Veelgestelde vragen over Microsoft Planner

De nieuwe Microsoft Planner is één uniforme werkbeheerervaring. Het combineert de eenvoud van Microsoft To Do, de samenwerking van Planner, de kracht van Microsoft Project en de intelligentie van Microsoft Copilot in één eenvoudige oplossing die zich uitstrekt van individueel taakbeheer tot zakelijk en professioneel projectmanagement.

We hebben van klanten en analisten gehoord dat de verspreiding van hulpprogramma's in apps voor werkbeheer kan leiden tot herwerk, gemiste kansen en verminderde productiviteit. Van individuele werknemers tot teamleiders tot professionele projectmanagers, gebruikers vragen om een eenvoudige, geconsolideerde oplossing voor werkbeheer die kan flexen en schalen om aan hun behoeften te voldoen.

De nieuwe Microsoft Planner brengt onze expertise op het gebied van taakbeheer, gezamenlijk werkbeheer en bedrijfswerkbeheer samen in één ervaring. Het nieuwe Planner is krachtig, samenwerkend, schaalbaar en wordt ondersteund door ai van de volgende generatie, en is ontworpen om te voldoen aan de behoeften van het huidige personeel en met u mee te schalen naar de toekomst.

In april 2024 hebben we de nieuwe Planner-app in Microsoft Teams geïmplementeerd. Tijdens de eerste implementatie zijn er buiten Teams geen wijzigingen aangebracht in de eindpunten To Do, Planner of Project voor het web. De volgende set eindpunten die de upgrade naar de nieuwe Planner-ervaring ontvangt, wordt Planner voor het web en project voor het web.

In april 2024 is de naam van de app Taken per Planner en To Do gewijzigd Planner. Deze app heeft de nieuwe Planner-ervaring gekregen: het samenbrengen van uw werk in plannen, projecten en takenlijsten. Hieronder volgen enkele aanvullende updates die binnenkort beschikbaar zijn:

Planner voor internetgebruikers:

• De nieuwe Planner voor het web wordt in het najaar van 2024 geïmplementeerd, zodat ervaringen worden afgestemd op de webversie van Planner en de nieuwe Planner in Teams.

Project voor webgebruikers:

• Project voor het web blijft beschikbaar zonder dat de bestaande functionaliteit wordt gewijzigd.

• U kunt nu de webtaken van Project bekijken in de nieuwe Planner in Teams.

• Gebruikers hebben toegang tot de webmogelijkheden van Project in Planner voor het web zodra het is geïmplementeerd in hun organisatie.

Gebruikers van Project Power App:

• Later in 2024 wordt de naam van deze app gewijzigd Planner. De bestaande functionaliteit verandert niet.

In april 2024 is de naam van Project Abonnement 1 gewijzigd Planner Abonnement 1 om in overeenstemming te zijn met de nieuwe naam van de nieuwe Planner-app in Microsoft Teams.

Met ingang van 18 september 2024 wordt de naam van Project Abonnement 3 en Project Abonnement 5 respectievelijk Planner en Project Abonnement 3 en Planner en Project Abonnement 5 gewijzigd. Deze vereenvoudigde naamgeving weerspiegelt de waarde die binnen elke SKU wordt geleverd. Houd er rekening mee dat premium-mogelijkheden momenteel niet beschikbaar zijn voor klanten in sommige Government Cloud Communities (GCC), GCC High en DoD-tenants (Department of Defense). Raadpleeg de Microsoft 365-roadmap voor updates.

De nieuwe Planner behoudt de huidige Project-prijscategorieën. Voor huidige gebruikers van Project voor het web blijven bestaande mogelijkheden beschikbaar in de webversie van Project en in Planner in Teams, gevolgd door een nieuwe webversie van Planner, die in het najaar van 2024 wordt geïmplementeerd. Zie Werkbeheeraanbiedingen vergelijken voor prijsinformatie.

Planner maakt deel uit van Microsoft 365, wat betekent dat klanten met een in aanmerking komend Microsoft 365-abonnement deze kunnen gebruiken zonder extra licentie. Zie Aanbiedingen voor werkbeheer vergelijken voor een gedetailleerde vergelijking van de belangrijkste functies van Planner in Microsoft 365, Planner Abonnement 1, Planner en Project Abonnement 3 en Planner en Project Abonnement 5.

