De indelingsweergave en de ontwerpweergave zijn de twee weergaven waarin u ontwerpwijzigingen in formulieren kunt aanbrengen. U kunt beide weergaven gebruiken om veel van dezelfde ontwerp- en indelingstaken uit te voeren, maar bepaalde taken zijn gemakkelijker uit te voeren in de ene weergave dan in de andere. In dit artikel worden de overeenkomsten en verschillen tussen de indelingsweergave en de ontwerpweergave beschreven, en wordt beschreven hoe u in elke weergave enkele algemene ontwerptaken voor formulieren uitvoert.
Opmerking: Hoewel dit artikel is geschreven met formulieren in gedachten, zijn veel van de concepten ook van toepassing op het wijzigen van rapporten.
Wat wilt u doen?
Meer informatie over de indelingsweergave en ontwerpweergave
Indelingsweergave De indelingsweergave is een meer visueel georiënteerde weergave dan de ontwerpweergave. Als u een formulier bekijkt in de indelingsweergave, bevat elk besturingselement echte gegevens. Hierdoor is dit een zeer handige weergave voor het instellen van de grootte van besturingselementen of het uitvoeren van allerlei andere taken die van invloed zijn op het uiterlijk en de bruikbaarheid van het formulier.
Bepaalde taken kunnen niet worden uitgevoerd in de indelingsweergave en moeten worden overgeschakeld naar de ontwerpweergave. In bepaalde situaties wordt in Access een bericht weergegeven waarin staat dat u moet overschakelen naar de ontwerpweergave om een bepaalde wijziging aan te brengen.
Ontwerpweergave De ontwerpweergave geeft u een gedetailleerdere weergave van de structuur van het formulier. U ziet de secties Koptekst, Details en Voettekst voor het formulier. U kunt de onderliggende gegevens niet zien terwijl u ontwerpwijzigingen aanbrengt; Er zijn echter bepaalde taken die u gemakkelijker kunt uitvoeren in de ontwerpweergave dan in de indelingsweergave. U kunt:
-
Andere besturingselementen aan het formulier toevoegen, zoals labels, afbeeldingen, lijnen en rechthoeken.
-
Bronnen van tekstvakbesturingselementen bewerken in de tekstvakken zelf, zonder het eigenschappenvenster te gebruiken.
-
Het formaat van formuliersecties wijzigen, zoals de sectie Formulierkoptekst of Details.
-
Bepaalde formuliereigenschappen wijzigen die niet in de indelingsweergave kunnen worden gewijzigd (zoals Standaardweergave of Formulierweergave toestaan).
Een formulier wijzigen in de indelingsweergave
Nadat u een formulier hebt gemaakt, kunt u eenvoudig het ontwerp verfijnen door te werken in de indelingsweergave. Met de werkelijke formuliergegevens als richtlijn kunt u de besturingselementen opnieuw rangschikken en hun grootte aanpassen. U kunt nieuwe besturingselementen toevoegen aan het formulier en de eigenschappen voor het formulier en de bijbehorende besturingselementen instellen.
Als u wilt overschakelen naar de indelingsweergave, klikt u met de rechtermuisknop op de formuliernaam in het navigatiedeelvenster en klikt u vervolgens op Indelingsweergave 
Het formulier wordt getoond in de indelingsweergave.
Met het eigenschappenvenster kunt u de eigenschappen voor het formulier en de bijbehorende besturingselementen en secties wijzigen. Druk op F4 om het eigenschappenvenster weer te geven.
Met het veldenlijstvenster kunt u velden uit de onderliggende tabel of query toevoegen aan uw formulierontwerp. Gebruik een van de volgende methoden om het veldenlijstvenster weer te geven:
-
Klik op het tabblad Opmaak in de groep Besturingselementen op Bestaande velden toevoegen
-
Druk op Alt+F8.
U kunt vervolgens velden rechtstreeks vanuit het veldenlijstvenster naar het formulier slepen.
-
Als u één veld wilt toevoegen, dubbelklikt u op het veld of sleept u het vanuit het veldenlijstvenster naar de sectie in het formulier waar het moet worden weergegeven.
-
Als u meerdere velden tegelijk wilt toevoegen, houdt u Ctrl ingedrukt en klikt u op de velden die u wilt toevoegen. Sleep de geselecteerde velden vervolgens naar het formulier.
Een formulier wijzigen in de ontwerpweergave
U kunt ook het ontwerp van uw formulier verfijnen door te werken in de ontwerpweergave. U kunt nieuwe besturingselementen en velden aan het formulier toevoegen door deze toe te voegen aan het ontwerpraster. Via het eigenschappenvenster hebt u toegang tot een groot aantal eigenschappen die u kunt instellen om het formulier aan te passen.
Als u wilt overschakelen naar de ontwerpweergave, klikt u met de rechtermuisknop op de formuliernaam in het navigatiedeelvenster en klikt u vervolgens op Ontwerpweergave 
Het formulier wordt getoond in de ontwerpweergave.
Met het eigenschappenvenster kunt u de eigenschappen voor het formulier en de bijbehorende besturingselementen en secties wijzigen. Druk op F4 om het eigenschappenvenster weer te geven.
Met het veldenlijstvenster kunt u velden uit de onderliggende tabel of query toevoegen aan uw formulierontwerp. Gebruik een van de volgende methoden om het veldenlijstvenster weer te geven:
-
Klik op het tabblad Ontwerp in de groep Hulpmiddelen op Bestaand veld toevoegen.
-
Druk op Alt+F8.
U kunt vervolgens velden rechtstreeks vanuit het veldenlijstvenster naar het formulier slepen.
-
Als u één veld wilt toevoegen, dubbelklikt u op het veld of sleept u het vanuit het veldenlijstvenster naar de sectie in het formulier waar het moet worden weergegeven.
-
Als u meerdere velden tegelijk wilt toevoegen, houdt u Ctrl ingedrukt en klikt u op de velden die u wilt toevoegen. Sleep de geselecteerde velden vervolgens naar het formulier.
