Soms hebt u voor het voltooien van een taak één resource nodig, maar het kan ook voorkomen dat u meer resources nodig hebt. Soms kan een resource alleen parttime werken. Om rekening te kunnen houden met deze verschillen, worden in Microsoft Project eenheden gebruikt om precies te berekenen hoe lang resources aan een taak kunnen werken.
In dit artikel
Wat zijn eenheden precies?
Eenheden geven het percentage van de tijd van een werkresource aan dat aan een taak is toegewezen. Er zijn twee typen eenheden in Project: maximumeenheden en toewijzingseenheden.
-
Maximumeenheden Wanneer u opgeeft hoeveel tijd een werkresource beschikbaar heeft voor alle taken in een project, geeft u maximumeenheden in een resourceweergave op. Dit totaal wordt gebruikt om te berekenen hoeveel tijd een werkresource voor elke taaktoewijzing beschikbaar heeft.
-
Toewijzingseenheden Wanneer u wilt opgeven hoeveel tijd van een werkresource aan een specifieke taak wordt toegewezen, voert u toewijzingseenheden in. U kunt ook toewijzingseenheden opgeven voor materiaalresources om de hoeveelheid materiaal aan te geven die voor de toewijzing wordt gebruikt.
Opmerking: Kostenresources, zoals reiskosten of overnachtingskosten, gebruiken geen eenheden omdat ze niet afhankelijk zijn van de hoeveelheid uitgevoerd werk.
Hoe gebruik ik maximumeenheden voor werkresources?
Gebruik de max. Het veld Eenheden in een resourceweergave om aan te geven of de werkresource fulltime of parttime deel uitmaakt van dit project, of dat veelvouden van deze resource worden samengevoegd tot één resource. Bijvoorbeeld:
|
|
Als u wilt aangeven dat alle tijd van een persoon aan uw project is besteed, typt u 100% in het maximum aantal eenheden in de weergave Resourceblad. Als de persoon 8-uursdagen werkt, is hij of zij overbezet als een combinatie van opdrachten langer is dan 8 uur (100%) van de beschikbare werkdag. |
|
|
Als u wilt aangeven dat slechts een deel van de tijd van een persoon aan uw project is besteed, typt u een getal van minder dan 100% in de max. eenheden in de weergave Resourceblad. Als de persoon 8-uursdagen werkt en 75% van zijn of haar tijd aan uw project heeft besteed, is hij of zij overbezet als een combinatie van opdrachten gelijk is aan meer dan 6 uur (75%) van de beschikbare werkdag. |
|
|
Als u wilt aangeven dat een resourcegroep, zoals drie timmerlieden, fulltime aan het project zal werken, typt u 300% in de max. eenheden in de weergave Resourceblad. |
Dit percentage (de waarde van eenheden) is gebaseerd op de beschikbaarheid die wordt weergegeven in de resourcekalender. Standaard is de resourcekalender de standaardprojectkalender, waarin een 40-urige werkweek wordt opgegeven. Maar als u een andere basiskalender hebt toegewezen aan een resource of de resourcekalender hebt aangepast, is de waarde van de maximale eenheden in plaats daarvan gebaseerd op die kalender. Door een percentage te gebruiken voor eenheden in plaats van een uurwaarde, blijven project- en taakberekeningen nauwkeurig, zelfs als de agenda verandert.
Hoe gebruik ik toewijzingseenheden voor werkresources?
U kunt het werkniveau van een werkresource voor een specifieke toewijzing op twee plaatsen aangeven:
-
Klik op het tabblad Resource op Resources toewijzen. Voer de gegevens in het veld Eenheden in.
-
Klik op het tabblad Taak op Informatie en klik vervolgens op het tabblad Resources . Voer de gegevens in het veld Eenheden in.
Met toewijzingseenheden wordt aangegeven hoeveel van de beschikbare tijd van de resource, volgens de resourcekalender, wordt gebruikt voor een bepaalde taak. Bijvoorbeeld:
-
Geef 100% op als de resource voltijds aan de toewijzing gaat werken. Dit is de standaardinstelling voor alle toewijzingen.
-
Geef 50% op als de resource de helft van de beschikbare tijd aan deze toewijzing besteedt. Zelfs als de resource een fulltime-resource is, is voor sommige toewijzingen mogelijk alleen parttime-werk nodig, waardoor de resterende tijd beschikbaar blijft voor een andere toewijzing.
-
Geef 300% op als drie voltijds equivalente resources aan deze toewijzing werken. U kunt 250% opgeven als twee voltijds resources en een 50%-resource aan deze toewijzing werken.
Dit percentage (de eenheidswaarde) is gebaseerd op de beschikbaarheid die wordt weergegeven in de resourcekalender. Dit is standaard de standaardprojectkalender, waarin een veertigurige werkweek wordt gehanteerd. Als u echter een andere basiskalender aan een resource hebt toegewezen of als u de resourcekalender hebt aangepast, wordt de waarde van de toewijzingseenheden op die kalender gebaseerd.
Hoe gebruik ik maximumeenheden voor materiaalresources?