Planner in Microsoft 365-gebruikers hebben bewerkingstoegang voor Premium-abonnementen die zijn gemaakt door gebruikers met een Planner- en Project-licentie. Dit omvat mogelijkheden, zoals het toewijzen van een taak, het wijzigen van de begin- en einddatum van een taak en het toevoegen van bijlagen aan een taak. Voor toegang tot geavanceerde mogelijkheden met Premium-abonnementen is echter een betaalde licentie vereist. Zie Aanbiedingen voor werkbeheer vergelijken voor een gedetailleerde vergelijking van de belangrijkste functies van elk plan.

Planner in Microsoft 365-gebruikers hebben toegang tot vier unieke weergaven: Raster, Bord, Planning en Grafieken. Een licentie voor Planner Abonnement 1 is vereist voor toegang tot aanvullende weergaven, zoals tijdlijn, Mensen en Goals.

Gebruikers met een Microsoft 365-licentie hebben toegang tot een uitgebreide set mogelijkheden voor individueel en teamwerkbeheer. Deze omvatten de mogelijkheid om taken en plannen te maken en te bewerken, een volledige lijst met toegewezen taken in Mijn taken te bekijken, verschillende planweergaven (bijvoorbeeld Raster, Bord, Planning en Grafieken), Mijn dag en meer.

Wanneer u klaar bent om premium-functies in de nieuwe Planner te ervaren, selecteert u gewoon het ruitpictogram in de app, waar u uw gratis proefversie van 30 dagen kunt beginnen of een Premium-licentie kunt aanvragen bij uw beheerder. Premium-functies zijn onder andere rapport maken, tijdlijnweergave (Gantt), afhankelijkheden, sprints, aangepaste velden, teamworkload en het beheren van doelen. Zie Geavanceerde mogelijkheden met Premium-abonnementen in Planner voor meer informatie.

Houd er rekening mee dat als u een Project-licentie hebt, u al toegang hebt tot Premium-abonnementen en -functies. Zie Aanbiedingen voor werkbeheer vergelijken voor een volledige lijst met functies die beschikbaar zijn voor elk abonnement.

We zullen Planner regelmatig bijwerken. De beste resource om u op de hoogte te houden van functiereleases is de openbare roadmap van Microsoft 365. Enkele belangrijke functies die onlangs zijn geïmplementeerd of binnenkort beschikbaar zijn, zijn onder andere:

• Copilot in Planner (preview) is momenteel beschikbaar voor gebruikers met een Planner en Project Abonnement 3 of Planner en Project Abonnement 5 licentie (zie de sectie Copilot in Planner (preview) hieronder).

• Mogelijkheid om Project for the web-taken te zien in Mijn taken.

• Mogelijkheid om een basisabonnement te converteren naar een Premium-abonnement.

• Een snellere en betere Mijn dag en Mijn taken.

• Mogelijkheid om de takenlijst te sorteren.

• Algemene oplossingen voor fouten.

Hieronder vindt u een lijst met nuttige bronnen voor meer informatie over de nieuwe Microsoft Planner.

• Demovideo's

• Documentatiepagina's

• Aan de slag met Planner in Teams

• Nieuwsbrief aanmelden

• Planner blog over Tech Community

• Aankondigingsblogbericht

• Blogbericht openbare preview

• Blogbericht Copilot in Planner (preview)

• Gratis proefversie van 30 dagen voor Planner en Project Abonnement 3

• Planner abonnementen en prijzen

• Microsoft 365-roadmap

Als u feedback hebt over Planner of een functie die u wilt aanvragen, neemt u contact op. Dien uw feedback of functieaanvraag in via de Planner Feedback-portal.

We verwachten niet dat deze wijziging van invloed is op bestaande gebruikersscenario's of functionaliteit. Bestaande Project-klanten krijgen toegang tot de geavanceerde mogelijkheden met premium-abonnementen in de nieuwe Planner in Teams als onderdeel van hun Project-abonnementen, zonder extra licenties, terwijl ze de webversie van Project blijven gebruiken.

