Privacy- en persoonlijke gegevensbescherming in planningspeiling

Welke informatie wordt in de planningspeiling opgeslagen?

In het plannen van polls worden versleutelde persoonlijke gegevens over organisatoren, deelnemers en vergaderingen opgeslagen.

Organisatoren

• Versleutelde naam, e-mailadres, tijdzone en de standaardinstellingen die worden gebruikt voor het maken van polls (inclusief uw Skype-gegevens).

• Versleutelde informatie over elke poll die is gemaakt, voltooid en geannuleerd. Dit omvat de deelnemers, het onderwerp van de peiling, de hoofdtekst en de stemmen die door alle deelnemers zijn ingediend.

• Alle informatie over verwijderde polls wordt opgeschoond, met uitzondering van het tijdstip waarop deze is gemaakt en verwijderd en hoe deze is verwijderd (verwijdering van organisatoren, verloop, enzovoort).

Deelnemers:

• Versleutelde naam en e-mailadres zoals opgegeven door de organisator.

Waar wordt de informatie opgeslagen?

Pollgegevens worden opgeslagen in het postvak van de organisator.

Welke informatie is zichtbaar voor anderen?

Informatie over organisatoren en deelnemers is alleen zichtbaar voor personen die toegang hebben tot de URL van de stempagina van een poll. Beschikbare informatie is beperkt tot wat er op de pagina wordt weergegeven, bijvoorbeeld uw weergavenaam, e-mailadres, de stemmen die u hebt ingediend, met wie u vergadert en het onderwerp van de vergadering.

Wie heeft toegang tot het dashboard van de organisator?

Alleen de organisator kan informatie in het dashboard zien nadat deze is geverifieerd door zich aan te melden bij zijn of haar Microsoft 365 voor Bedrijven-account.

Wie kan de stempagina bekijken?

Iedereen die een poll-uitnodiging per e-mail ontvangt, kan de stempagina openen en bekijken. Dit omvat doorgaans de organisator, ontvangers van uitnodigingen voor e-mailpeilingen en deelnemers die handmatig zijn toegevoegd op de stempagina. Bij het maken van de poll kunnen organisatoren het volgende doen om de toegang tot de stempagina te beperken:

• Vergrendel een poll om te voorkomen dat geadresseerden deze verder delen. Raadpleeg Een planningspeiling maken voor meer informatie.

• Deelnemers verplichten hun identiteit te verifiëren om anoniem stemmen te voorkomen. Raadpleeg sectie 4 voor meer informatie. d. in Een planningspeiling maken.

• Tenantbeheerders kunnen deze instellingen ook op organisatieniveau bijwerken met behulp van de juiste cmdlets. Ga voor meer informatie naar de volgende instellingen in Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell):

  • FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled

  • FindTimeAutoScheduleDisabled

  • FindTimeLockPollForAttendeesEnabled

  • FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled