Aktualizacje do stron mogą wymagać przejrzenia przed opublikowaniem, na przykład podczas komunikowania się z dużą grupą osób.
Utwórz przepływ zatwierdzania stron dla biblioteki, aby dodać proces przeglądu dla wszystkich nowych i zaktualizowanych stron. Autorzy tworzący lub edytujący stronę muszą przed opublikowaniem przesłać żądanie zatwierdzenia. Po przesłaniu strona wyświetla stan Oczekujące zatwierdzenie.
Przepływy zatwierdzania stron zapewniają automatyzację procesu przeglądu wykraczającą poza standardowe listy i biblioteki z wymaganą zgodą.
Uwaga: Dla tej funkcji wymagana jest historia wersji dokumentu. Włącz opcję "Tworzenie wersji głównych i pomocniczych (wersji roboczych) w celu korzystania z przepływu zatwierdzania zawartości.
Konfigurowanie zatwierdzania strony
Właściciele witryn mogą skonfigurować zatwierdzanie stron w celu dodania ich do standardowego procesu publikowania witryny. Po dodaniu przepływu zatwierdzania stron nowe i zaktualizowane strony nie będą publikowane bezpośrednio. Zamiast tego tylko ukończenie przepływu zatwierdzania spowoduje, że zmiany będą widoczne dla wszystkich czytelników witryny.
Właściciel witryny może skonfigurować przepływ zatwierdzania stron z menu Przepływ biblioteki stron.
Przesyłanie strony do zatwierdzenia
Po skonfigurowaniu zatwierdzania strony autorzy będą mogli przesyłać stronę do zatwierdzenia. Strona zostanie opublikowana po zatwierdzeniu strony. Odrzucenie strony spowoduje przywrócenie stanu wersji roboczej tej strony.
Strona Zatwierdzanie
Osoby zatwierdzające otrzymają wiadomość e-mail dotyczącą żądania zatwierdzenia strony. Mogą oni zatwierdzić stronę bezpośrednio w wiadomości e-mail (w klientach, którzy obsługują wiadomości z akcjami) lub otworzyć stronę z wiadomości e-mail, aby przejrzeć i zatwierdzić stronę w programie SharePoint.