In het najaar van 2024 worden de nieuwe Planner-mogelijkheden ook geïmplementeerd in de web-app. Bovendien is er geen wijziging in de naam of productervaring voor De bureaubladversie van Project, Project Server of Project Online.

Nee, Project wordt niet buiten gebruik gesteld. 

• De mogelijkheden van Project for the web zijn onderdeel geworden van de nieuwe Planner.

• Project Desktop, Project Online en Project Server blijven beschikbaar en ondersteund voor zowel bestaande als nieuwe klanten.

Uw werk en projecten in project voor het web, evenals de functies, worden niet beïnvloed. Bestaand werk blijft voor u beschikbaar in de webversie van Project. U kunt uw werk ook bekijken in Planner in Teams.

In het najaar van 2024 wordt de nieuwe Planner voor het web geïmplementeerd, zodat gebruikers toegang hebben tot de webmogelijkheden van Project en de extra mogelijkheden van Planner voor het web.

Huidige Gebruikers van Project voor het web hebben toegang tot vertrouwde functies in de nieuwe Planner in Teams. Aanvullende mogelijkheden zijn:

• Copilot in Planner (preview).

• Nieuwe mogelijkheden voor ondernemingswerkbeheer.

• Een strak, intuïtief ontwerp dat de eenvoud van To Do, de samenwerking van Planner en de kracht van project voor het web combineert in een eenvoudige, vertrouwde ervaring.

De nieuwe Planner in Teams toont momenteel alleen projecttaken die zijn gemaakt in een standaardomgeving.

U blijft de optie behouden om Project toe te voegen als een tabblad in een Teams-kanaal. Vanaf april 2024 is de naam van het tabblad Project gewijzigd in 'Planner'.

Huidige klanten kunnen Project Online blijven gebruiken. Er is momenteel geen einddatum van de service voor Project Online.

Ja, u hebt toegang tot premium-abonnementen in de nieuwe Planner.

Ja, u hebt toegang tot premium-abonnementen in de nieuwe Planner.

Een aantal Microsoft Project-partners heeft oplossingen ontwikkeld voor het migreren van Project Online naar de webversie van Project, dat nu deel uitmaakt van de nieuwe Planner. Neem contact op met ProjectPilotProgram@microsoft.com voor meer informatie over migratie en projectpartners die migratie ondersteunen.

Project Desktop en Project Server blijven beschikbaar en ondersteund voor zowel bestaande als nieuwe klanten. Zie relevante koppelingen hieronder voor meer informatie.

• Project 2013

• Project Server 2016

• Project Server 2019

• Project 2021

• Project Server-abonnementseditie

We proberen consistentie te behouden tussen functies die beschikbaar zijn voor commerciële en GCC-klanten. De verwachting is dat pariteit binnen 90 dagen na de implementatie algemeen beschikbaar is. In bepaalde gevallen wordt een functie mogelijk niet geïmplementeerd in GCC omdat deze niet relevant, experimenteel of geblokkeerd is. Taakgeschiedenis is een voorbeeld.

In april 2024 is de naam van de app Taken per Planner en To Do gewijzigd Planner. Deze app heeft de nieuwe Planner-ervaring gekregen: het samenbrengen van uw werk in plannen, projecten en takenlijsten.

De nieuwe Planner in Teams bevat alle samenwerkingsmogelijkheden van de taken per Planner- en To Do-app, plus nieuwe intelligente functies voor energiebeheerplannen en projecten. Het bevat een speciale weergave Mijn taken en Mijn dag waarin taken die aan u zijn toegewezen, worden samengevoegd in basisplannen, van Teams-vergaderingsnotities, taken uit Microsoft Loop onderdelen, enzovoort.

Aanvullende mogelijkheden zijn:

• Copilot in Planner (preview).

• Weergaven waarmee u kunt inzoomen op prioriteiten, zoals tijdlijn, Mensen en Goals.

• Aanvullende mogelijkheden voor projectplanning, zoals sprints, basislijnen, portfolio's, geavanceerde afhankelijkheden en lead- en vertragingstijden.

