De aangepaste velden Overzichtscode1 tot en met Overzichtscode10 bevatten een alfanumerieke code die u definieert om een hiërarchische structuur van taken of resources weer te geven. Overzichtscodes zijn aangepaste tags voor taken of resources die eigenschappen delen; u kunt ze gebruiken om taken of resources te groeperen op manieren die u nodig hebt. U kunt bijvoorbeeld overzichtscodes maken om de kostenboekhoudingscodes weer te geven die zijn gekoppeld aan taken, een uitsplitsingsstructuur van de organisatie of taakcodes. U kunt vervolgens een van de velden Overzichtscode gebruiken om de juiste overzichtscodes toe te wijzen aan toepasselijke taken of resources. U kunt ook samengevatte of samengetelde informatie over de groepering bekijken.
Er zijn verschillende categorieën overzichtscode1-10-velden.
Gegevenstype Overzichtscode
Overzichtscode1-10 (taakvelden)
Invoertype Ingevoerd
Aanbevolen gebruik Voeg een van de velden Overzichtscode toe aan een taakbladweergave wanneer u de aangepaste overzichtscode wilt weergeven. U kunt de overzichtscode ook gebruiken voor het groeperen, filteren en sorteren van taken. Maak en pas overzichtscodes toe die het type informatie en structuur weerspiegelen dat u moet zien bij het weergeven van taakgegevens.
Voorbeeld De projectaccountant verwijst naar het projectplan om informatie te verkrijgen over taakkosten. Ze wil taken gegroepeerd op kostenplaatsen zien en op basis van deze kostenplaatsen samengevatte informatie verkrijgen. Ze maakt een aangepast overzichtscodeveld met de naam 'Taakkostencode', samen met een opzoektabel met de lijst met codes. Vervolgens past ze de juiste kostencodes toe op de toepasselijke taken. Ze krijgt de hiërarchische en samengevatte informatie die ze nodig heeft bij het groeperen op basis van het aangepaste overzichtscodeveld taakkostencode.
Opmerkingen U kunt de set overzichtscodes definiëren, waarbij een taakbladweergave wordt weergegeven, in het dialoogvenster Velden aanpassen .
In het dialoogvenster Beheer kunt u de aangepaste velden die u maakt naar andere projectbestanden kopiëren.
Overzichtscode1-10 (resourcevelden)
Invoertype Ingevoerd
Aanbevolen gebruik Voeg een van de overzichtscodevelden toe aan een resourcebladweergave wanneer u de aangepaste overzichtscode wilt weergeven. U kunt de overzichtscode ook gebruiken voor het groeperen, filteren en sorteren van resources. Maak en pas overzichtscodes toe die het type informatie en structuur weerspiegelen dat u moet zien bij het weergeven van resourcegegevens.
Voorbeeld De projectmanager verwijst naar het projectplan om organisatiegegevens over resources op te halen. Hij wil resources gegroepeerd zien op basis van de uitsplitsingsstructuur van de organisatie en op basis van deze structuur samengevatte informatie verkrijgen. Hij maakt een aangepast overzichtscodeveld met de naam 'Organisatie', samen met een opzoektabel met de lijst met codes. Hij past de juiste organisatiecodes toe op de toepasselijke resources. Hij ziet de hiërarchische en samengevatte informatie die hij nodig heeft bij het groeperen op het aangepaste veld Organisatieoverzichtscode.
Opmerkingen Als u de set overzichtscodes wilt definiëren, waarbij een resourceblad wordt weergegeven, vindt u in het dialoogvenster Velden aanpassen .
In het dialoogvenster Beheer kunt u de aangepaste velden die u maakt naar andere projectbestanden kopiëren.
