AlsMicrosoft 365 globale beheerder of beheerder van gebruikersbeheer voor uw school, zorgt u voor de Microsoft 365 licentiebehoeften van uw leerlingen/studenten. Wanneer studenten vertrekken of afstuderen, kunt u hun licenties opnieuw toewijzen aan uw licentiegroep of aan inkomende studenten. U hebt ook opties om afgestudeerde studenten te helpen hun oude e-mails, contactpersonen en bestanden te beheren. U kunt bijvoorbeeld gratis Exchange Online voor alumnilicenties toewijzen aan afgestudeerde studenten, zodat ze hun e-mail van hun school voor het leven kunnen bewaren. Als u alumnilicenties toewijst aan afgestudeerde studenten, worden er meer Microsoft 365 Education-licenties vrijgemaakt voor de binnenkomende klas zonder dat u meer licenties hoeft te bestellen.
Tip: Meer informatie over het toewijzen van licenties aan studenten als IT-beheerder
Wat gebeurt er wanneer u een studentenlicentie opnieuw toegeeft in Microsoft 365
In Microsoft 365 Education hebben gebruikers licenties nodig voor het gebruik van Exchange Online, OneDrive voor werk of school, Skype voor Bedrijven Online en andere onlineservices, evenals de Microsoft 365-apps voor ondernemingen toepassingen zoals Outlook, PowerPoint, Excel en Word op hun apparaten.
Wanneer u een Microsoft 365 Education-licentie terugvordert door deze opnieuw toe te wijden aan de licentiegroep, verliest de student de toegang tot Exchange Online, OneDrive en alle andere M365-toepassingen. Dit houdt in:
-
Alle gegevens die aan dat postvak van de student zijn gekoppeld, worden 30 dagen bewaard, met uitzondering van gegevens die worden bewaard met juridische bewaring, die worden bewaard voor de duur van de bewaring.
-
Na de respijtperiode van 30 dagen worden de postvakgegevens verwijderd en kunnen ze niet meer worden hersteld.
-
De OneDrive van de gebruiker wordt NIET verwijderd. Zie Bewaren en verwijderen in OneDrive voor meer informatie.
Wanneer een Microsoft 365 Education-licentie opnieuw wordt toegewezen aan uw licentiegroep:
-
Leerlingen dieMicrosoft 365-apps voor ondernemingen op hun apparaat hebben geïnstalleerd, hebben minder functionaliteit.
-
Productmeldingen zonder licentie worden weergegeven totdat ze eenMicrosoft 365-abonnement activeren.
Aanbevolen acties
Als uw school de gratis Exchange Online voor alumnilicenties gaat toewijzen aan afgestudeerde studenten, hoeven studenten geen verdere acties te ondernemen met betrekking tot hun e-mails. Met betrekking tot hun bestanden en bureaubladtoepassingen worden deze stappen echter aanbevolen:
-
Laat leerlingen/studenten weten dat ze na hun afstuderen geen toegang meer hebben tot onlineservices en persoonlijke documenten die zijn gekoppeld aan hun schoolaccount en die zijn opgeslagen in OneDrive voor werk of school.
-
Geef leerlingen/studenten een stapsgewijze handleiding voor het verplaatsen van persoonlijke documenten van hun door school verstrekte OneDrive voor werk of school naar een locatie die ze beheren, zoals een lokaal station, een USB-station of een andere OneDrive. Zie OneDrive downloaden op uw apparaat voor meer informatie over het ophalen van OneDrive.
-
Informeer leerlingen/studenten dat ze, zelfs na het verlaten van school, nog steeds documenten kunnen openen en bewerken die ze van hun school hebben verplaatst, met behulp van gratis Microsoft 365 voor het web.
-
Wijs afstuderende studentenlicenties opnieuw toe aan uw licentiegroep tijdens uw normale onderhoudsprocessen voor post-schooljaarsystemen.
-
Verwijder onedrive met behulp van Remove-SPOSite en Remove-SPODeletedSite in PowerShell. Zie Voor meer informatie: Remove-SPOSite en Remove-SPODeletedSite.
Verwante onderwerpen
Licenties toewijzen aan gebruikers OneDrive downloaden op uw apparaat
