Waar zijn mijn schakelborden gebleven?

Wat wilt u doen?

• Een schakelbord maken

• Items toevoegen aan een schakelbord

• Items in een schakelbord bewerken

• Een schakelbord of schakelborditem verwijderen

• Het hoofdschakelbord weergeven bij het opstarten

Een schakelbord maken

Voordat u een schakelbord maakt, moet u nagaan hoe gebruikers de verschillende formulieren en rapporten in de database moeten vinden en uw navigatieontwerp dienovereenkomstig plannen. Als uw behoeften veranderen nadat u een schakelbord hebt gemaakt, kunt u het ontwerp van uw schakelbord op elk gewenst moment wijzigen.

Wanneer u een schakelbord maakt met behulp van het hulpprogramma Schakelbordbeheer, maakt Access een tabel Schakelborditems waarin wordt beschreven wat de knoppen op het formulier weergeven en welke acties ze uitvoeren. Als u uw schakelbord handmatig wijzigt, werkt de toepassing mogelijk niet meer.

Aangezien schakelbordbeheer maximaal acht opdrachtknoppen op een schakelbord toestaat, hebt u mogelijk extra schakelborden nodig waar de gebruiker naartoe kan navigeren vanaf het hoofdschakelbord.

Schakelbordbeheer is niet beschikbaar op het lint, dus u moet eerst de opdracht toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang. In de eerste stappen hier ziet u hoe u deze opdracht toevoegt aan de werkbalk Snelle toegang.

1. Klik op de pijl-omlaag op de werkbalk Snelle toegang en klik vervolgens op Meer opdrachten. Access opent het dialoogvenster Opties voor Access met de sectie Werkbalk Snelle toegang geselecteerd.

2. Selecteer in de keuzelijst Opdrachten kiezen uit keuzelijst met invoervak De optie Alle opdrachten.

3. Selecteer Schakelbordbeheer en klik vervolgens op Toevoegen. Klik op OK om uw wijzigingen op te slaan en het dialoogvenster Opties voor Access te sluiten.

4. Klik op de werkbalk Snelle toegang op Schakelbordbeheer om het hulpprogramma te openen.

   Microsoft Access vraagt of u een schakelbord wilt maken. Klik op Ja. Hiermee wordt een hoofdschakelbord gemaakt. U kunt al uw schakelbordopdrachten toevoegen aan het hoofdschakelbord of secundaire schakelborden maken.

5. Als u secundaire schakelborden wilt maken, klikt u op Nieuw.

   Opmerking: Als u secundaire schakelborden maakt, moet u ervoor zorgen dat elk schakelbord een opdracht heeft om terug te gaan naar het hoofdschakelbord.

   Het dialoogvenster Nieuw maken wordt weergegeven.

6. Typ de naam van het nieuwe schakelbord en klik op OK.

   Microsoft Access voegt het schakelbord toe aan de lijst in het vak Schakelbordpagina's .

   U kunt nu secundaire schakelbordnamen toevoegen.

7. Herhaal stap 5 tot en met 6 voor elk secundair schakelbord dat u wilt maken en klik vervolgens op Sluiten.

Naar boven

Items toevoegen aan een schakelbord

Nadat u het schakelbord hebt gemaakt, moet u items of menuopdrachten toevoegen waarmee verschillende taken worden uitgevoerd, zoals het openen van formulieren en rapporten in de database. De items die u aan het schakelbord toevoegt, worden weergegeven als opdrachtknoppen.

1. Selecteer in het dialoogvenster Schakelbordbeheer het schakelbord en klik vervolgens op Bewerken.

   Het dialoogvenster Schakelbordpagina bewerken wordt weergegeven.

2. Klik op Nieuw.

   Het dialoogvenster Schakelborditem bewerken wordt weergegeven.

3. Typ de naam van het opdrachtitem in het vak Tekst en selecteer een geschikte opdracht in de lijst Opdrachten .

   Als het item bijvoorbeeld Klantgegevens is, selecteert u Formulier openen in de modus Toevoegen.

   Opmerking: Als u een schakelbord wilt maken dat vertakt naar andere schakelborden, klikt u op de opdracht Ga naar schakelbord in het vak Opdracht en selecteert u een schakelbord in de lijst of voert u de naam van het andere schakelbord in.

4. Klik op OK.

5. Herhaal stap 1 tot en met 4 totdat u alle vereiste opdrachten aan het schakelbord hebt toegevoegd.

U kunt knoppen en ingesloten macro's toevoegen om uw databaseonderdelen te starten en vervolgens instellen dat het formulier wordt weergegeven bij het opstarten. Zie het artikel Inleiding tot macro's voor informatie over het bouwen van ingesloten macro's. Zie het artikel Inleiding tot formulieren voor meer informatie over het maken van een formulier.

Items in een schakelbord bewerken

Mogelijk moet u items in een schakelbord bewerken om verschillende redenen, zoals het wijzigen van een opdrachtlabel of het wijzigen van de prestaties van een opdracht.

1. Klik op Schakelbordbeheer op de werkbalk Snelle toegang.

2. Selecteer in het dialoogvenster Schakelbordbeheer het schakelbord dat u wilt bewerken en klik vervolgens op Bewerken.

3. Klik op het item op het schakelbord dat u wilt wijzigen en voer een van de volgende handelingen uit:

   • Als u de tekst van het item wilt wijzigen, de opdracht die door het item wordt uitgevoerd of het object dat wordt geopend of uitgevoerd wanneer u op het item klikt, klikt u op Bewerken.

   • Als u een item wilt verwijderen, klikt u op Verwijderen.

   • Als u de volgorde wilt verplaatsen waarin een item wordt weergegeven, klikt u op Omhoog of Omlaag.

4. Wanneer u klaar bent met het bewerken van de schakelborditems, klikt u op Sluiten.

Naar boven

Een schakelbord of schakelborditem verwijderen

U kunt een ongewenst schakelbord of een schakelborditem verwijderen met schakelbordbeheer. Wanneer u echter een schakelbord verwijdert, verwijdert u ook alle items die aan dat schakelbord zijn toegewezen.

1. Klik op Schakelbordbeheer op de werkbalk Snelle toegang.

2. Selecteer in het dialoogvenster Schakelbordbeheer het schakelbord dat u wilt verwijderen of dat het item bevat dat u wilt verwijderen.

3. Als u het schakelbord wilt verwijderen, gaat u naar stap 6.

4. Als u een item wilt verwijderen, klikt u op Bewerken.

   Het dialoogvenster Schakelbordpagina bewerken wordt weergegeven

5. Selecteer de items die u wilt verwijderen.

6. Klik op Verwijderen.

7. Klik op Sluiten.

Naar boven

Het hoofdschakelbord weergeven bij het opstarten

U kunt de Instellingen van Access wijzigen zodat het hoofdschakelbord automatisch wordt weergegeven wanneer iemand uw database opent.

1. Klik op Bestand > Opties om het dialoogvenster Opties voor Access te openen.

2. Klik op Huidige database.

3. Selecteer Schakelbord in de vervolgkeuzelijst Formulier weergeven .

4. Klik op OK.

5. Sluit de database en open deze opnieuw.

   Het schakelbord wordt automatisch geopend.

Naar boven