Over de invoegtoepassing Gegevens visualiseren voor Excel

Kan ik de invoegtoepassing Gegevens visualiseren gebruiken?

Deze tabel bevat een algemene beschrijving van welke functies beschikbaar zijn, afhankelijk van de licentie die u hebt.

	Microsoft 365 ¹	Abonnement 1	Abonnement 2
Creatie een diagram met de invoegtoepassing voorExcel	Ja	Ja	Ja
Het diagram vernieuwen op basis van de meest recente gegevens	Ja	Ja	Ja
Diagram weergeven, afdrukken en delen met de webversie van Visio	Ja	Ja	Ja
Eenvoudig diagram bewerken metVisio voor het web	Nee	Ja	Ja
Geavanceerde functies in Visio Desktop-app²	Nee	Nee	Ja

¹ Voor de invoegtoepassing moet u zich aanmelden met uwMicrosoft 365 werk- of schoolaccount om de functies te gebruiken die in de bovenstaande tabel worden beschreven. Als u ervoor kiest om u niet aan te melden, kunt u het diagram nog steeds maken met de invoegtoepassing. Maar de mogelijkheden Weergeven, Afdrukken, Delen en Bewerken zijn alleen beschikbaar wanneer u bent aangemeld.

² Zie Creatie een diagram voor meer informatie over aangepaste bewerkingen of geavanceerde functies.

De invoegtoepassing wordt niet ondersteund in Excel 2016 en Visio 2016.

Waar vind ik de invoegtoepassing Gegevens visualiseren?

Het is een invoegtoepassing voor Excel waarmee u eenVisio-diagram kunt maken op basis van Excel-gegevens zonder dat uVisio hoeft te installeren.

Selecteer inExcel voor Microsoft 365 of Excel voor Microsoft 365 voor Mac op het tabblad Invoegen van het lint de optie Invoegtoepassingen of invoegtoepassingen ophalen. Zoek vervolgens naar Visio-gegevens visualiseren.
Selecteer inExcel voor het web op het tabblad Invoegen van het lint de optie Office-invoegtoepassingen. Zoek vervolgens naar Visio-gegevens visualiseren.

Zie Creatie een diagram voor meer informatie.

De knop Invoegtoepassingen in Excel wordt grijs weergegeven

Sommige organisaties kiezen ervoor om invoegtoepassingen uit te schakelen om meer controle te hebben over wat gebruikers op hun systemen installeren. Dit wordt gedaan door een Microsoft 365-beheerder. Wanneer een beheerder invoegtoepassingen heeft uitgeschakeld, kan of wordt er vaak een alternatief 'gecentraliseerd implementatiesysteem' voor invoegtoepassingen ingesteld. U kunt uw beheerder vragen dit te doen. De beheerder kan hulp krijgen via de twee onderstaande koppelingen.

Gecentraliseerde implementatie van de invoegtoepassing Gegevens visualiseren

Blijven de gegevens in mijn diagram privé?

Ja. De invoegtoepassing Gegevens visualiseren maakt gebruik van een onlineservice om uw diagrammen te genereren. De gegevens die u in de invoegtoepassing invoert, worden via een beveiligd protocol verzonden naar de service in de Microsoft-cloud, er wordt een diagram gegenereerd door de service en vervolgens wordt het diagram teruggestuurd naar uw computer. Geen van uw gegevens worden opgeslagen in de Microsoft-cloud. U moet dus verbinding hebben met internet om uw diagram te genereren, maar Microsoft slaat deze gegevens niet op. Als u het diagram uiteindelijk opslaat in uw OneDrive, wordt dat diagram privé beheerd door u.

Waarom moet ik me aanmelden om de invoegtoepassing te gebruiken?

Zonder u aan te melden, kunt u de invoegtoepassing gebruiken om een diagram te maken inExcel en de werkmap op te slaan. Maar als u het diagram wilt delen als eenVisio-bestand of het diagram wilt bewerken in Visio, moet u zich aanmelden met het werk- of schoolaccount dat is gekoppeld aan uwMicrosoft 365-abonnement.

De invoegtoepassing Gegevens visualiseren biedt geen ondersteuning voor persoonlijke Microsoft 365-accounts (hotmail, outlook.com, enzovoort). Zie De invoegtoepassing Gegevens visualiseren is ontworpen voor Werk- en schoolaccounts van Microsoft 365 voor meer informatie.

