De groep ondernemingsresources is de lijst met personen, materialen en kosten die als resources worden gebruikt in projectplannen. Voordat u resources aan taken kunt toewijzen, moeten ze aan Project Online of Project Server worden toegevoegd. Ze kunnen via Active Directory-synchronisatie of handmatig worden toegevoegd.
Resources een voor een handmatig toevoegen kan echter bijzonder tijdrovend zijn. Een andere optie bestaat uit het handmatig importeren van resources met behulp van een extern gegevensbestand. U kunt de bestaande resources op dezelfde manier bijwerken door de wijzigingen vanuit een extern gegevensbestand te importeren.
Project Professional wordt gebruikt in combinatie met Project Online of Project Server om gegevens te importeren uit een extern bestand. Project Professional kan bestanden in de volgende bestandsindelingen importeren:
-
Projectbestandsindelingen: .mpp en .mpt
-
Excel-bestandsindelingen: .xlsx, .xlsb, .xls
-
.txt
-
.csv
-
.xml
Ongeacht de indeling moet het bestand in ieder geval de weergavenaam bevatten voor de resources die u aan de groep met ondernemingsresources wilt toevoegen. Het bestand kan andere resourcegegevens bevatten die voor uw organisatie van belang zijn. Vervolgens wijst u de velden in het externe bestand toe aan de velden in Resources in Project Online of Project Server.
Opmerking: Als er velden zijn die niet standaard beschikbaar zijn in Project Server of Project Online, maakt u eerst aangepaste velden voordat u de gegevens toewijst. Zodra de aangepaste velden aan Project Server of Project Online zijn toegevoegd, kunt u de velden in het externe gegevensbestand toewijzen aan die aangepaste velden.
Nieuwe resources importeren of bestaande resources wijzigen in een groep ondernemingsresources:
-
Ga naar Resources in Project Server of Project Online.
-
Selecteer de resources die u wilt wijzigen of selecteer ten minste één resource als u aanvullende resources aan de groep wilt toevoegen.
-
Klik op Resources > Openen. Hierdoor wordt Project Professional in de weergave Resourceblad geopend.
Opmerking: Als u verbinding maakt met Project Online, wordt u tijdens het openen van Project Professional om uw account en wachtwoord gevraagd.
-
Klik in Project Professional op Bestand > Openen en kies het externe gegevensbestand met de resourcegegevens die u importeert.
-
Klik op Volgende in de wizard Importeren.
-
Selecteer Nieuwe toewijzing en klik vervolgens op Volgende.
-
Voer een van de volgende handelingen uit:
-
Als u bestaande resources wijzigt, kiest u Gegevens samenvoegen in het actieve project en klikt u op Volgende.
-
Als u nieuwe resources toevoegt, kiest u Gegevens toevoegen aan het actieve project en klikt u op Volgende.
-
-
Klik op Resources en klik vervolgens op Volgende.
-
Selecteer de naam van het bronwerkblad als u een Excel-bestand gebruikt, anders wordt het veld grijs weergegeven.
-
Wijs de velden in het externe bestand toe aan de Project Professional-velden en klik op Volgende.
Opmerking: In het voorbeeld ziet u hoe de gegevens er in Project Professional uitzien.
-
Als u bestaande resources wijzigt, selecteert u het veld dat wordt gebruikt om de gegevens uit het externe bestand samen te voegen met Project Professional. Klik op Sleutelveld voor samenvoegen instellen en vervolgens op Volgende.
Als u bijvoorbeeld het veld Naam instelt als het sleutelveld voor samenvoegen, worden de gegevens die aan die naam in het externe veld zijn gekoppeld, gebruikt om de record met die naam in de groep met ondernemingsresources te wijzigen.
Tip: Als u de veldtoewijzingen opnieuw wilt gebruiken wanneer u resources later toevoegt of bijwerkt, kiest u Toewijzing opslaan.
-
Klik op Voltooien.
De resources worden nu vermeld op het Resourceblad. Wanneer u het bestand sluit, klikt u op Ja als u wordt gevraagd om uw wijzigingen op te slaan in Uitgecheckte ondernemingsresources.
Ga in Project Online of Project Server terug naar Resources, waar u ziet dat de resources zijn toegevoegd aan de groep met ondernemingsresources.
Zie Resources beheren in Project Professional voor meer informatie.
