OneNote biedt verschillende markeringen die u op een willekeurig gedeelte van uw notities kunt toepassen, zodat u de prioriteit van gemarkeerde notities visueel kunt bepalen of gemarkeerde notities kunt categoriseren. U kunt bijvoorbeeld een takenlijst maken voor het plannen van een reis en de tag Kritiek (weergegeven als een rood uitroepteken) op het regelitem 'Paspoort verlengen' toepassen, zodat u goed kunt zien dat deze taak belangrijk is wanneer u de lijst de volgende keer bekijkt.
Houd er rekening mee dat we vanaf juni 2023 wijzigingen hebben aangebracht in tags om te voldoen aan nieuwe nalevingsrichtlijnen. Als uw tags ontbreken na deze datum, raadpleegt u 'Een tag toevoegen' om uw tags opnieuw te maken.
Een tag toevoegen
Ga als volgt te werk:
-
Klik in uw notities op de tekst die u wilt taggen of selecteer deze.
-
Beweeg op het tabblad Start de muisaanwijzer over de galerie Tags en klik vervolgens op de pijl-omlaag die onder aan het galerievak wordt weergegeven.
-
Klik op het pictogram van de tag die u wilt toepassen. Als u de tekst bijvoorbeeld wilt taggen als een belangrijke vraag waarop u later een antwoord moet vinden, klikt u op het paarse pictogram Vraag. Gebruik de pijlen in de galerie met tags om door de tags te bladeren of om een menu met alle beschikbare tags weer te geven.
Tip: De tag Taak is interactief. Als u deze tag op een notitie hebt toegepast, wordt de tag weergegeven als een leeg selectievakje. Als u op dit selectievakje klikt, wordt in OneNote een rood vinkje in het selectievakje geplaatst om aan te geven dat het item is voltooid. Dit is een handige manier om uw voortgang in een takenlijst visueel bij te houden.
Een tag verwijderen
U kunt een tag verwijderen die eerder is toegepast op tekst.
Opmerking: U kunt niet-aangepaste tags niet verwijderen uit de galerie Tags. U kunt alleen tags verwijderen die u hebt aangepast.
-
Klik in uw notities op de tekst waaruit u de tag wilt verwijderen of selecteer de tekst.
-
Plaats de muisaanwijzer op het tabblad Start op de galerie met tags en klik op de pijl-omlaag onder het vak van de galerie.
-
Klik op de tag die momenteel op de tekst wordt toegepast. De tag wordt verwijderd uit de tekst.
Opmerking: Als u een aangepaste tag wilt verwijderen, wijst u onder aan de galerie Tags de optie Aangepaste tag verwijderen aan en klikt u op de tag die u wilt verwijderen.
Een tag maken
Als u geen tag ziet die beter past bij de indeling van een notitie, kunt u uw eigen tag maken.
-
Klik of selecteer in uw notities de tekst die u wilt taggen met een aangepaste tag.
-
Beweeg op het tabblad Start de muisaanwijzer over de galerie Tags en klik vervolgens op de pijl-omlaag die onder aan het galerievak wordt weergegeven.
-
Klik op Nieuwe tag maken.
-
Geef in het deelvenster Een tag maken aan de rechterkant een naam op voor de nieuwe tag, zoals 'Contactpersoon'.
-
Klik onder de naam van de tag op een pictogram waarmee de tag wordt aangegeven. Aanbevolen of populaire pictogrammen worden weergegeven op het tabblad Aanbevolen . Klik op het tabblad Alle pictogrammen om alle pictogrammen weer te geven die u kunt gebruiken.
-
Klik op Maken.
Tip: Als u de naam van de tag later wilt wijzigen, moet u een nieuwe tag met een andere naam maken.
-
Wanneer het deelvenster wordt gesloten, selecteert u de tekst die u wilt identificeren met de nieuwe tag.
-
Als u de nieuwe tag wilt zoeken die u wilt toepassen, beweegt u de muis over de galerie Tags en klikt u vervolgens op de pijl-omlaag die onder aan het galerievak wordt weergegeven.
-
Selecteer de nieuwe tag.
Zoeken naar tags
U kunt zoeken naar tags die worden gebruikt in uw notitieblok.
-
Klik op de navigatiebalk aan de linkerkant op de knop Zoeken.
-
Als u de naam van een tag niet in het zoekvak typt, kunt u onder in de zoeklijst op een van de tags klikken, die momenteel worden gebruikt in uw notitieblok.
Klik op een van de gebruikte tags om te zien op welke pagina's de tag wordt gebruikt. De pagina die u selecteert, wordt in OneNote geopend en vervolgens worden alle vermeldingen van de zoekopdracht op die pagina gemarkeerd.
-
Zo nodig kunt u het bereik van de zoekopdracht aanpassen door op het Filter pictogram onder het zoekvak te klikken.
-
Klik op Alle notitieblokken om gegevens te zoeken op alle pagina's in alle secties van alle geopende notitieblokken. Als u wilt controleren welke notitieblokken u hebt geopend, klikt u op de knop Navigatie weergeven
-
Klik op Huidig Notitieblok om gegevens te zoeken op alle pagina's in een van de secties in het notitieblok waarin u momenteel werkt.
-
Klik op Huidige Sectiegroep om informatie te vinden op een van de pagina's in een van de secties, die onderdeel uitmaken van de sectiegroep, waaraan u momenteel werkt.
-
Klik op Huidige Sectie om informatie te zoeken op een van de pagina's in de huidige sectie.
-
Klik op Huidige Pagina om alleen gegevens te zoeken op de huidige pagina.
-
-
U kunt ook zoeken naar tags door de tag naam te typen in het Zoekvak en vervolgens op het tabblad Tags te klikken om te zien op welke pagina's de tag wordt gebruikt. De pagina die u selecteert, wordt in OneNote geopend en vervolgens worden alle vermeldingen van de zoekopdracht op die pagina gemarkeerd.