De invoegtoepassing vraagt me om me aan te melden, maar wanneer ik probeer, werkt dit niet

In sommige versies van Microsoft Edge werkt het aanmeldingsproces voor het gebruik van de invoegtoepassing momenteel niet. U kunt dit probleem omzeilen door een upgrade uit te voeren naar een nieuwe versie vanMicrosoft Edge of door een andere ondersteunde browser te gebruiken (zoals Google Chrome of Mozilla Firefox).

De invoegtoepassing verwijderen uit een werkblad

Een exemplaar van de invoegtoepassing verwijderen die u niet meer nodig hebt of wilt:

Wijs de buitenste rand van de invoegtoepassing aan. Wanneer u dit doet, verandert de muiswijzer in een vierpuntige pijl:
Klik om te selecteren.
Druk op de delete-toets terwijl het frame van de invoegtoepassing is geselecteerd.

Schakel cookies in uw browser in

We gebruiken cookies in de invoegtoepassing Gegevens visualiseren om de voorkeuren te noteren die u selecteert wanneer u zich aanmeldt. Daarom moeten cookies zijn ingeschakeld in uw browser om de invoegtoepassing te kunnen gebruiken.

Als u cookies in uw webbrowser wilt inschakelen, opent u de instellingen van de browser en zoekt u naar een privacycategorie . Hier kunt u cookies inschakelen, die in sommige browsers ook wel trackers worden genoemd.

Wat is de beste manier om een diagram te delen dat is gemaakt met de invoegtoepassing?

Met de invoegtoepassing Gegevens visualiseren hebt u geen Visio nodig om een diagram te maken. Hetzelfde geldt voor het delen van het diagram met anderen:

Selecteer Openen in web in het beletselteken (...) in de koptekst van de invoegtoepassing. Dit wordt geopend in het diagram in Visio voor het web. Selecteer de knop Delen om een koppeling te maken of om de e-mailadressen in te voeren van de personen met wie u wilt delen. Alle Microsoft 365 gebruikers kunnen het diagram bekijken in hun favoriete browser.
Als u zowel de gegevens als het diagram wilt delen, deelt u deExcel werkmap met anderen. Als u de werkmap wilt delen, voegt u de werkmap toe aan een e-mailbericht of slaat u deze op inOneDrive en gebruikt u vervolgens de knop Delen om een koppeling te verzenden. Zie OneDrive-bestanden delen voor meer informatie.

Waar moet ik het diagram bewerken? In de bureaublad-app of de web-app?

metVisio voor het web kunt u snel eenvoudige wijzigingen aanbrengen in een diagram, rechtstreeks in een webbrowser. Als u het diagram wilt uitbreiden op geavanceerde manieren, zoals het gebruik van aangepaste shapes in het diagram, het gebruik van synchronisatie in twee richtingen tussen de gegevens en het diagram of het toepassen van gegevensafbeeldingen op uw diagram, moet u deVisio bureaublad-app gebruiken.

Creatie desgewenst een Visio-bestand

Met de invoegtoepassing kunt u eenVisio-diagram maken zonder ooit Visio te openen. U gebruikt een tabel met gegevens inExcel om te beschrijven hoe het diagram eruit moet zien. Vervolgens wordt het diagram voor u getekend op uwExcel werkblad.

U kunt het diagram delen door deExcel werkmap naar anderen te verzenden.

Maar als u een abonnement opVisio hebt of als u eigenaar bent van de Visio desktop-app, kunt u ook verder werken met het diagram in Visio. Hiervoor selecteert u Bewerken op de werkbalk boven aan het tekenpapier van de invoegtoepassing. Op dat moment wordt eenVisio.vsdx-bestand met het diagram opgeslagen in uwOneDrive-account en wordt het bestand geopend in Visio. Daarna kunt u eenvoudige bewerkingen uitvoeren en het bestand delen met anderen (in Visio voor het web ), of u kunt volledig bewerken en delen met anderen (in deVisio bureaublad-app).

Ik heb een diagram gemaakt, maar nu ik terug ga naar het Excel-bestand, is het er niet

Wanneer u de volgende versies van Windows 10 en Excel samen gebruikt, werkt de invoegtoepassing Gegevens visualiseren niet goed:

Windows versie 1903 (mei update 19H1)
Excel-versie 16.0.11629.20246

Het resultaat is dat nadat u een diagram in Excel hebt gemaakt, het bestand sluit en er later naar terugkeert, het diagram niet meer in het bestand wordt weergegeven.

De specifieke versie van Excel die dit probleem ondervindt, is afkomstig uit de release Microsoft 365 Current Channel in juni 2019. Er zijn nieuwere versies beschikbaar. U kunt dit probleem omzeilen door bij te werken naar een nieuwere release. Zie Office-updates installeren voor meer informatie over hoe u dit doet.