De nieuwe Planner-app in Teams blijft frontlijnmedewerkers ondersteunen met zowel taakpublicatie als API's voor frontlijntaakautomatisering. U blijft alle recente frontlinefuncties krijgen die we hebben uitgebracht, waaronder: 

• Tekst met opmaak voor taaknotities.

• Mogelijkheid om te vereisen dat gebruikers een controlelijst voltooien voordat ze een taak voltooien.

• Mogelijkheid om taakuitgevers toe te staan om geadresseerden te selecteren om een melding te ontvangen wanneer takenlijsten worden gepubliceerd of de publicatie ervan ongedaan maken.

Vanaf het voorjaar van 2024 worden nieuwe frontlijntaakfuncties geleverd als onderdeel van de nieuwe Planner.

We gebruiken een op scenario's gebaseerde benadering om prioriteit te geven aan mogelijkheden op verschillende oppervlakken en eindpunten.

De meeste nieuwe Planner-mogelijkheden zijn eerst beschikbaar voor desktop en web, met bepaalde functies voor mobiel, zoals Mijn taken, Mijn dag en frontlinefuncties. Als er bepaalde mogelijkheden zijn die u graag beschikbaar wilt zien voor mobiel, laat het ons dan weten.

Er is geen invloed op bestaande gebruikersscenario's of functionaliteit van To Do. To Do-mogelijkheden, zoals Mijn dag, Mijn taken, Gemarkeerde e-mail en meer, zijn nu beschikbaar in de nieuwe Planner in Teams.

Copilot in Planner is ontworpen om te fungeren als een assistent om te helpen bij het plannen, beheren en bijhouden van projecten.

Met Copilot in Planner kunnen teams taken, doelen en buckets genereren en toevoegen op basis van gebruikersprompts, en zelfs een volledig plan maken, inclusief deze elementen. U kunt Copilot vragen om uw volgende project te plannen, waarna de uitsplitsing van het werk wordt gegenereerd. Wanneer het tijd is om een probleem te sorteren, het bereik uit te breiden of andere wijzigingen aan te brengen in het plan, kan Copilot helpen bij het bijhouden van een nieuw doel, bepalen welke taken achterblijven of identificeren welke teamleden de hoogste workload hebben.

Copilot in Planner werkt door gebruik te maken van alle gedeelde infrastructuur die andere Microsoft Office-copilots gebruiken (bijvoorbeeld Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, enzovoort).

Copilot in Planner kunt taken, doelen en buckets genereren en toevoegen op basis van gebruikersprompts, en zelfs een volledig plan maken met deze elementen.

De specifieke vaardigheden die Copilot in Planner biedt, zijn:

• Genereer een volledig plan, inclusief taken, subtaken, buckets en doelen (taken hebben alleen de titel voor MVP).

• Genereer en voeg taken (alleen titel), buckets en doelen toe aan een bestaand plan.

• Stel basisvragen over het plan (bijvoorbeeld 'Welke taken moeten deze week worden uitgevoerd?').

Nee, dat is niet het geval. Er is echter een Planner- en Project Abonnement 3- of Planner- en Project Abonnement 5-licentie vereist voor het gebruik van Copilot in Planner.

Copilot in Planner vaardigheden zijn alleen beschikbaar wanneer u Copilot gebruikt in Planner in de Planner-app in Teams of de nieuwe Planner voor het web (binnenkort beschikbaar). Dit geldt ook als u een licentie voor Planner en Project Abonnement 3 hebt.

Als u een Licentie voor Copilot voor Microsoft 365 hebt, kunt u vragen stellen over uw afzonderlijke taken, waaronder: 

• Privétaken.

• Taken die aan u zijn toegewezen in Planner basisplannen.

• Taken die aan u zijn toegewezen in Planner Premium-abonnementen.

Copilot in Planner (preview) wordt nu geïmplementeerd voor 100% van de gebruikers met een Planner en Project Abonnement 3 of Planner en Project Abonnement 5 licentie in Planner in Teams. Hoewel de definitieve prijzen voor Copilot in Planner niet zijn aangekondigd, kunnen gebruikers met een Planner en Project Abonnement 3 of Planner en Project Abonnement 5 licentie een preview van Copilot bekijken in Planner mogelijkheden.

