Aktualizacje kalendarzy udostępnionych w programie Outlook dla systemu Windows

Błyskawiczna synchronizacja i wyświetlanie kalendarzy udostępnionych

Wcześniej, jeśli zmiany zostały wprowadzone w kalendarzu udostępnionym, może upłynąć do kilku minut, aż adresat kalendarza udostępnionego zobaczy te same zmiany odzwierciedlone w widoku kalendarza udostępnionego. Teraz zmiany są synchronizowane i wyświetlane natychmiast.

Podobnie po wybraniu kalendarza udostępnionego ładowanie kalendarza zajęło nawet kilka sekund. Teraz kalendarz jest zawsze wstępnie załadowany i zobaczysz, że kalendarz natychmiast pojawi się po zaznaczeniu.

Data zakończenia edycji serii nie spowoduje zresetowania przeszłości

1. Zaznacz wydarzenie.

2. Wybierz pozycję Otwórz całą serię, a następnie OK.

3. Wybierz pozycję Edytuj cykl i wprowadź zmiany.

4. Rozszerzanie lub kończenie serii spotkań przez zmianę daty zakończenia serii

   Szczegóły spotkania w przeszłości się nie zmienią i nie zobaczysz komunikatu: Jeśli zmieniono określone terminy w serii, wprowadzone zmiany zostaną odrzucone, a te terminy zostaną ponownie dopasowane do serii.

Akceptowanie spotkania bez konieczności wysyłania odpowiedzi

Jeśli wybierzesz pozycję Zaakceptuj > Nie wysyłaj odpowiedzi, inne osoby nadal będą mogły wyświetlić Twoją odpowiedź na karcie Śledzenie. Wcześniej organizator nie widział Twojej odpowiedzi, jeśli nie wysłano bezpośrednio wiadomości e-mail z odpowiedzią. To ulepszenie ma zastosowanie również wtedy, gdy wybrano opcję niewysyłania odpowiedzi, jeśli wstępnie zaakceptujesz lub odrzucesz.

Brak monitu o to, komu wysłać aktualizację do

Jeśli edytujesz spotkanie lub serię spotkań i zmienisz tylko listę uczestników, nie musisz wybierać, czy chcesz wysyłać aktualizacje tylko do dodanych lub usuniętych uczestników, czy wysyłać aktualizacje do wszystkich uczestników. W programie Outlook te dane są wyświetlane dla Ciebie i będą wysyłane tylko do dodanych lub usuniętych uczestników.

Należy pamiętać, że jeśli spotkanie zawiera grupę lub listę dystrybucyjną, a co najmniej jeden uczestnik został usunięty, aktualizacja spotkania zostanie ponownie włączeniu do tych grup i list, aby upewnić się, że żaden użytkownik w grupie nie zostanie usunięty ze spotkania.

Ostatnia modyfikacja przez nie jest już wyświetlana w elemencie spotkania

Wcześniej użytkownicy widzieli tekst "Ostatnio zmodyfikowane przez" w prawym dolnym rogu elementu spotkania. Ta wartość nie zawsze była dokładna w przypadku kalendarzy udostępnionych, więc została usunięta. Jest to istniejący problem, który nie dotyczy tylko najnowszych aktualizacji kalendarza udostępnionego. Ponownie oceniamy tę funkcję i może ona zostać ponownie wprowadzona w przyszłości. 

Nie można już wielokrotnie dodawać tego samego kalendarza

Wcześniej można było dodać ten sam kalendarz udostępniony wiele razy, dodając go do różnych grup kalendarzy. Ta funkcja nie jest już obsługiwana. Jeśli spróbujesz dodać kalendarz udostępniony, który został już dodany, nie zostanie on dodany.

Zobacz następną sekcję, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat zachowania wyboru dla kalendarzy udostępnionych, które zostały dodane wcześniej wielokrotnie.

Zduplikowane kalendarze zostaną jednocześnie wybrane

Jeśli dla tego samego kalendarza udostępnionego jest wyświetlanych wiele folderów, stan zaznaczenia zostanie udostępniony w tych kalendarzach. Innymi słowy, wybranie dowolnego zduplikowanych kalendarzy powoduje wybranie wszystkich folderów dla tego kalendarza udostępnionego.

Powyższe zachowanie występuje w następujących warunkach:

• Udzielono Ci uprawnień Pełny dostęp do skrzynki pocztowej , a program Outlook automatycznie nawiązuje z nią połączenie za pośrednictwem funkcji Automapping.

• Otrzymasz również bezpośrednie uprawnienie do kalendarza z tej samej skrzynki pocztowej. Następnie zaakceptuj zaproszenie do udostępniania lub bezpośrednio otworzysz konkretny kalendarz, klikając pozycję Dodaj kalendarz, a następnie pozycję Otwórz kalendarz udostępniony.

