Applies ToProgram Microsoft Office SharePoint Online na platformie Microsoft 365

Jeśli korzystasz z funkcji wiadomości programu SharePoint, wiesz, że możesz śledzić zespół na bieżąco, a także angażować go w ważne lub interesujące wiadomości w swojej witrynie. 

Możesz również wiedzieć o funkcji podsumowania wiadomości, w której możesz ręcznie zarządzać wpisami, aby wysyłać je użytkownikom w wiadomościach e-mail.

Istnieje również sposób, w jaki użytkownicy mogą zapoznać się z najnowszymi wiadomościami w Twojej organizacji bez konieczności leczenia podsumowania wiadomości. Funkcja automatycznego podsumowania wiadomości programu SharePoint wysyła do użytkowników zautomatyzowaną wiadomość e-mail dotyczącą najnowszych wpisów z wiadomościami, które są dla nich istotne, ale które mogły jeszcze nie zostać wyświetlone.

Jeśli Twoja organizacja ma markowe kolory motywu i logo, zostaną one automatycznie wyświetlone w podsumowaniu wiadomości.

Jest to świetny sposób dla użytkowników, aby nadrobić zaległości w wiadomościach, że w przeciwnym razie mogli przegapić. Oto jak wygląda wiadomość e-mail:

Zrzut ekranu przedstawiający autowyszyfrowywanie wiadomości programu SharePoint Email

Aby otworzyć wpis wiadomości, użytkownik może kliknąć wpis wiadomości bezpośrednio z wiadomości e-mail, aby otworzyć go w oknie przeglądarki.

Oto, co zostało omówione w tym artykule:

Jakie wiadomości są wysyłane i kiedy

Jak istotne wiadomości są ustalane

Jak użytkownicy mogą anulować subskrypcję

Znakowanie w swoim serwisie informacyjnym

Często zadawane pytania

Jakie wiadomości są wysyłane i kiedy?

  • Autorytatywne wpisy z wiadomościami opublikowane w witrynach z wiadomościami organizacji.

  • Wpisy wiadomości promowane przez organizację, do których użytkownik ma dostęp.

  • Opublikowano wpisy z wiadomościami, które są istotne dla użytkownika i które użytkownik jeszcze nie wyświetlał.

  • Tylko wpisy, do których użytkownik ma dostęp. Możesz mieć pewność, że użytkownicy nie będą wysyłać wpisów z wiadomościami, do których nie mają uprawnień.

  • Nie więcej niż 10 wpisów z wiadomościami w każdym podsumowaniu.

  • Nie jest wysyłane więcej niż jedno podsumowanie wiadomości e-mail w tygodniu. Jeśli nie ma żadnych wiadomości, które są istotne dla użytkownika, podsumowanie wiadomości nie zostanie wysłane.

Jak ustalane są istotne wiadomości?

Korzystając z możliwości funkcji Microsoft Graph, poniższe kryteria służą do określania, kiedy wiadomości są istotne dla użytkownika.

Jak anulować subskrypcję automatycznego podsumowania wiadomości

Aby anulować subskrypcję lub ponownie zasubskrybować automatyczne podsumowanie wiadomości e-mail, użytkownicy mogą wybrać pozycję Ustawienia powiadomień u dołu wiadomości e-mail.

zrzut ekranu przedstawiający ustawienia powiadomień wiadomości

Użytkownicy mogą zarządzać preferencjami powiadomień e-mail, włączając lub wyłączając poszczególne opcje.

Zrzut ekranu przedstawiający preferencje powiadomień e-mail

Oznaczanie automatycznego skrótu aktualności

Jeśli witryna organizacji jest już oznakowana kolorami motywu i logo, podsumowanie wiadomości automatycznie odzwierciedla Znakowanie.

Jeśli witryna organizacji nie została jeszcze oznakowana i chcesz dowiedzieć się, jak to zrobić, zobacz Dostosowywanie motywu platformy Microsoft 365 dla organizacji.

Administratorzy globalni mogą oznaczyć swoją witrynę marką, która będzie wyświetlana w podsumowaniu wiadomości, zawierając następujące elementy: 

  • Obraz logo: Obraz logo witryny organizacji będzie widoczny w podsumowaniu wiadomości.  

    Uwaga: Dla administratorów programu SharePoint: Logo firmy wyświetlane w podsumowaniu wiadomości jest pobierane z ustawień motywu w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 i musi mieć format PNG lub JPEG. Jeśli określone logo jest w formacie SVG, zamiast tego jest pobierane z centrum administracyjnego usługi Azure Active Directory (AAD). Aby wyświetlić logo z kompozycjami platformy Microsoft 365, zmień format na PNG lub JPG w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 lub zaktualizuj logo w usłudze AAD tak, aby pasowało do niego. Po zaktualizowaniu zmiany zaczną obowiązywać w ciągu kilku godzin.

  • Kolor paska nawigacyjnego, tekst i kolor ikony: Będzie to odzwierciedlać kolory tła, tekstu i ikon wyświetlane w tle nagłówka i stopki podsumowania. Zwróć uwagę, że jeśli kolor tła jest, w programie Outlook może zostać wyświetlona odwrócenie ciemnego motywu.

  • Kolor wiodący: Wpływa to na przyciski i tekst w treści trawienia.

Często zadawane pytania

Dlaczego nie widzę motywów grup w centrum Administracja?

Motywy firmy mogą dostosowywać tylko administratorzy globalni. Czytelnicy globalni mają dostęp tylko do odczytu.

Czy mogę usunąć tę funkcję z mojej organizacji?

Jeśli jesteś administratorem dzierżawy, możesz usunąć tę funkcję z dzierżawy za pomocą polecenia programu PowerShell:

Set-SPOTenant -EnableAutoNewsDigest $true | $false.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dokumentacja dotycząca konfigurowania usługi SPO.

Uwaga: Upewnij się, że korzystasz z najnowszej wersji powłoki zarządzania usługi SharePoint Online , aby włączyć to polecenie. Aby to zrobić, użyj następującego polecenia Update-Module :Update-Module Microsoft.Online.SharePoint.Powershell  

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.