Śledzenie zmian w skoroszycie udostępnionym

1. Na karcie Recenzja kliknij pozycję Śledź zmiany, a następnie kliknij pozycję Wyróżnij zmiany.

2. Zaznacz lub wyczyść pole wyboru Śledź zmiany podczas edytowania. Spowoduje to również udostępnienie skoroszytu .

   Zaznaczenie tego pola wyboru powoduje udostępnienie skoroszytu i wyróżnianie zmian wprowadzanych przez jego właściciela lub innych użytkowników. Jeśli wyczyścisz to pole wyboru, zostanie wyświetlony komunikat z informacją, że ta czynność spowoduje usunięcie skoroszytu z użytku udostępnionego.

Gdy będziesz wyróżniać zmiany podczas pracy, program Excel wyświetli konspekt wszystkich poprawek (takich jak zmiany, wstawienia i usunięcia) z kolorem wyróżnienia.

1. Na karcie Recenzja kliknij pozycję Śledź zmiany, a następnie kliknij pozycję Wyróżnij zmiany.

2. Wybierz pozycję Śledź zmiany podczas edytowania. Spowoduje to również udostępnienie skoroszytu .

3. W obszarze Wyróżnij zmiany zaznacz pole wyboru Kiedy , a następnie na liście rozwijanej kliknij odpowiednią opcję.

4. Wykonaj dowolną z następujących czynności:

   Aby określić	Czynność
   Użytkownicy, dla których chcesz wyróżnić zmiany	Zaznacz pole wyboru Kto , a następnie w menu Kto kliknij odpowiednią opcję.
   Obszar arkusza, w którym chcesz wyróżnić zmiany	Zaznacz pole wyboru Gdzie , a następnie w polu Gdzie wpisz odwołanie do komórek zakresu arkuszy. Porada: Możesz również kliknąć ikonę Zwiń okno dialogowe na prawym końcu pola Gdzie , a następnie wybrać zakres, którego chcesz użyć w arkuszu. Po zakończeniu kliknij ponownie przycisk Zwiń okno dialogowe , aby wyświetlić całe okno dialogowe.

5. Upewnij się, że jest zaznaczone pole wyboru Wyróżnij zmiany na ekranie .

6. Kliknij przycisk OK.

   Jeśli zostanie wyświetlony monit o zapisanie skoroszytu, kliknij przycisk OK.

7. W arkuszu wprowadź odpowiednie zmiany.

   Uwaga: Niektóre zmiany, takie jak zmiany formatowania, nie są śledzone i dlatego nie są oznaczane kolorem wyróżnienia.

Jeśli nie chcesz już wyróżniać zmian, możesz zatrzymać ich wyróżnianie.

1. Na karcie Recenzja kliknij pozycję Śledź zmiany, a następnie kliknij pozycję Wyróżnij zmiany.

2. Wyczyść pole wyboru Wyróżniaj zmiany na ekranie .

1. Na karcie Recenzja kliknij pozycję Śledź zmiany, a następnie kliknij pozycję Wyróżnij zmiany.

   Uwaga: Jeśli śledzenie zmian podczas edytowania. Spowoduje to również udostępnienie skoroszytu nie jest zaznaczona, program Excel nie zarejestrował żadnej historii zmian w skoroszycie.

2. Aby wybrać zmiany, które chcesz wyświetlić, wykonaj dowolną z następujących czynności:

   Elementy do wyświetlenia	Czynności
   Wszystkie prześledzone zmiany	Zaznacz pole wyboru Kiedy , wybierz pozycję Wszystkie z menu podręcznego Kiedy , a następnie wyczyść pola wyboru Kto i Gdzie .
   Zmiany wprowadzone po określonej dacie	Zaznacz pole wyboru Kiedy kliknij pozycję Od daty na liście Kiedy , a następnie wpisz najwcześniejszą datę, dla której chcesz wyświetlić zmiany.
   Zmiany wprowadzone przez określonego użytkownika	Zaznacz pole wyboru Kto , a następnie na liście Kto kliknij użytkownika, którego zmiany chcesz wyświetlić.
   Zmiany w określonym zakresie komórek	Zaznacz pole wyboru Gdzie , a następnie wpisz odwołanie do komórek w zakresie arkuszy.

