Context IQ gebruiken om te verwijzen naar specifieke bestanden, personen en meer in Microsoft 365 Copilot

Context IQ (CIQ) is een ai-functie in Copilot die basising en samenwerking verbetert door informatie, personen en gesprekken toegankelijker te maken.

Wanneer u CIQ initieert, wordt relevante inhoud voorgesteld, op basis van het intelligent scannen van uw bestanden, e-mailberichten, gesprekken en andereMicrosoft 365 apps en services. Met CIQ kunt u meerdere items invoegen, waaronder koppelingen naar Microsoft 365 bestanden, personen, vergaderingen en e-mailberichten.

Probeer het zelf

Voer de volgende stappen uit om koppelingen toe te voegen naar Microsoft 365 bestanden, naar personen te verwijzen en agenda-gebeurtenissen en e-mailberichten op te nemen:

Ga naar Microsoft365.com/copilot.Kies de werkmodus in de wisselknop.
Gebruik een van de volgende methoden in het deelvenster Copilot om CIQ te initiëren:
1. Selecteer de knop Personen, bestanden en meer toevoegen .
2. Typ / en begin met het typen van de personen, het bestand, de vergadering of het e-mailbericht dat u wilt koppelen.
Mensen, Microsoft 365 bestanden, vergaderingen en e-mailberichten zijn toegankelijk via tabbladen. Wanneer u een tabblad selecteert, geeft CIQ suggesties op basis van hun relevantie voor u.
Maak een keuze uit de personen, bestanden, vergaderingen en e-mailberichten die zijn opgegeven.

Opmerking: Als u een prompt schrijft en niet verwijst naar een specifiek bestand, persoon of vergadering, probeert Copilot de beste gegevensbron te bepalen voor het antwoord, inclusief uw werkinhoud.

Selecteer een kop hieronder voor meer informatie

CIQ stelt personen voor op basis van hoe goed hun namen of e-mailadressen overeenkomen met wat u typt. Het systeem houdt rekening met hoe vaak en onlangs u met hen hebt gecommuniceerd via Teams, e-mails, vergaderingen of gedeelde bestanden, en werkt deze classificatie meerdere keren per dag bij.

CIQ stelt vergaderingen voor op basis van uw RSVP's en recente of toekomstige gebeurtenissen, die overeenkomen met de titel van de vergadering of de naam van de organisator.

CIQ geeft relevante e-mailberichten weer op basis van uw interacties, zoals vermeldingen, vlaggen en gerichte e-mailberichten, evenals overeenkomende onderwerpen, afzenders, trefwoorden of geadresseerden.

CIQ stelt relevante bestanden voor op basis van recente activiteiten en interacties, waaronder bestanden die onlangs zijn geüpload, geopend, gewijzigd of gedeeld op OneDrive voor Bedrijven. Bestanden zijn een paar minuten na een van deze acties beschikbaar. Bestanden worden ook aanbevolen op basis van bestandsnamen, typen of auteurs.

Opmerking: Naast het typen van /, kunt u ook verwijzen naar bestanden door te kopiëren en plakken of slepen en neerzetten.

Lokale bestanden: Als u wilt verwijzen naar een lokaal bestand, selecteert u de knop Uploaden. Zie de sectie Microsoft 365 Copilot (Werk) van Bestandsindelingen die worden ondersteund door Copilot voor meer informatie over ondersteunde bestanden.
- U kunt vervolgens een bestand op uw lokale apparaat selecteren om naar te verwijzen. Zodra het bestand is geselecteerd, wordt er een kopie naar OneDrive voor Bedrijven verzonden.
Cloudbestanden: Als u wilt verwijzen naar een bestand dat beschikbaar is op een lokale server, selecteert u het pictogram Cloud .