaktować się z administratorem.

3. Na wstążce kliknij kartę Lista, a następnie w grupie Zarządzanie widokami kliknij przycisk Utwórz kolumnę.

4. W polu Nazwa kolumny wpisz nazwę kolumny.

5. W obszarze Typ informacji w tej kolumnie to kliknij opcję Odnośnik.

6. W polu Pobierz informacje z wybierz listę docelową.

7. W polu W tej kolumnie wybierz kolumnę podstawową.

8. W obszarze Dodaj kolumnę, aby pokazać każde z tych dodatkowych pól kliknij pola wyboru odpowiadające kolumnom pomocniczym, które chcesz dodać. Wyświetlone są tylko kolumny z obsługiwanym typem danych.

9. Kolumny pomocnicze możesz później dodawać i usuwać, modyfikując kolumnę odnośnika.

1. Aby kolumny odnośnika były wyświetlane w widoku domyślnym, wybierz pozycję Dodaj do widoku domyślnego.

2. Aby utworzyć relację wymuszoną, wybierz pozycję Wymuszaj zachowanie relacji, a następnie kliknij pozycję Ograniczenie usuwania lub Usuwanie kaskadowe.

3. Kliknij przycisk OK.

Początek strony