3. Możesz również kliknąć pozycję Zwiń okno dialogowe na prawym końcu pola Gdzie , a następnie zaznaczyć zakres, którego chcesz użyć w arkuszu. Po zakończeniu kliknij ponownie przycisk Zwiń okno dialogowe , aby wyświetlić całe okno dialogowe.

4. Aby określić sposób wyświetlania zmian, wykonaj dowolną z następujących czynności:

   Cel	Czynność
   Wyróżnianie zmian w arkuszu	Zaznacz pole wyboru Wyróżnij zmiany na ekranie . Dzięki temu można wyświetlić szczegółowe informacje o zmianie, umieszczając wskaźnik myszy na wyróżnionej komórce.
   Tworzenie listy zmian w osobnym arkuszu	Zaznacz pole wyboru Lista zmian w nowym arkuszu , aby wyświetlić arkusz historii. To pole wyboru jest dostępne dopiero po włączeniu śledzenia zmian i zapisaniu pliku zawierającego co najmniej jedną zmianę, którą można prześledzić.

1. Na karcie Recenzja kliknij pozycję Śledź zmiany, a następnie kliknij pozycję Zaakceptuj lub Odrzuć zmiany. .

   Jeśli zostanie wyświetlony monit o zapisanie skoroszytu, kliknij przycisk OK.

2. W oknie dialogowym Wybieranie zmian do zaakceptowania lub odrzucenia wykonaj dowolną z następujących czynności:

   Aby zaakceptować lub odrzucić	Czynność
   Zmiany wprowadzone po określonej dacie	Zaznacz pole wyboru Kiedy kliknij pozycję Od daty na liście Kiedy , a następnie wpisz najwcześniejszą datę, po której chcesz przejrzeć zmiany.
   Zmiany wprowadzone przez innego użytkownika	Zaznacz pole wyboru Kto , a następnie na liście Kto kliknij użytkownika, którego zmiany chcesz przejrzeć.
   Zmiany wprowadzone przez wszystkich użytkowników	Wyczyść pole wyboru Kto .
   Zmiany wprowadzone w określonym obszarze	Zaznacz pole wyboru Gdzie , a następnie wpisz odwołanie do komórek w zakresie arkuszy. Możesz również kliknąć pozycję Zwiń okno dialogowe na prawym końcu pola Gdzie , a następnie zaznaczyć zakres, którego chcesz użyć w arkuszu. Po zakończeniu kliknij ponownie przycisk Zwiń okno dialogowe , aby wyświetlić całe okno dialogowe.
   Zmiany w całym skoroszycie	Wyczyść pole wyboru Gdzie .

3. Kliknij przycisk OK, a następnie przejrzyj informacje o każdej zmianie w oknie dialogowym Akceptowanie lub odrzucanie zmian.

   Informacje te obejmują inne zmiany, na które mają wpływ wprowadzone zmiany. Aby zobaczyć wszystkie zmiany, może być konieczne przewinięcie widoku.

4. Dla każdej zmiany kliknij pozycję Zaakceptuj lub Odrzuć.

   Uwagi: 

   • Jeśli zostanie wyświetlony monit o wybranie wartości komórki, kliknij odpowiednią wartość, a następnie kliknij przycisk Zaakceptuj.

   • Przed przejściem do następnej zmiany należy zaakceptować lub odrzucić obecnie przeglądaną zmianę.

   • Wszystkie pozostałe zmiany można zaakceptować lub odrzucić naraz, klikając odpowiednio przycisk Zaakceptuj wszystkie lub Odrzuć wszystkie.

   • Aby można było wyświetlić je w arkuszu historii, należy zapisać wszystkie zmiany.

