Platforma Microsoft 365 aktualizuje swoje funkcje wyszukiwania, co polega na wycofywaniu niektórych scenariuszy pomocy technicznej wyszukiwania opartej na języku naturalnym. Bieżąca funkcja wyszukiwania opartego na słowach kluczowych pozostanie niezmieniona i będzie stanowić standardowe podejście do wyszukiwania w produktach platformy Microsoft 365. Możesz również używać filtrów wyszukiwania wśród wszystkich aplikacji platformy Microsoft 365.
Zaczniemy wprowadzać tę możliwość u niektórych klientów w czerwcu i zmiany powinny zostać wprowadzone do lipca 2024 r.
Opis zmian
Funkcja wyszukiwania opartego na języku naturalnym w różnych produktach platformy Microsoft 365 sprawiła, że wyszukiwanie stało się bardziej intuicyjne dzięki zrozumieniu języka codziennego. Może bez wysiłku obsługiwać zapytania, takie jak "e-maile od Jana o planowaniu", dokładnie wskazując odpowiednie wiadomości e-mail od "Jana" dotyczące "planowania", czy wymienione w temacie lub treści wiadomości. Jednak niektóre aspekty tej funkcji wyszukiwania opartego na języku naturalnym nie będą już obsługiwane od lipca 2024 r.
Topics na tej stronie
Co jest obsługiwane
Co nie jest obsługiwane od lipca 2024 r.
Co jest obsługiwane
Wyszukiwanie słów kluczowych, filtry wyszukiwania i niektóre zapytania wyszukiwania w języku naturalnym dotyczące wiadomości e-mail, plików, elementów kalendarza i akronimów nadal będą obsługiwane. Czytaj dalej, aby uzyskać szczegółowe informacje.
Używanie wyszukiwania opartego na słowach kluczowych
Zawsze możesz używać wyszukiwań opartych na słowach kluczowych, które wymagają określonych terminów, aby znaleźć informacje. Na przykład to samo zapytanie "wiadomości e-mail od Jana dotyczące planowania" będzie teraz pobierać wszystkie wiadomości e-mail zawierające wyrazy "Jan" i "planowanie", niezależnie od ich kontekstu - jak wyszukiwanie za pomocą "Jan planowania".
Aby ułatwić przejście, możesz użyć filtrów wyszukiwania dostępnych w każdej aplikacji platformy Microsoft 365, które oferują zaawansowane metody uściślania wyników wyszukiwania. Jeśli na przykład chcesz wyświetlić wiadomości e-mail od określonej osoby, użyj filtru przycisku "Od" lub bezpośrednio wpisz "od:", aby zawęzić wyszukiwanie do tej osoby. Podobnie do znajdowania wiadomości e-mail z załącznikami użytkownicy mogą używać filtru załączników (lub wpisywać "hasattachment:yes"), aby wyświetlać tylko wiadomości e-mail z dołączonymi dokumentami.
-
Wybierz pasek Wyszukiwania u góry i wprowadź jedno lub więcej słów kluczowych.
-
Zostaną wyświetlone przyciski filtru wyszukiwania ułatwiające uściślanie wyszukiwania.
Przykłady filtrów wyszukiwania, których można użyć:
Filtry wyszukiwania w programie Outlook:
Filtry wyszukiwania w programie SharePoint:
Aby uzyskać więcej informacji na temat filtrów wyszukiwania, zapoznaj się z niektórymi często zadawanymi pytaniami.
Wyszukiwanie wiadomości e-mail
Outlook w sieci Web, klasyczne programy Outlook i aplikacja Outlook Mobile obsługują następujące zapytania wyszukiwania w języku naturalnym:
|
Scenariusz |
Obsługiwane przykładowe zapytania |
|---|---|
|
Znajdowanie wiadomości e-mail od innej osoby |
Od Jana |
|
Znajdowanie wiadomości e-mail, w której ktoś znajduje się na liście Do lub DW |
Do Jana |
Wyszukiwanie elementów kalendarza
Outlook w sieci Web, aplikacja Teams dla komputerów stacjonarnych i aplikacja Teams dla urządzeń przenośnych obsługują następujące zapytania wyszukiwania w języku naturalnym:
|
Scenariusz |
Obsługiwane przykładowe zapytania |
|---|---|
|
Znajdowanie zdarzeń kalendarza według typu |
Spotkanie w sali konferencyjnej Przegląd projektu Godzina w pakiecie Office |
|
Znajdowanie zdarzeń kalendarza według tytułu |
Q2 Spotkanie planowania budżetu AI Platform Design Review |
|
Znajdowanie spotkań kalendarza według imion i nazwisk uczestników |
1:1 z Jimem Spotkania z Wiktorem Rozmowy z Anną i Janem |
|
Znajdowanie zdarzeń kalendarza w określonym zakresie dat |
Spotkania w zeszłym tygodniu Osobiste spotkanie w ten piątek Moje następne spotkanie Spotkania jutro rano |
Wyszukiwanie plików
Outlook w sieci Web, Outlook Mobile, Aplikacja Teams dla komputerów stacjonarnych i aplikacja Teams dla urządzeń przenośnych obsługują następujące zapytania wyszukiwania w języku naturalnym:
|
Scenariusz |
Obsługiwane przykładowe zapytania |
|---|---|
|
Znajdowanie plików dotyczących słowa kluczowego |
Pliki dotyczące recenzji klienta |
|
Znajdowanie plików udostępnionych przez inną osobę |
Pliki udostępnione przez firmę Deepika |
|
Znajdowanie plików według typu |
Plik prezentacji Plik programu Excel z budżetem |
Wyszukiwanie akronimów
Outlook w sieci Web, Teams dla urządzeń przenośnych, Outlook Mobile, SharePoint, OneDrive dla Firm, Wyszukiwanie Microsoft w usłudze Bing i wyszukiwanie Microsoft w pakiecie Office obsługują następujące zapytania wyszukiwania w języku naturalnym:
|
Scenariusz |
Obsługiwane przykładowe zapytania |
|---|---|
|
Znajdowanie znaczenia akronimów |
Rozwijanie zwrotu z inwestycji Co to jest MSFT |
Co nie jest obsługiwane od lipca 2024 r.
