U kunt de actie ExportWithFormatting gebruiken om de gegevens in het opgegeven Access databaseobject (een gegevensblad, formulier, rapport of module ) uit te voeren naar verschillende uitvoerindelingen.
Opmerking: De macroactie ExportWithFormatting is niet beschikbaar in Access-web-apps.
Instellingen
De actie ExportWithFormatting heeft de volgende argumenten.
|
Actieargument |
Beschrijving |
|---|---|
|
Objecttype |
Het type object met de gegevens die u in een andere indeling wilt uitvoeren. Klik op Tabel (voor een tabelgegevensblad), Query (voor een querygegevensblad), Formulier (voor een formulier- of formuliergegevensblad), Rapport, Module, Serverweergave, Opgeslagen procedure of Functie in het vak Objecttype in de sectie Actieargumenten van het macroontwerpvenster. Het is niet mogelijk om de gegevens van een macro uit te voeren. Als u het actieve object wilt uitvoeren, selecteert u het bijbehorende type met dit argument, maar geeft u geen waarde op voor Objectnaam. Dit is een verplicht argument. De standaardwaarde is Tabel. |
|
Objectnaam |
De naam van het object met de gegevens die u in een andere indeling wilt uitvoeren. Het vak Objectnaam bevat alle objecten in de database van het type dat is geselecteerd met het argument Objecttype. Als u een macro uitvoert met de actie ExporterenMetOpmaak in een bibliotheekdatabase, zoekt Access eerst naar het object met deze naam in de bibliotheekdatabase en vervolgens in de huidige database. |
|
Uitvoerindeling |
Het type indeling waarin u de gegevens wilt uitvoeren. U kunt kiezen uit Excel 97 - Excel 2003-werkmap (*.xls), Binaire Excel-werkmap (*.xlsb), Excel-werkmap (*.xlsx), HTML (*.htm; *.html), Microsoft Excel 5.0/95-werkmap (*.xls), PDF-indeling (*.pdf), RTF-indeling (*.rtf), Tekstbestanden (*.txt) en XPS-indeling (*.xps). Als u geen waarde opgeeft voor dit argument, wordt u door Access gevraagd om de indeling voor de uitvoer. |
|
Uitvoerbestand |
Het bestand waarnaar u de gegevens wilt uitvoeren, inclusief het volledige pad. U kunt de standaardbestandsextensie toevoegen voor de uitvoerindeling die u selecteert met het argument Uitvoerindeling, maar dit is niet verplicht. Als u geen waarde opgeeft voor het argument Uitvoerbestand, wordt u door Access gevraagd om een naam voor het bestand. |
|
Automatisch starten |
Hiermee geeft u op of u de juiste software wilt starten direct nadat de actie ExportWithFormatting is uitgevoerd, met het bestand dat is opgegeven door het argument Uitvoerbestand geopend. |
|
Sjabloonbestand |
Het pad en de naam van een bestand dat u wilt gebruiken als een sjabloon voor HTML-bestanden. Het sjabloonbestand is een tekstbestand met HTML-codes en -tokens die uniek zijn voor Access. |
|
Codering |
Het type tekencodering dat u wilt gebruiken voor het uitvoeren van de tekst of HTML-gegevens. U kunt kiezen tussen MS-DOS, Unicode en Unicode (UTF-8). De instelling MS-DOS van het argument is alleen beschikbaar voor tekstbestanden. Als u geen waarde opgeeft voor dit argument, worden de gegevens uitgevoerd met behulp van de standaardcodering van Windows voor tekstbestanden en met de standaardcodering van het systeem voor HTML-bestanden. |
|
Uitvoerkwaliteit |
Selecteer Afdrukken om de uitvoer te optimaliseren voor afdrukken of Scherm om de uitvoer te optimaliseren voor weergave op het scherm. |
Opmerkingen
De Access-gegevens worden uitgevoerd in de geselecteerde indeling en kunnen worden gelezen door elk programma dat deze indeling ondersteunt. U kunt bijvoorbeeld een Access-rapport inclusief opmaak uitvoeren in de RTF-indeling en het document vervolgens openen in Microsoft Word.
Als u het databaseobject uitvoert in de HTML-indeling, wordt er door Access een bestand in de HTML-indeling gemaakt met de gegevens uit het object. Gebruik het argument Sjabloonbestand om een bestand op te geven dat moet worden gebruikt als een sjabloon voor het HTML-bestand.
De volgende regels zijn van toepassing wanneer u de macroactie ExportWithFormatting gebruikt om een databaseobject uit te voeren naar een van de uitvoerindelingen:
-
U kunt gegevens in tabel-, query- en formuliergegevensbladen uitvoeren. In het uitvoerbestand worden alle velden in het gegevensblad weergegeven zoals in Access, met uitzondering van velden die OLE-objecten bevatten. De kolommen voor OLE-objectvelden worden opgenomen in het uitvoerbestand, maar de velden zijn leeg.
-
Voor een besturingselement dat is gekoppeld aan een Ja/Nee-veld (een wisselknop, keuzerondje of selectievakje) bevat het uitvoerbestand de waarde –1 (Ja) of 0 (Nee).
-
Voor een tekstvak dat is gebonden aan een hyperlinkveld bevat het uitvoerbestand de hyperlink voor alle uitvoerindelingen, met uitzondering van MS-DOS-tekst (in dit geval wordt de hyperlink als normale tekst weergegeven).
-
Als u de gegevens in een formulier uitvoert in de formulierweergave, bevat het uitvoerbestand altijd de gegevensbladweergave van het formulier.
-
Als u een gegevensblad of formulier uitvoert in de HTML-indeling, wordt één HTML-bestand gemaakt. Als u een rapport uitvoert in de HTML-indeling, wordt voor elke pagina van het rapport één HTML-bestand gemaakt.
Het resultaat van het uitvoeren van de macroactie ExportWithFormatting is vergelijkbaar met het klikken op een van de opties in de groep Exporteren op het tabblad Externe gegevens . De actieargumenten komen overeen met de instellingen in het dialoogvenster Exporteren.
Als u de macroactie ExportWithFormatting wilt uitvoeren in een VBA-module (Visual Basic for Applications), gebruikt u de methode OutputTo van het object DoCmd .
