Met een Gantt-diagram kunt u uw projecttaken plannen en vervolgens de voortgang ervan bijhouden. Als u gedetailleerde informatie over taken en de planning wilt doorgeven aan managers of andere teamleden, kunt u in Microsoft Visio een Gantt-diagram maken. U kunt een Gantt-diagram ook gebruiken voor het beheren van de projectplanning op taakniveau.
Een Gantt-diagram instellen
-
Selecteer Bestand > Nieuw en zoek vervolgens naar Planning.
-
Klik op Gantt-diagram en klik op Maken.
-
Stel in het dialoogvenster Opties voor Gantt-diagram de datums in voor de tijdschaal:
-
Klik op het tabblad Datum en kies de gewenste opties.
Primaire eenheden zijn de langste tijdseenheden (zoals jaren of maanden) die u kunt gebruiken in het diagram en Secundaire eenheden zijn de kleinste eenheden (zoals dagen of uren). -
Klik op het tabblad Opmaak op de shapes en labels die u wilt gebruiken op de taakbalken, mijlpalen en samenvattingsbalken en klik op OK.
Als u niet zeker weet welke opmaak u moet kiezen, accepteert u de standaardkeuzes. U kunt de opmaak later wijzigen.
-
Gegevens toevoegen aan een Gantt-diagram
Taken
Elke taak in een Gantt-diagram beslaat een rij in het diagramframe. Wanneer u taaknamen typt in cellen in de kolom Taaknaam, wordt de duur van taken aangegeven als taakbalken in het gebied onder de tijdschaal.
Doel |
Actie |
---|---|
Een taaknaam wijzigen |
|
De taakduur instellen of wijzigen |
Typ als volgt een duur:
|
Nieuwe taakrijen toevoegen |
|
Indicatoren voor percentage voltooid toevoegen aan taken |
Terwijl u aan een taak werkt, typt u het percentage van de taak dat is voltooid in de nieuwe kolom. Er wordt een indicator voor percentage voltooid weergegeven op de taakbalk. |
Een taak verwijderen |
|
Mijlpalen
Aangezien met een mijlpaal een belangrijke gebeurtenis in een planning wordt aangegeven, en dus geen taak, stelt u de duur in op nul.
Doel |
Actie |
---|---|
Een nieuwe mijlpaal toevoegen |
|
Een bestaande taak omzetten in een mijlpaal |
|
Het uiterlijk van een mijlpaalmarkering wijzigen |
|
Een mijlpaal verwijderen |
|
Overzichtstaken
U kunt een overzichtstaak gebruiken wanneer u verschillende onderliggende taken wilt combineren onder één bovenliggende taak.
Doel |
Actie |
---|---|
Onderliggende taken maken onder een overzichtstaak |
Een overzichtstaak is een normale takenrij. Hierin worden de onderliggende taken samengevat die ingesprongen hieronder worden weergegeven. U maakt als volgt onderliggende taken:
De ingesprongen taak wordt nu onder de bovenliggende overzichtstaak weergegeven. |
De duur van een overzichtstaak instellen |
De duur van de overzichtstaak wordt automatisch ingevuld wanneer u de taakduurgegevens hebt ingevoerd voor alle onderliggende taken. |
Een taak een niveau verhogen (inspringing verkleinen) |
|
Het uiterlijk van een overzichtstaakbalk wijzigen |
|
Afhankelijkheden (gekoppelde taken)
Wanneer u een taak in het Gantt-diagram afhankelijk maakt van een andere taak, worden de twee taakbalken verbonden met een pijl. Als u een datum of duur wijzigt van de taak waarvan een andere taak afhankelijk is, worden de datums van de afhankelijke taak ook gewijzigd.
Doel |
Actie |
---|---|
Afhankelijkheden tussen taken instellen |
|
Afhankelijkheden tussen taken verwijderen |
|
De stijl van afhankelijkheidspijlen wijzigen |
|
Kolommen toevoegen
Doel |
Actie |
---|---|
De naam van een bestaande kolom wijzigen |
|
Een nieuwe, vooraf ontworpen gegevenskolom toevoegen |
|
Een nieuwe gegevenskolom toevoegen die u zelf ontwerpt |
Opmerking: Als u meer dan een tekstkolom toevoegt, klikt u elke keer op een andere optie voor aangepaste tekst. Klik bijvoorbeeld voor de eerste kolom op Aangepaste tekst 1, klik voor de tweede kolom op Aangepaste tekst 2 enzovoort. |
Een gegevenskolom verwijderen (verbergen) |
Opmerking: Wanneer u een kolom verwijdert, of verbergt, uit het diagram, blijven de gegevens van de kolom behouden in een bestand. Als u de kolom later weer wilt weergeven, klikt u met de rechtermuisknop op een kolomkop en klikt u op Kolom invoegen. Selecteer de kolom die u weer wilt weergeven in de lijst en klik op OK. |
Een gegevenskolom verplaatsen |
|
Tijdschaal
De tijdschaal is een schaal met primaire en secundaire tijdseenheden die lopen vanaf de datum waarop het project begint tot en met de datum waarop dit eindigt. U kunt de tijdseenheden voor de tijdschaal, de begin- en einddatum en de dagen die u beschouwt als vrije dagen definiëren.
Doel |
Actie |
---|---|
De begin- en/of einddatum wijzigen |
|
Tijdseenheden wijzigen |
|
Vrije dagen instellen |
|
Naar een bepaalde taak of mijlpaal schuiven |
|
Naar een bepaalde datum schuiven |
|
De breedte van het tijdschaalgebied wijzigen |
|
Meer tijdseenheden weergeven |
Opmerking: Wanneer u de tijdschaal uitbreidt om meer tijdseenheden weer te geven, kunt u ook de einddatum wijzigen die aan het project is gekoppeld. |