   • W przypadku odrzucenia zmiany arkusz historii rejestruje odrzucenie za pomocą opcji "Cofnij" lub "Wynik odrzuconej akcji" w kolumnie Typ akcji . Aby wyświetlić arkusz historii, zobacz Wyświetlanie arkusza historii , aby uzyskać więcej informacji.

1. Na karcie Recenzja kliknij pozycję Śledź zmiany, a następnie kliknij pozycję Wyróżnij zmiany.

   Uwaga: Jeśli śledzenie zmian podczas edytowania. Spowoduje to również udostępnienie skoroszytu nie jest zaznaczone, program Excel nie zarejestrował żadnej historii zmian w skoroszycie.

2. W obszarze Wyróżnij zmiany zaznacz pole wyboru Kiedy , a następnie w menu podręcznym Kiedy kliknij pozycję Wszystkie.

3. Wyczyść pola wyboru Kto i Gdzie.

4. Zaznacz pole wyboru Lista zmian w nowym arkuszu, a następnie kliknij przycisk OK.

5. Kliknij przycisk OK.

   Zostanie wyświetlony arkusz historii.

6. W arkuszu historii kliknij strzałki filtru obok etykiet kolumn, aby znaleźć odpowiednie informacje.

   Uwaga: Zapisanie skoroszytu powoduje ukrycie arkusza historii. Aby wyświetlić arkusz historii po zapisaniu, musisz wyświetlić go ponownie, zaznaczając pole wyboru Lista zmian w nowym arkuszu w oknie dialogowym Wyróżnianie zmian .

Ponieważ historia zmian jest usuwana po wyłączeniu śledzenia zmian, warto zapisać kopię historii. Możesz wydrukować arkusz historii lub skopiować go do innego skoroszytu.

1. Na karcie Recenzja kliknij pozycję Śledź zmiany, a następnie kliknij pozycję Wyróżnij zmiany.

2. W obszarze Wyróżnij zmiany zaznacz pole wyboru Kiedy , a następnie na liście Kiedy kliknij pozycję Wszystkie.

3. Wyczyść pola wyboru Kto i Gdzie.

4. Zaznacz pole wyboru Lista zmian w nowym arkuszu.

5. Kliknij przycisk OK.

   Porady: 

   • Aby wydrukować arkusz historii, kliknij polecenie Drukuj w menu Plik , wybierz odpowiednie opcje drukowania, a następnie kliknij pozycję Drukuj.

   • Aby skopiować arkusz historii do innego skoroszytu, wykonaj następujące czynności:

   • Przytrzymaj naciśnięty CONTROL i kliknij kartę Historia u dołu arkusza historii, a następnie kliknij pozycję Przenieś lub kopiuj.

   • W obszarze Do skoroszytu kliknij nazwę skoroszytu, do którego chcesz przenieść arkusz, lub kliknij pozycję (nowa książka).

   • Zaznacz pole wyboru Utwórz kopię , a następnie kliknij przycisk OK.

   • Zapisz skoroszyt zawierający skopiowany arkusz historii.

Funkcja śledzenia zmian umożliwia rejestrowanie szczegółów dotyczących zmian skoroszytu za każdym razem, gdy zapisujesz skoroszyt. Ta historia zmian może ułatwić zidentyfikowanie wszelkich zmian wprowadzonych w danych w skoroszycie, a następnie można je zaakceptować lub odrzucić.

Śledzenie zmian jest szczególnie użyteczne w sytuacji, gdy skoroszyt jest edytowany przez kilku użytkowników. Jest to również przydatne, gdy przesyłasz skoroszyt recenzentom w celu uzyskania komentarzy, a następnie chcesz scalić otrzymane dane wejściowe w jedną kopię tego skoroszytu, uwzględniając zmiany i komentarze, które chcesz zachować.

Po wprowadzeniu zmian w skoroszycie udostępnionym możesz wyświetlić historię zmian bezpośrednio w arkuszu lub w osobnym arkuszu historii. Niezależnie od wybranego sposobu można natychmiast przeglądać szczegóły każdej zmiany. Możesz na przykład sprawdzić, kto wprowadził zmianę, jakiego typu zmiana została wprowadzona, kiedy została wprowadzona, na które komórki zostały dotknięte, oraz jakie dane zostały dodane lub usunięte.

Korzystając ze śledzenia zmian, rozważ następujące kwestie:

• Śledzenie zmian różni się od operacji cofania i nie tworzy kopii zapasowej    

  Śledzenie zmian może spowodować utworzenie kopii zapasowej skoroszytu przed wprowadzeniem zmian lub cofnięcie dowolnej z tych zmian. Niestety, nie można użyć historii zmian, aby przywrócić zmiany, cofając je lub przywracając wcześniejszą wersję skoroszytu. Jednak arkusz historii zawiera rekord wszystkich usuniętych danych, dzięki czemu można skopiować te dane z powrotem do oryginalnych komórek w skoroszycie udostępnionym.

  Ponieważ zadaniem funkcji śledzenia zmian nie jest ułatwianie powracania do wcześniejszych wersji skoroszytu, należy nadal wykonywać kopie zapasowe skoroszytów, w których jest włączone śledzenie zmian.

• Niektóre typy zmian nie są śledzone    

  Zmiany wprowadzane w zawartości komórek są śledzone, ale inne zmiany, takie jak zmiany formatowania, nie są śledzone. Niektóre funkcje programu Excel są niedostępne w skoroszytach udostępnionych i dlatego nie można ich śledzić.

• Historia zmian jest zachowywana tylko dla określonego interwału    

  Domyślnie po włączeniu śledzenia zmian historia zmian jest zachowywana przez 30 dni, aby zachować możliwość zarządzania rozmiarem skoroszytu. Można jednak zwiększyć lub zmniejszyć liczbę dni zachowywania historii zmian. Aby zachować historię zmian w nieskończoność, możesz określić dużą liczbę dni. Ponadto można tworzyć okresowe kopie informacji historii.

• Najstarsza część historii zmian jest okresowo usuwana    

  Program Excel określa zachowywaną historię zmian, odliczając dni wstecz od bieżącej daty. Przy każdym zamknięciu skoroszytu program Excel usuwa część historii zmian, która jest starsza niż data obliczona zgodnie z liczbą dni obowiązującą wówczas, gdy skoroszyt był zapisywany ostatni raz.

  Na przykład, jeśli historia zmian jest zachowywana przez 30 dni i skoroszyt zostanie otwarty po raz pierwszy w ciągu dwóch miesięcy, można przeglądać historię z dwóch poprzednich miesięcy. Jednak po zamknięciu tego skoroszytu historia z poprzednich 30 dni (od 31 do 60 dni temu) jest usuwana.

Program Excel udostępnia następujące sposoby uzyskiwania dostępu do przechowywanej historii zmian i korzystania z niej.

• Wyróżnianie na ekranie    

  Program Excel może wyróżniać zmienione obszary kolorami innymi dla każdego użytkownika i wyświetlać podstawowe informacje szczegółowe jako komentarze po ustawieniu wskaźnika w obszarze każdej zmienionej komórki. Wyróżnianie na ekranie jest przydatne, gdy skoroszyt nie zawiera wielu zmian lub chcesz szybko zobaczyć, co się zmieniło.

• Śledzenie historii     

  Program Excel może wyświetlić osobny arkusz historii zawierający listę szczegółów zmian do wydrukowania, na której można filtrować w celu znalezienia odpowiednich zmian. Arkusz historii jest przydatny, gdy skoroszyt zawiera wiele zmian lub chcesz sprawdzić, co się stało w serii zmian.

• Zmienianie recenzowania    

  Program Excel może wyświetlać kolejno poszczególne zmiany, aby użytkownik mógł akceptować lub odrzucać każdą zmianę. Ta metoda jest użyteczna podczas oceny komentarzy dołączonych przez innych użytkowników.