Wyszukiwanie w programie Outlook
Następujące zapytania wyszukiwania oparte na języku naturalnym nie będą już obsługiwane w aplikacjach klasycznych Outlook, Outlook Mobile i Outlook w sieci Web:
|
Wyszukiwanie |
Scenariusz |
Przykładowe zapytania nie są obsługiwane od lipca 2024 r. |
|
Poczta e-mail |
Znajdowanie wiadomości e-mail od kogoś do innej osoby |
Od Jana do Maryi |
|
Znajdowanie wiadomości e-mail wysłanych w określonym zakresie dat |
Od Jana w ostatni weekend Od Jana w zeszłym miesiącu Wiadomości e-mail z poprzedniego tygodnia |
|
|
Znajdowanie wiadomości e-mail od/do osoby z załącznikiem |
Od Jana z ppt Do Jana z załącznikiem |
|
|
Znajdowanie wiadomości e-mail od osoby dotyczące słowa kluczowego |
E-maile od Jana na temat planowania |
|
|
Znajdowanie wiadomości e-mail z załącznikami |
Wiadomości e-mail z załącznikami |
|
|
Znajdowanie nieprzeczytanych wiadomości e-mail |
Nieprzeczytane wiadomości e-mail |
|
|
Kontakty |
Znajdowanie informacji o kimś |
Telefon Jana Co to jest biurko Anny? Gdzie jest oparta na Yvonne? |
Wyszukiwanie w usłudze Microsoft Teams
Następujące zapytania wyszukiwania oparte na języku naturalnym nie będą już obsługiwane w aplikacji Teams dla komputerów stacjonarnych i urządzeń przenośnych:
|
Wyszukiwanie |
Scenariusz |
Przykładowe zapytania nie są obsługiwane od lipca 2024 r. |
|
Wiadomości czatu/kanału w aplikacji Teams |
Znajdowanie wiadomości czatu od kogoś |
Wiadomości od Jana |
|
Znajdowanie wiadomości czatu do kogoś |
Wiadomości do Maryi |
|
|
Znajdowanie wiadomości czatu od osoby na temat słowa kluczowego |
Wiadomości od Jana o projekcie |
|
|
Znajdowanie wiadomości e-mail od osoby dotyczące słowa kluczowego |
E-maile od Jana na temat planowania |
|
|
Znajdowanie wiadomości w określonym zakresie dat |
Wiadomości z zeszłego tygodnia |
|
|
Znajdowanie wiadomości na kanale |
Wiadomości z kanału inżynieryjnego na temat recenzji specyfikacji |
|
|
Pliki |
Znajdowanie plików dotyczących słowa kluczowego |
Pliki dotyczące recenzji klienta Dokumenty dotyczące budżetu |
|
Znajdowanie plików udostępnionych przez inną osobę |
Pliki udostępnione przez firmę Deepika |
|
|
Znajdowanie plików według typu |
Pokład w sali konferencyjnej Plik prezentacji Arkusz kalkulacyjny budżetu |
Często zadawane pytania
Jak te zmiany wpłyną na sposób wyszukiwania na platformie Microsoft 365?
Aby znaleźć informacje, należy użyć wyszukiwań opartych na słowach kluczowych, wymagających określonych terminów. Na przykład zapytanie NL, takie jak "wiadomości e-mail od Jana dotyczące planowania", nie jest już obsługiwane. To samo zapytanie będzie teraz pobierać wszystkie wiadomości e-mail zawierające wyrazy "Jan" i "planowanie".
Czy są dostępne narzędzia ułatwiające mi przejście z wyszukiwania opartego na nl na wyszukiwania oparte na słowach kluczowych?
Użyj filtrów wyszukiwania w każdej aplikacji platformy Microsoft 365, aby zawęzić wyniki wyszukiwania. Na przykład w programie Outlook filtr przycisku "Od" wypełnia pasek wyszukiwania frazą "od:" (którą można również wprowadzić ręcznie), a następnie imieniem i nazwiskiem osoby. Wprowadzenie ciągu "od: John Carter" spowoduje uściślanie wyszukiwania w celu wyświetlenia tylko wiadomości e-mail otrzymanych od tej konkretnej osoby (w przykładzie "Jan Carter").
Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z wyszukiwaniem słów kluczowych.
Jak będą wyglądać wyniki wyszukiwania?
Pozostałe obsługiwane scenariusze wyszukiwania oparte na języku naturalnym, takie jak kalendarz/zdarzenia, akronimy i określone pliki, będą wyświetlane jako karty odpowiedzi u góry wyników wyszukiwania — zobacz poniższą kartę plików, aby zapoznać się z "wytycznymi marketingowymi":