Nie można dodać załączników podczas odpowiadania na zaproszenie na spotkanie

Możesz wybrać pozycję Zaakceptuj, aby zaakceptować zaproszenie, lub pozycję Odpowiedz > Prześlij dalej, aby przesłać dalej zaproszenie, ale nie możesz dodać żadnych nowych załączników do odpowiedzi na spotkanie.

Wersje robocze zdarzeń nie są zapisywane automatycznie

Wybierz pozycję Zapisz, aby ręcznie zapisać spotkanie lub wersję roboczą zdarzenia. Aby wznowić edytowanie później, wybierz i otwórz wersję roboczą z kalendarza udostępnionego. U góry zostanie wyświetlony komunikat Nie wysłano jeszcze tego zaproszenia na spotkanie.

Brak wersji roboczej pomocy technicznej dla aktualizacji spotkań

Podczas edytowania spotkania, które zostało już wysłane,

• Jeśli zapiszesz zmiany, zostanie wyświetlony monit o zapisanie zmian i wysłanie aktualizacji lub kontynuowanie edytowania bez zapisywania.

• Jeśli zamkniesz wersję roboczą bez zapisywania, zostanie wyświetlony monit o zapisanie zmian i wysłanie aktualizacji lub zamknięcie spotkania bez wysyłania aktualizacji. Zmiany zostaną odrzucone, jeśli wybierzesz drugą opcję.

Ustawienie Pobierz foldery udostępnione jest ignorowane

Jednym z wcześniejszych zaleceń dotyczących rozwiązywania problemów z kalendarzem udostępnionym było wyczyszenie zaznaczenia opcji "Pobierz foldery udostępnione". W przypadku każdego kalendarza udostępnionego, który został uaktualniony do nowej platformy udostępniania, podczas korzystania z klienta programu Outlook dla systemu Windows z włączonymi ulepszeniami kalendarza udostępnionego nie jest już potrzebne to ograniczenie.

Reguła opóźnienia dostarczenia nie będzie stosowana

W programie Outlook dla systemu Windows użytkownicy mogą skonfigurować regułę opóźniającą dostarczenie poczty wychodzącej o określoną liczbę minut. Wcześniej wiadomość z zaproszeniem do uczestników była opóźniona, ale zaproszenie na spotkanie nadal było dodawane do kalendarza właściciela. Anulowanie wiadomości zaproszenia na spotkanie przechowywanej w Skrzynce nadawczej nie anulowało ani nie usuwało skojarzonego spotkania z kalendarza właściciela. Ta rozbieżność spowodowała nieporozumienia i zdecydowaliśmy się usunąć tę funkcję w tej aktualizacji. Po włączeniu ulepszeń wychodzące zaproszenia na spotkania są natychmiast wysyłane do zaktualizowanych kalendarzy, a reguły opóźniania dostarczania będą miały zastosowanie tylko do wychodzących wiadomości e-mail i zaproszeń wychodzących dla jeszcze nie zaktualizowanych kalendarzy.

Obsługa formularzy niestandardowych

Wszystkie formularze niestandardowe muszą zostać opublikowane w bibliotece formularzy organizacyjnych. Formularze niestandardowe opublikowane w osobistych bibliotekach formularzy nie są obsługiwane.

Automatyczne akceptowanie lub odrzucanie 

Wcześniej można było włączyć ustawienie automatycznego akceptowania lub odrzucania wezwań na spotkania. To ustawienie nie jest obsługiwane w przypadku włączonych ulepszeń kalendarza udostępnionego.

Kopiowanie spotkań powoduje dodanie prefiksu "Kopiuj" do tematu 

Wcześniej, jeśli administrator (pełnomocnik) kopiuje spotkanie, przeciągając je i upuszczając w kalendarzu dyrektora (dyrektora), następuje monit z prośbą o zaakceptowanie spotkania. Jeśli spotkanie zostanie zaakceptowane, członek zarządu (dyrektor) stanie się uczestnikiem spotkania.

W przypadku najnowszych aktualizacji podczas kopiowania spotkania przez przeciągnięcie i upuszczenie go do kalendarza dyrektora (dyrektora) nie występuje komunikat monitu i do tematu jest tworzone nowe wezwanie na spotkanie z prefiksem "Kopiuj".  Po wysłaniu wezwania na spotkanie dyrektor (Dyrektor) staje się organizatorem spotkania.

Najlepszym rozwiązaniem jest unikanie kopiowania spotkań — najważniejsze wskazówki dla organizacji podczas korzystania z Kalendarz Outlook.