Als u al een licentie voor Planner en Project Abonnement 3 of Planner en Project Abonnement 5 hebt, hebt u toegang tot Copilot in Planner mogelijkheden zodra deze is geïmplementeerd in uw organisatie. Als u geen Premium-licentie hebt, kunt u een gratis proefversie van 30 dagen aanvragen. Selecteer het ruitpictogram in de Planner-app in Teams, waar u kunt beginnen met uw gratis proefversie van 30 dagen met geavanceerde mogelijkheden, waaronder Copilot in Planner, of een Premium-licentie aanvragen bij uw beheerder.

Copilot ondersteunt de volgende talen voor prompts: Chinees (vereenvoudigd), Engels, Frans, Duits, Italiaans, Japans, Portugees (Brazilië) en Spaans. We zijn van plan om meer talen toe te voegen aan Copilot en worden bijgewerkt naarmate extra talen worden ondersteund.

Er zijn verschillende manieren om feedback te geven. Voor een bug of feedback met betrekking tot een specifieke Copilot-interactie gebruikt u de duimen omhoog/duim omlaag die zijn opgenomen in het antwoord van Copilot. Hierdoor kunt u ons anonieme logboekgegevens sturen waarmee we elk probleem waarmee u te maken hebt, kunnen onderzoeken of contextualiseren. U kunt ook rechtstreeks feedback verzenden in de Planner-app in Microsoft Teams. Selecteer het menu rechtsboven in een plan (naast Delen) en selecteer Feedback. U kunt ook gebruikmaken van de Planner Feedback-portal.

Ja, u kunt meerdere abonnementen per groep maken wanneer u een plan toevoegt aan een bestaande groep.

U kunt een plan kopiëren.

Dit wordt momenteel niet ondersteund in Planner. Wanneer het werk voor een plan is voltooid, hebt u drie opties:

• Optie 1: Verwijder uzelf uit het plan. Als u lid bent van het plan, maar niet de eigenaar van het plan, kunt u het plan verlaten, waardoor het wordt verwijderd van de pagina Mijn plannen. De bestanden, taken, gesprekken en andere elementen van het plan blijven behouden. Als u de eigenaar van het plan bent, kunt u uzelf niet verwijderen uit het plan.

• Optie 2: Het plan verwijderen. Als u de eigenaar van het plan bent, kunt u het plan verwijderen. Voordat u dit doet, moet u ervoor zorgen dat niemand anders het plan gebruikt. Nadat een plan is verwijderd, kan dit niet meer worden hersteld (en dat geldt ook voor de bestanden, gesprekken en andere gegevens van het plan). Overweeg bestanden of andere kritieke informatie op een andere locatie op te slaan voordat u het plan verwijdert.

• Optie 3: Niets doen! Het plan wordt nog steeds weergegeven op uw Planner hub, maar u kunt het verwijderen uit uw vastgemaakte plannen, zodat u zich alleen kunt concentreren op het huidige werk. Het is een goed idee om oude plannen later op te schonen (met behulp van de suggesties in optie 2), maar er is geen reden om een plan een tijdje onaangetast te laten staan om ervoor te zorgen dat uw bestanden, gesprekken, notities en andere informatie nog steeds beschikbaar zijn.

Planner abonnementen zijn gekoppeld aan Microsoft 365-groepen en de bestanden voor Microsoft 365-groepen worden opgeslagen in een bijbehorende SharePoint documentbibliotheek. Als u uw Planner bestanden wilt vinden, selecteert u de drie puntjes rechts van de naam van het plan (...) en selecteert u vervolgens Bestanden.

Informatie die u deelt in Planner, wordt opgeslagen in Dataverse en Azure. Als u ook taken in To Do of Outlook hebt, worden uw gegevens opgeslagen in Exchange. Het bewaren van uw gegevens in deze services voldoet aan de standaarden van Microsoft voor gegevensbeveiliging en privacy. Zie Microsoft Planner voor beheerders voor meer informatie.

Daarnaast kunt u uw persoonlijke instellingen voor beveiliging en privacy in uw account beheren.