Jeśli w ustawieniach pulpitu nawigacyjnego organizator spotkania ma włączoną funkcję automatycznego planowania,nowy program Outlook dla programu Windows Planowanie spotkań będzie planować spotkania automatycznie po osiągnięciu konsensusu. W nowy program Outlook Planowanie ankiety sprawdza okresowo stan ankiety, a po osiągnięciu konsensusu organizator jest powiadamiany i zaproszenie na spotkanie jest wysyłane do wszystkich uczestników.
Automatyczne reguły planowania
Te reguły są stosowane w celu określenia czasu zaplanowanego na spotkanie:
-
Tylko głosy wymaganych uczestników są brane pod uwagę przy określaniu konsensusu: głosy opcjonalnych uczestników są odrzucane.
-
Jeśli wielokrotnie zostanie osiągnięty konsensus w sprawie głosów wymaganych uczestników, rozważone zostaną głosy opcjonalnych uczestników. Spotkanie jest zaplanowane na najlepszy dostępny czas zarówno dla uczestników wymaganych, jak i opcjonalnych.
-
Jeśli kwalifikuje się więcej niż jeden czas, najwcześniejszy czas ma pierwszeństwo.
Jeśli automatyczne planowanie jest wyłączone, organizator może ręcznie zaplanować spotkanie na stronie głosowania, wybierając pozycję Zaplanuj spotkanie w odpowiednim czasie.
Jeśli automatyczne planowanie jest włączone, organizator może ręcznie zaplanować spotkanie na stronie głosowania przed osiągnięciem konsensusu.
Kalendarz jest w archiwach
Jeśli organizator włączył obsługę kalendarza w ustawieniach pulpitu nawigacyjnego, archiwa zostaną usunięte z Kalendarza po automatycznym zaplanowaniu sfinalizowanego spotkania.