De Max. Het veld Eenheden is niet beschikbaar voor materiaalresources omdat materiaalresources niet zijn gekoppeld aan kalenders of andere indicaties van beschikbaarheid. De hoeveelheid materiaal die wordt gebruikt, is afhankelijk van de specifieke toewijzing waaraan het materiaal is toegewezen en wordt ingesteld met de toewijzingseenheden.
Hoe gebruik ik toewijzingseenheden voor materiaalresources?
Voor materiaalresources geeft het veld Eenheden (of Toewijzingseenheden) het materiaalverbruikstarief weer, dat wil zeggen, het aantal materiaaleenheden dat voor de toewijzing wordt gebruikt. Er zijn twee materiaaltoewijzingseenheden: vast en variabel.
-
Vast verbruik van materiaal geeft aan dat de hoeveelheid gebruikt materiaal hetzelfde is, ongeacht de duur van de taak.
-
Variabel gebruik van materiaal geeft aan dat wanneer de duur van de taak verandert, de hoeveelheid gebruikt materiaal dienovereenkomstig verandert. Variabel gebruik wordt aangegeven met een tijdlabel dat aan het materiaallabel in het veld Toewijzingseenheden wordt toegevoegd. Terwijl vast gebruik van staal een toewijzingseenheidswaarde in tonnen heeft, kan het variabele verbruik een toewijzingseenheidswaarde van tonnen/dag of ton/d hebben. Tijdlabels en afkortingen worden op dezelfde manier aangegeven als andere vormen van duur: in minuten, uren, dagen, weken of maanden.
Als de toewijzingseenheidswaarde voor staal bijvoorbeeld 80 ton is voor een taak van 2 dagen, is het totaalverbruik (of de materiaalwerkwaarde) voor staal 80 ton. Als de toewijzingseenheidswaarde voor staal echter 80 ton/dag is voor een taak van 2 dagen, is het totaalverbruik 160 ton.
Opmerking: Toewijzingseenheden voor werkresources worden uitgedrukt als percentages of decimale getallen, maar het verbruikstarief van materiaalresources wordt altijd uitgedrukt in decimale getallen.
Wat zijn piekeenheden?
Piekeenheden zijn het hoogste niveau waarop een resource voor alle toegewezen taken tijdens een bepaalde periode wordt ingepland. Net als maximumeenheden worden piekeenheden uitgedrukt als percentages of decimale getallen voor werkresources. Voor materiaalresources worden piekeenheden uitgedrukt als een decimaal getal, samen met het materiaallabel (bijvoorbeeld 40 ton/week).
Door piekeenheden te controleren, kunt u bepalen of een werkresource tijdens een bepaalde periode onder- of overbezet is.
Voor materiaalresources kunt u de piekeenheden (het hoogste verbruikstarief tijdens een bepaalde periode) vergelijken met de snelheid waarmee de leverancier het materiaal kan leveren.
Voeg het veld Piek toe aan het tabeldeel van de weergave Resourcegebruik om de totale piekeenheden voor de resource voor alle toegewezen taken te zien. Voeg het veld Piekeenheden toe aan het roosterdeel van de weergave Resourcegebruik om piekeenheden voor de geselecteerde tijdschaal te zien. U kunt ook piekeenheden in de weergave Resourcegrafiek zien.
Welke invloed hebben toewijzingseenheden en kalenders op de planning?
Voor materiaalresources kunnen variabele toewijzingseenheden van invloed zijn op de planning. Variabel gebruik van materiaal geeft aan dat wanneer de duur van de taak verandert, de hoeveelheid gebruikt materiaal dienovereenkomstig verandert. Als er alleen variabele materiaalresources aan een taak zijn toegewezen en als u de hoeveelheid verandert, kan de taakduur dienovereenkomstig veranderen. Variabel gebruik wordt aangegeven met een tijdlabel dat aan het materiaallabel in het veld Toewijzingseenheden wordt toegevoegd. Een vast verbruik van staal kan een toewijzingseenheidswaarde in tonnen hebben, terwijl variabel verbruik een toewijzingseenheidswaarde van ton/dag of ton/d heeft.
Voor werkresources kunnen taakplanningen ook langer of korter worden, op basis van de werktijdkalenders van toegewezen werkresources. Gebruik de projectkalender om de standaardtijden en -dagen waarop wel en niet gewerkt wordt, voor alle resources in het project in te stellen. Gebruik een resourcekalender om uitzonderingen op werktijden (bijvoorbeeld vrije dagen of vakanties) voor afzonderlijke resources in te stellen. U kunt de project- en resourcekalenders weergeven door op Werktijd wijzigen in het menu Extra te klikken en de gewenste kalender in de lijst Voor kalender te selecteren.
Resourcekalenders en toewijzingseenheden bepalen samen de planning van toewijzingen. Als de resourcekalender van Julia bijvoorbeeld is ingesteld op 8 werkuren op donderdagen, en ze wordt voor 100% ingepland voor een taak op donderdag, is dit gelijk aan 8 uur. Als de resourcekalender van Julia echter is ingesteld op 4 uur voor vrijdag en ze wordt voor 100% ingepland voor een taak op vrijdag, werkt ze 4 uur.
