Ważne: Ta funkcja nie jest dostępna w pakiecie Office na komputerze z systemem Windows RT. Inquire jest dostępne tylko w wersjach Office Professional Plus i Aplikacje Microsoft 365 dla przedsiębiorstw. Chcesz sprawdzić, której wersji pakietu Office używasz?
Analizowanie skoroszytu zapewnia kompleksową analizę struktury logicznej i stanu błędów. Te informacje mogą być niezbędne do oceny potencjalnego ryzyka i wpływu skoroszytu w organizacji. Może być konieczne aktywowanie dodatku Spreadsheet Inquire, co umożliwia udostępnienie polecenia Analiza skoroszytu.
-
Kliknij pozycję Plik > Opcje > Dodatki.
-
Upewnij się, że w polu Zarządzaj jest wybrana pozycja Dodatki COM, a następnie kliknij przycisk Przejdź.
-
W oknie dialogowym Dodatki COM upewnij się, że jest zaznaczone pole wyboru Inquire Add-in (Dodatek Inquire).Po włączeniu dodatku w programie Excel pojawi się karta Inquire .
Uwaga: Jeśli nie widzisz pozycji Inquire Add-in (Dodatek Inquire) w oknie dialogowym Dodatki COM , oznacza to, że wersja pakietu Office lub programu Excel go nie zawiera albo administrator systemu twojej organizacji uczynił go niedostępnym.
Rozpoczynanie analizy skoroszytu
-
W programie Excel kliknij pozycję Inquire > Workbook Analysis.In Excel, click Inquire > Workbook Analysis.
-
Jeśli zostanie wyświetlony monit, zapisz skoroszyt.W zależności od rozmiaru i złożoności skoroszytu może upłynąć od zaledwie kilku sekund do kilku minut, aż raport zostanie wyświetlony. W tym przykładzie pokazano skoroszyt z 98 formułami, 2 ukrytymi arkuszami, 1 połączonym skoroszytem, 1 połączeniem danych z plikiem zewnętrznym, 1 formułą tablicową i 2 formułami, które powodują błędy.
-
Wybierz kategorię, aby wyświetlić więcej szczegółów na jej temat, takich jak odpowiedni arkusz, komórka lub zakres komórek, połączenia danych, formuły lub błędy.
Raport zawiera następujące kategorie:
-
Podsumowanie — ogólne informacje o strukturze i zawartości skoroszytu
-
Skoroszyt (z podkategoriami) — statystyki ogólnego skoroszytu
-
Formuły (z podkategoriami) — szczegółowe informacje o formułach w skoroszycie
-
Komórki (z podkategoriami) — szczegółowe informacje o komórkach w skoroszycie
-
Zakresy (z podkategoriami) — szczegółowe informacje o zakresach w skoroszycie
-
Ostrzeżenia — kilka typów ostrzeżeń dotyczących struktury skoroszytu i zawartości
W tym przykładzie wybranie podkategorii Połączenia danych zawiera zera, umożliwiając wyświetlenie szczegółowych informacji o połączeniu zewnętrznym. Oznacza to, że skoroszyt jest połączony z plikiem tekstowym o nazwie Customers.txt przechowywanym na dysku twardym użytkownika.
Uwaga Jeśli arkusz w skoroszycie zawiera więcej niż 100 milionów komórek w używanym zakresie, nie można przetworzyć całego skoroszytu i zostanie wyświetlony komunikat o błędzie.
Dane można wyeksportować do raportu, klikając przycisk Eksportuj w programie Excel. Spowoduje to utworzenie skoroszytu zawierającego dane analizy skoroszytu w formacie, za pomocą którego można udokumentować plik tematu.
